IT業界向け経費精算システムとは
IT業界向け経費精算システムとは、IT業界の経費精算に対応したクラウドシステムの事を指します。
IT業界は、無形商材であるため、他の業界と比較すると、コスト削減効果が出やすい業界です。そのため、経費データをしっかりと可視化することができる経費精算システムが適していると言えます。
また、IT業界といってもいわゆるベンチャー企業と呼ばれる新興企業から、古くからある会社がIT部門を設立したなど、多岐にわたるため、導入の際には、自社に適したシステムの選定が重要になります。
ここでは、IT企業向け経費システムの資料を紹介します。
資料ごとに解説があるので、気になる資料があれば、ダウンロードしてくださいね。
rakumoケイヒ
社員が経費精算を出してくれない、締め切りが守られない、申請された交通費がいい加減・・・そんな悩みはありませんか？毎月の経費申請に時間がとられてイライラしませんか？経費申請に使う時間で別の仕事ができたらいいなと思いませんか？
rakumoケイヒは、社員、経理部員、経営者みなさんの悩みを解決するクラウド型経費精算ソリューションです。経理部門の業務効率の改善、全社の生産性向上にrakumoケイヒを活用してみてください。
＜rakumoケイヒの特徴＞
●特徴1 運賃・乗換え情報との連携で素早く交通費精算
経費精算画面から、運賃・乗換情報を呼び出し、簡単に交通費計算。
定期区間は自動控除されます。
※運賃、乗換情報は「NAVITIME」（運営元：株式会社ナビタイムジャパン）が提供する情報を
利用しています。
●特徴2 rakumoカレンダーとの連携で、スケジュールから交通費を自動計算
rakumoカレンダーの予定に登録した乗換情報が交通費として自動的に反映されます。
日常の移動情報がそのまま経費申請に反映されますので、月末慌てる必要はありません。
※カレンダー連携機能の使用にはrakumoケイヒとrakumoカレンダー双方の契約が必要です。
●特徴3 100%クラウド。面倒なシステム運用は不要
Google Appsアドオンツールのrakumoは、面倒なシステム運用や保守は不要。
もちろん、初期費用はかかりません。
☆「rakumo（ラクモ）」はクラウド環境で動作するオフィスツール製品群の総称です。
kincone（キンコン）
外出の多い営業担当が毎月の交通費をExcelにまとめ、紙に出力して経理担当へ提出。経理担当は紙を見ながら一つずつチェック。kinconeはこのような毎月の“見えないコスト”を大幅に削減します。
kinconeアプリをインストールしたスマートフォンをタイムレコーダーとして利用。
従業員がSuicaやPASMO、モバイルSuicaなどのIC定期券をタッチするだけで、出勤/退勤時間と交通費情報を同時に読み取ります。
https://cloud-radar.jp/detail34.html
※資料をダウンロード出来ます。
楽楽精算
「楽楽精算」は、経費や交通費の申請〜承認〜精算の一連のワークフローをWebブラウザ上で実現するためのシステムです。これまで紙で行っていた処理をWebブラウザから行えるようにすることで、各スタッフの作業時間を短縮します。社員の申請、管理者の承認が簡単になり、経理部門のチェック業務や仕訳業務が格段に効率化します。
領収書をスマホで撮って捨てるだけ。ペーパーレス経費精算「レシートポスト」
経費・交際費・旅費交通費などの領収書を「スマホで撮って、捨てる（投函する）」だけ。撮影した領収書は専任オペレーターが99.98%の精度で入力代行します。
あとは専用ポストに投函するだけで経費精算が完了する日本初の経費精算システムです。申請者・経理担当者双方の負荷を削減し、ペーパーレス化・リモートワークを実現します。
導入社数は延べ500社を超え、中堅企業を中心としながら数名～数万名まで、規模・業種を問わず幅広くご利用いただいております。
≪その他基本機能≫
・国内の主要会計システムへの連携
・ワークフロー / 日当への対応
・ICカード / クレジットカード / コーポレートカード連携
・電子帳簿保存法対応
https://cloud-radar.jp/detail241.html
※資料をダウンロード出来ます。
中小ベンチャー企業向け売上管理システム「ジョブマネ」
ベンチャー企業向けオールインワン型ジョブマネジメントツール。
グループウェア・SFA・ERPが一体化したシステムです。
【主な機能】
■グループウェアゾーン
