カレンダーソフトとは
カレンダーソフトとは、社員のスケージュールを一括管理し、組織で共有することができるツールの事を指します。
基本的な機能として、予定・タスク管理機能や目標設定機能などがあります。
このクラウドサービスを利用することで、社員のスケジュールを共有することができるので、メンバー間連携がとりやすくなったり、場所や時間に制限なく、予定調整ができる・スケージュール変更が簡易化する・スケージュールの重複が防げるなどのメリットが期待できます。
ソフトによって、クラウドサービスとして利用できるものの中にも、execelやそのテンプレートに対応できるもの、デスクトップに表示できるものなど、機能や特徴が異なるので、導入の際には、自社に適したソフトの選定が重要になります。
代表的なものにgoogleカレンダーなどもあるので、ぜひ比較してみてはいかがでしょうか。
ここでは、カレンダーソフトの資料を紹介します。
興味のある資料があれば、ぜひお気軽にダウンロードしてくださいね。
rakumoカレンダー
rakumoカレンダーは、Google カレンダーを日本企業の組織体系に適したグループカレンダーとして再デザイン。
組織体系と連携した個人、グループ(部署)単位でスケジュールを簡単に閲覧し、設備予約・施設予約も合わせて実施することができます。また、ユーザー企業の営業時間に合わせたスケジュール表示や、施設/設備、会議室と組織グループを分けた表示機能など利用者の視点に立ったUI設計により、使いやすいサービスを提供します。
rakumoカレンダーは、rakumoケイヒ、rakumoワークフローを連携するとよりラクになるサービスがあります。毎月の交通費計算がとてもラクになる機能と、経路設定で予定前後をブロック機能などなど業務改善＆効率アップを期待できます。
＜rakumoカレンダーの機能＞
2015年10月にリニューアルしたrakumoカレンダーは、これまで以上に見やすく便利になりました。予定の登録も素早く簡単、組織階層から予定確認も可能です。こちらではrakumoカレンダーの主な新機能をご紹介します。今後も新機能が続々とリリースする予定です。
＜rakumoカレンダーの特徴＞
●特徴1 Google カレンダーを日本企業の組織体系に適した形に再デザイン
組織体系と連携した個人、グループ(部署)単位でスケジュールを簡単に閲覧することができます。また、ユーザー企業の営業時間に合わせたスケジュール表示や、設備、会議室と組織グループを分けた表示機能など利用者の視点に立ったUI設計により、使いやすいサービスを提供します。
●特徴2 Ajxを利用した軽快な操作感
レスポンスに問題があると一般的に言われているクラウド環境において、Ajaxを利用することで軽快な操作感を実現しました。クラウド環境でも、ストレスなく利用することが可能です。操作感に関してましては、オンラインデモでお確かめ頂けます。
●特徴3 rakumoカレンダーの表示形式
rakumoカレンダーは、日表示・週表示・月表示が可能です。
●特徴4 一度に複数人の空き時間を確認する「空き時間を探す」機能
rakumoカレンダーは、予定の空き時間が検索が可能です。
重要な会議の設定や急なスケジュール変更でも、参加者と施設の空き時間を一度で調整して、参加者の予定登録と施設予約や設備予約を同時に行うことができます。
＜その他の機能＞
●予定の種類（会議、外出等）を色分け表示
「予定の種類」を色分けで表示し、予定を確認する際、直感的に分かるようになっています。
●お客様ドメイン毎に、オリジナルのロゴ画像を表示
Google Apps™ でご利用いただいているロゴを表示することができます。
＜rakumoカレンダー専用「rakumo設備予約オプション」＞
●複数ドメインでの設備共有・予約を実現
標準のrakumoカレンダー、そして Google カレンダーに付帯する設備予約機能では不可能とされていた、ドメインをまたがった＝異なる会社間での設備の共有・予約管理、リソース管理。「rakumo設備予約オプション」はそれらを可能にする、rakumoカレンダー専用のオプションサービスです。
※ご利用には Google Apps™, rakumoカレンダーの契約が別途必須となります。
こんな方におすすめです
・グループ会社内で同じ設備を共有している方
・ドメインをまたがったチーム内の予定を一括で管理したい方
☆「rakumo（ラクモ）」はクラウド環境で動作するオフィスツール製品群の総称です。
Google Apps for Work
Google Apps for Workとは、Google のクラウド型グループウェアです。使い易さ、ビジネスサポート、コストとセキュリティについてご紹介します。利用状況にあわせて、年間契約、月間契約をお選びいただけます。ビジネスで利用する、仕事するチームのために作られた Google Apps for Work を 無料で試せます。
＜仕事に必要なサービスがそろっています ＞
●信頼感のある会社名メール
世界中で広く利用されている Gmail を、会社名の入ったメール アドレス（独自ドメイン）で。大切なビジネスのやりとりに、誰でも無料で使えるフリー メールでは不安に思う相手もいるかもしれません。信頼感のある独自ドメインのメール アドレスを使いましょう。
●24 時間 365 日安心のサポート
ビジネス仕様だから、電話とメールによる年中無休のサポートをご用意しています。設定でつまづいたり、操作方法がわからないときは、いつでもお問い合わせください。日本語による万全のサポート体制があるから、24 時間 365 日、いつも安心してお使いいただけます。
●多彩なツールと大容量ストレージ
