経理担当者向けツールとは？
会社の経営で生じる旅費や出張費、交際費等といった会計を一元管理を行う経理担当者の皆様。年末調整や決算報告書、請求書作成等、経理業務を効率化するクラウドサービスを活用することは、様々なメリットをもたらします。
例えば、人為的ミスの減少、経営判断の迅速化、そして経理担当者自身のスキルアップに繋がる等々。
この記事では、そんな経理担当者向けのクラウドサービスを紹介しています。気になる資料は是非ダウンロードしてみてください。
業界初の自動化技術で申請最速！Dr.経費精算
経費精算に時間がかかり本来の業務に集中できない・・・
そんな「無駄な時間」生まれていませんか？
Dr.経費精算は「領収書の自動データ化」や「カード連携」などの機能により、経費精算を効率化。
そんな「無駄な時間」を削減します！
経費申請者だけでなく、経理担当者にも優しい機能が多く搭載されています。
■経費申請者
【導入前】
・領収書内容のデータ化が面倒
・交通費申請に時間がかかる
↓↓
【導入後】
▼乗り換え案内システムと連携
アプリ上で交通費を自動計算 (ヴァル研究所の「駅すぱあと」に連携)
▼交通系ICカード連携
ICカードをかざすだけで乗り換え情報を取得可能
▼領収書の読み取り
領収書をスマホで撮影して送信するだけで、全て自動でデータ化
■経費承認者
【導入前】
・金額、ミス多発のために手戻りが発生
・申請内容のチェックが手間
【導入後】
▼精度の高い申請データ
予め決められたルールを満たしたデータが送られる
▼通知メール機能
承認依頼メール、承認完了メール等の各種通知メールを送信
▼外出先での承認
スマートフォンアプリ上で経費申請データの確認・承認が可能
■経理担当者
【導入前】
・集計や仕訳作業が大変
・会計ソフトへの入力が手間
・振り込みデータ作成が大変
【導入後】
▼勘定科目自動提案
予めルールを設定することで、仕訳時の勘定科目を自動提案
▼会計ソフト連携
ご利用中の会計ソフトに取込可能な形式でCSVファイルを出力
▼FBデータ作成
全銀協フォーマットの振り込みデータを出力
https://cloud-radar.jp/detail241.html
※資料をダウンロード出来ます。
kincone（キンコン）
外出の多い営業担当が毎月の交通費をExcelにまとめ、紙に出力して経理担当へ提出。経理担当は紙を見ながら一つずつチェック。kinconeはこのような毎月の“見えないコスト”を大幅に削減します。
kinconeアプリをインストールしたスマートフォンをタイムレコーダーとして利用。
従業員がSuicaやPASMO、モバイルSuicaなどのIC定期券をタッチするだけで、出勤/退勤時間と交通費情報を同時に読み取ります。
https://cloud-radar.jp/detail34.html
※資料をダウンロード出来ます。
TeamSprit（チームスピリット）
“めんどくさい”を解決して“いきいき”としたチームをつくるERPのフロントウェア
・勤怠管理
WEBタイムレコーダー、ICカードなど様々な方法で出退勤の打刻ができます。フレックスや時短などの多様な勤務体系に対応した複雑な残業計算をリアルタイムに行い、日次・月次の勤務確定もワークフローで手軽に実現できます。打刻するときに今日の予定や成果をSNSに投稿できるので、勤怠管理でコミュニケーションを実現しチームワークを活性化させます。
・就業管理
クラウドのワークフローで、いつでもどこでも簡単に休暇や残業の申請が可能です。有給休暇の定期付与がシステムで自動化され、利用者は休暇の残日数も簡単に分かります。36協定や安全管理に基づくアラーム設定や、有休取得が5日未満のメンバーをピックアップするレポートなどが簡単にできるので、労基法に準拠した正しいルールを簡単に社内に定着させることができます。
・経費精算
出張旅費や交際費など、事前承認と事後精算のセットをワークフローで管理できます。短距離交通費はICカード、交際費はコーポレートカードの利用履歴を取り込むことができ、EBによる銀行振込や会計データの自動作成、プロジェクトへの経費賦課など、申請・承認・精算・振込・仕訳の一連の作業を全て電子化して、現場社員から経理担当者までミスなく手軽に業務を遂行できます。