・スケジュール・TODO・電話メモ・経費精算・ワークフロー・掲示板・ファイル共有・商談日報 などなど
■販売管理ゾーン
・顧客管理・見積書作成・売上管理・発注仕入れ先管理・原価管理・内部工数管理・請求書作成・入金管理・問合せ管理・各種レポート などなど
ワークフロー設定や、個別原価計算での工数管理、リアルタイム予実管理がおこなえます。
上記の中から利用したい機能を各部署や担当者によって自由に選んでいただけます。
プログラムの知識は不要！設定も簡単におこなえます！
https://cloud-radar.jp/detail630.html
※資料をダウンロード出来ます。
月額300円、豊富な機能。 交通費精算・経費精算システム『ハイ！経費』
普段、紙やエクセルで管理している経理上の業務（交通費精算・出張申請、精算・交際費申請、精算・経費申請、精算など）をクラウド管理することで簡素化し、誰でも申請しやすくなることで、効率化を実現したクラウドサービスです。
また、経費申請から振込データ作成まで一貫して管理できるため、経理業務を効率化。
事務作業にかかる時間を約72%削減も可能になります。
※詳しくは資料をダウンロードしてご覧ください。
様々な経費精算を見える化することで、不正・漏れ・ダブリ等を防止することができます。
そのため、人為コストの削減が可能です。
https://cloud-radar.jp/detail521.html
※資料をダウンロード出来ます。
STREAMED
「STREAMED（ストリームド）」は、忙しいビジネスパーソンの経費精算や経理を効率化し、記帳の生産性を向上するためのクラウド経費管理サービスです。
撮るだけで手書きの領収書も99.9%正確にデータ化できる、ビジネスパーソンのためのクラウド経費精算アプリです。
https://cloud-radar.jp/detail75.html
※資料をダウンロード出来ます。
POWER EGG
機能を選べる製品体系《カフェテリア方式》
POWER EGG 2 .0 の導入に際しては、まず初めに『基盤となるベースシステム』
および『その時点で最も必要な機能』を導入し、
将来新たな必要が生じたら更に機能拡張を図ることができます。
○ベース機能
・ポータル
・エンジン
・システム管理
・API
○利用者機能
・グループウェア
・ファイル管理
・汎用申請ワークフロー
・CRM
・Webデータベース
・EX経費（経費精算）
・スマートフォン・携帯アクセス
・連携機能
・自治体版
https://cloud-radar.jp/detail8.html
※資料をダウンロード出来ます。
Concur Expense
国内売上５年連続 No. 1。世界中で使われている信頼のクラウドソリューション
紙の領収書での経費精算は従業員の時間を奪うだけでなく、経費不正の温床にも。デジタルトランスフォーメーションで不正の余地をなくし、生産性も向上。経費の使用状況も即見える化で経費の適正化にも貢献します。
コンカーだから経費精算も経費管理もカンタン
経費・交通費、交際費の申請/承認はスキマ時間にスマホで完結。経路検索連携はもちろん、ホテル手配、タクシー配車、Wifiルータレンタルなどお好みのサービスを連携。経費明細が自動でConcur Expenseに取り込まれます。経費規程違反の自動チェックで、 経理部門もラクになるうえ、安心のシステムです。
オープンプラットフォームだから色んなサービスと繋がる
ビジネスシーンで利用する様々なサービスを、経費精算ツールと連動。従業員の生産性を向上し「面倒でない経費精算」を実現します。
Staple for 弥生
Staple (ステイプル) は、スマホ、タブレット、Mac/Windows、どのデバイスからも快適にアクセスができるクラウド型の経費精算サービスです。
すでにご利用の弥生IDがそのまま使え、あんしん保守サポート会員様は追加料金0円でご利用になれます。
システム導入は最短3分、使い方も非常にシンプルなため、月末に溜まりがちで面倒な経費精算を10倍ラクにします。 管理側も経費申請一覧をいつでも、どこでも確認・承認が行えるため、社内フローの標準化、平準化が進み、よりコアな業務に集中できます。もうExcelには戻れません。
「Hachikin（はちきん）」
Hachikinは、勤怠管理・経費精算の機能を無料で利用することができます。
現在は2人までのユーザを登録して利用することができるようになっています。