Google Apps には、ビジネスのための多彩なツールと、1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限まで選べる大容量ストレージを備えています。仕事に必要なデータはすべてクラウドに置いておけるので、どこにいても仕事を進めることができます。
Gmail(ビジネスメール)
ハングアウト(ビデオ会議)
カレンダー(スケジュール)
ドライブ(ストレージ)
ドキュメント(ワープロ)
管理ツール(管理機能)
＜どこでも同じ環境で仕事ができます＞
●どこでもコミュニケーション
メールはもちろん、気軽なやり取りに使えるテキスト チャット、表情を見て話せるビデオ会議、ドキュメント上のコメント機能まで。Google Apps の多様なコミュニケーション ツールと通知機能を使えば、情報を即座にメンバーと共有して、どこにいてもチームの力を最大限に引き出すことができます。
●2共同作業で新しい働き方を実現
Google Apps は、効率的な共同作業のために設計されています。会議の議事録に出席者全員でメモを書き込んだり、離れた場所にいる同僚と一緒に資料を仕上げるのも簡単。これまでにない新しいやり方で、どこにいても仕事を進めることができます。
●2安全性を確保する管理機能
チームのワークスタイルや会社のセキュリティポリシーに合わせ、書類の共有範囲を制限したり、強固な認証方法を使うなど、働き方にあわせた柔軟な設定が可能です。いつでも、どこでも働ける環境の安全を 1 つの場所から制御できます。
＜IT にかかるコストと手間を劇的に減らします＞
●21 ユーザー、月額わずか 500 円から
Google Apps の料金は 1 ユーザーあたり月額 500 円から。サーバーを導入したり、ソフトウェアを購入する必要はないので、ライセンス費用以外の初期費用やシステム運用・保守費用はかかりません。サーバーは Google が管理するから、手間のかかる保守・運用業務自体が不要になります。
●2メンテナンスは Google におまかせ
Google Apps はクラウド サービスだから、面倒なソフトのインストールやアップデートは不要。バックアップの必要もありません。ユーザーを作るだけで、使いはじめられます。社員が増えたときも、ユーザーを追加するだけなので、IT 部門の負担を大きく軽減します。
●2社員の教育コストは最小限
Gmail をはじめとする Google のサービスは、世界中で膨大な数のユーザーに利用され、磨き上げられてきました。シンプルで直感的な使いやすさを備えた Google Apps なら、使い方のトレーニングやサポートの手間も最小限です。
＜安心してご利用いただけます＞
●2ビジネス品質の安定性
ビジネス向けのサービスとして安心してお使いいただくために、サービス品質保証契約（SLA）で稼働率 99.9 % 以上を保証しています。実績として 2013 年の障害によるダウンタイムは合計 2 時間、99.978 % の稼働率でした。大企業が莫大な IT 投資によって実現できる品質水準を標準で保証します。
●業界トップ クラスの専門家チームが監視
お客様のデータは Google が各地に保有するデータ センターにて厳重に保管され、外部からの攻撃や自然災害などのリスクを最小限に抑えることができます。Google のセキュリティチームは業界のオピニオンリーダーとして、常にセキュリティ向上に取り組んでいます。
●データはお客様に帰属します
お客様が Google Apps に保管したデータは、お客様に帰属することが契約書に明記されています。メール、カレンダー、連絡先、Google ドライブに保存したファイルなど、あらゆるデータをいつでも書き出し、手元に保管することができます。
https://cloud-radar.jp/detail230.html
※資料をダウンロード出来ます。
G Suite
ビジネスに対応した Gmail、ドキュメント、ドライブ、カレンダー
仕事に必要なツールすべてを 1 つのパッケージで利用でき、パソコン、スマートフォン、タブレットからシームレスに作業できます。
LINE WORKS
LINE WORKSは、LINEの使いやすさと楽しさはそのままに、 企業でも安心して使えるコミュニケーションツールです。
＜LINE WORKSの特長＞
LINE WORKSの様々な機能を活用すればチームの仕事がはかどります。
■モバイルでもフル機能
モバイルでもPCと同じ機能
統合アプリでシームレス連携
■圧倒的な使いやすさ
誰でもすぐに使えるUI
なじみやすいUX
■安心感・安定性
ビジネス利用を支える
セキュリティ・管理機能とサポート体制
＜LINE WORKSサービス概要＞
LINE WORKS製品は６つのコア機能（トーク、ホーム、アドレス帳、メール、カレンダー、Drive）と充実した企業向け管理機能で構成されています。
■トーク
・LINEと同じ使いやすさで、チャットや無料通話・ビデオ通話まで対応
・既読確認はもちろん、写真や動画、ファイルの共有も簡単
・LINEユーザーや外部のLINE WORKSユーザーともつながる
■セキュリティ・管理機能
・大規模グローバルサービスの運用経験を活かしたデータセンター
・セキュリティ国際認証取得済みで安全・信頼のシステム運用体制
・スマホの盗難・紛失リスク対策など、モバイル活用に対応した管理機能
■監査・モニタリング
・企業での利用に耐える監査ログ取得機能
・トーク・メールの送受信ログでインシデント発生時に対応可能
・インシデントを未然に防止するモニタリング機能
■アーカイブ
・最大10年分の送受信履歴を保管するアーカイブ
・クラウドサービスならではの拡張性・利便性で、運用負荷を軽減
・強力な検索機能でコンプライアンス対策に活用