個人での利用や、本格利用の前にちょっと試してみたいといった方は、
今すぐご利用頂けます。 また、今後のリリースで勤怠管理・経費精算以外の機能も
順次増やしていく予定です。
＜主な機能＞
■勤怠管理
出退勤の時刻を入力するだけのシンプルな使い方から、様々なプロジェクトに携わるような場合の複雑な実績入力までサポート。入力情報はプロジェクトや顧客ごとに集計することが可能です。システムエンジニアリングサービスなど、客先に常駐するケースにも対応できるような仕組みを取り入れています。
■経費・交通費精算
領収書が必要となる経費精算では、添付することを考えてHachikin上で管理される申請番号と紐付く用紙を印刷できるようにしています。この番号と紐付けることで、経理作業を円滑に進められるようサポートします。また、経費の科目は業種によってもことなるため、企業ごとにメンテナンス可能です。交通費入力では「往復」をサポート。顧客訪問時には「往復」設定することで同経路の交通費を計上できます。
■各種書類のPDF出力
印刷が必要な書類はPDF出力によって対応します。
■ワークフロー設定
勤務表、経費・交通費精算、案件見積もりはワークフローによって3段階まで設定することができます。複数人による段階承認を必要とする場合、1人目の承認を得られた場合にのみ2人目に依頼されます。
■メール通知
ワークフロー上での承認依頼・却下・承認完了など、通知が必要な場面においてはメール送信することで通知します。
経費精算・旅費精算「皆伝！ワークフロー」
「皆伝！ワークフロー」では、経費・旅費申請業務を、大幅にスピードアップ！
入力・承認のサポート機能、会計システムへの連携機能などにより、申請から承認、
基幹業務連携、分析までをトータルでサポート。
業務効率化だけでなく経費の利用状況の把握をご支援します。
☆「皆伝！」は、会計・人事領域の主要業務（経費・旅費精算、人事・総務申請、勤務管理）を網羅した、ワークフローシステムです。会計システム、人事・給与システムのフロント業務システムとして、統制強化と業務効率向上を実現します。
＜皆伝！ワークフローの特長＞
1. 申請書カスタマイズ機能により、貴社独自の申請書を簡単に作成
2. チケット手配サービスやクレジットカードなどと連携し、申請、精算業務を早期化
3. BIツールと連携することで経費を見える化し、透明性を向上
＜皆伝！ワークフローの機能と強み＞
■経費・旅費のスピーディな申請・承認を実現する、入力サポート機能
過去伝票のコピー機能や駅すぱあと経路検索結果の連携、モバイル端末による承認、
会計期間とのチェックなど、入力・承認をサポートする豊富な標準機能を備えています。
（機能例）
・申請者が勘定科目を意識する必要がないため誤入力が減り、それに伴うチェックの負担が軽減します。
・旅費精算の路線検索ソフトとの連動では、申請が楽になるだけでなく、
申請内容の正確性・適正性が保証されるため、確認にかかる労力を大幅に削減することができます。
・通勤経路申請の内容に基づく、定期券を考慮した運賃計算にも対応しています。
・近距離交通費については、スピーディに入力が可能な専用の申請書をご用意しています。
標準機能にない各社独自の規程に基づくチェックなどの要件にも、柔軟に対応することが可能です。
■経費・旅費支出の予定と実績を、一元的に管理
経費・旅費の事前申請を行うことで、部門やプロジェクトでの費用の発生予定を事前に把握できます。
精算申請時に事前申請を紐付けることで、予定と実績を一元的に管理し、
収支管理の高度化を実現します。
■周辺ソリューションと組合せ、さらなる業務効率化を実現
1．チケット手配サービス連携
出張申請画面から、貴社専用のチケット手配Webサイトへ連携し、
予約した旅券の行程や発券金額などの情報を取り込みます。
出張者の利便性が向上するだけでなく、管理者のチェック作業の負荷が軽減されます。
また、新幹線予約やホテル予約にも対応しています。
2．カード請求データ連携
カード会社からの請求データを取り込みます。
精算申請で「カード請求データ取込」を行うと、その従業員が使った請求データが
一覧で表示されます。対象データを選択すると、経費明細にその内容が反映されます。
3．交通系ICカード連携
交通系ICカードに蓄積された乗車データをカードリーダなどで読み込むことにより、
精算対象データとして取り込み、処理することができます。
4．複合機連携
精算申請と紐づいたQRコードを領収書台紙に印刷、スキャンすることで、
精算申請に自動で紐付けできます。
申請データと関連する証憑データをワークフロー上から閲覧でき、
承認時、内部監査時の作業効率が向上します。
5．証憑バーコード受付
精算申請と紐づいたバーコードを領収書台紙に印刷することで、
経理部門での台紙受理時にバーコードリーダで帰着管理ができます。
また、未到着分の申請者に、督促メールを一括送信できます。
CAM MACS（キャム・マックス）
CAM MACS（キャム・マックス）は、SaaS型の経営管理（ERP）システムですので、短期間で導入ができ、サーバー購入や設置、運用などの手間暇が不要です。
コストもリーズナブルなので、中堅・中小規模の企業におすすめです。
＜特長＞
■多業種に対応、さらに業種を拡大中です
・業種ごとのニーズでメニュー構成や見出し項目を変更
CAM MACSは多業種に対応できる経営管理ソリューション（ERP）システムで、業種ごとの商習慣などにあわせて、メニュー構成を変更したり、見出しや項目をなくすなどで、より使いやすい環境が構築できます。
■SaaSだから簡単導入、すぐに使えます
・利用するサービス単位の契約なので、すぐ使えてコストもリーズナブル
SaaS型のサービスなので、自社にサーバーが無くても、専門のエンジニアが不在でも運用ができます。
導入も簡単で、必要なメニューをサービス単位で契約いただくだけ。すぐに使うことができます。
不要なメニュー分まで費用を支払う必要がないので、コスト的にも納得いただける設定です。
■データ連携で、分析力を強化経営判断にも有効なデータを生成
・オプションのデータ連携で損益状況もアウトプット
経営管理に必要なデータと、POS、店舗管理、通販フロントでの販売状況を連携することができますので、損益計算など、経営判断に必要なデータをアウトプットすることができます。
経営を効率的に、スピーディーに実践するために、各種拡張機能も装備しています。
■万全のセキュリティとバックアップ
強固なパスワード管理機能、完全詳細なログ管理などで、セキュリティ対策も万全です。
ハードウェア、ネットワークを多重化・冗長化しているため、障害による運用停止を高いレベルで回避できます。
データバックアップを日次で実行し７世代х２で保管しています。
オプションで遠隔地バックアップサービスもご利用いただけます。
■経営管理マネージメント
マネジメント系のメニューは管理会計、見込損益とBU（分析）系となり、将来の投資への指針や、改善の方向性を策定するための機能があります。
■経営管理基本業務
基本業務系のメニューは、経費精算、物流・在庫管理、販売・債務管理など大きく９ジャンルあります。
マネジメントメニューも同様です。この中から必要なメニューを、業務や目的にあわせてお選びください。
■経営管理業種特有機能
業種特有機能のメニューは、お客様の業務ごとにあると便利なものをご用意。
ご要望に応じて、メニューを増やしてゆく予定です。
■開発導入事例
食料品を販売する、中堅小売業様
高額なPOSレジを排除、iPad POS設置で安価に、複数店舗の管理を実現しています。
交通費精算＆経費精算「ネクストICカード」
ネクストICカードはお手持ちの交通系ICカードをタブレットにかざすだけで
自動で経路・料金を読み込み素早く簡単に交通費精算ができるクラウドツールです
利用料金以上に時間的・実質的コストを削減。毎月の無駄な時間が短縮でき経費削減・社内業務の効率化を実現します。
ネクストICカードは「安く」「簡単」「便利」にお使いいただけます
メンテナンス不要で費用以上の経費削減・業務効率化に貢献します
●サービスのポイント
交通費精算にかかる業務の自動化による業務効率。不正請求や誤った運賃を防ぐことによるコスト削減。
何よりネクストICカードは誰でも簡単に使えます。
ポイント1：時間 ネクストICカードの利用で月約55分の業務短縮が可能
ポイント2：料金 二重・不正請求による過請求を防ぎ、実質的なコスト削減に貢献
ポイント3：わかりやすい設計 本当に使う機能だけ搭載したシンプルで使いやすい設計
※過剰請求とは本来であれば控除しなければいけない定期区間分の運賃を控除しないで申請するなど、
申請者本人も意図していない誤った申請のことを指しています。
●サービスの仕組み
ネクストICカードは交通系ICカードをタッチした瞬間に自動でクラウド上にデータが送られます。
インストール型のサービスではないので、メンテナンスは不要。常に自動で最新版にアップデートされます。