ジョブ管理ツールとは？
ジョブの起動、起動中のジョブの監視、ジョブの終了、終了したジョブの報告等、ジョブを総合的に管理する機能を備えたアシストシステムを、ジョブ管理ツールと言います。このような作業を人の手だけで実行すると手間も時間もかかりますが、ジョブ管理ツールを利用することで、IT管理者の負担を大幅に軽減し、業務効率化を実現します。
この記事では、ジョブ管理に関するクラウドサービスの資料をいくつか紹介しています。気になる資料は是非ダウンロードしてみてください。
【ジョブカン勤怠管理「企業規模別導入事例集！」】
勤怠管理システムの中で導入社数NO,1のジョブカン勤怠管理を導入いただいた企業様をご紹介させていただきます。
企業の規模別での記載をしており、課題に対しての参考事例が多数ありますので、これから勤怠管理システムの導入を検討している方々や、現状の勤怠管理システムの載せ替えをご検討の方は是非ともご参考にしてください。
https://cloud-radar.jp/detail803.html
※資料をダウンロード出来ます。
ジョブカン労務管理 導入事例集
コロナ禍でリモートでの業務が進み、雇用形態や手続きが煩雑になっている企業様は必見です！！
労務に関するあらゆる手続きを「ペーパーレス」に。
必要な手続きを従業員情報までまとめて管理できます。
もちろん、マイナンバー、年末調整も管理でき、入社から退社まであらゆる労務周りの手続きをスムーズに解決します。
資料には導入企業の課題に対して、ジョブカン労務管理をご利用いただくことで解決した事例をまとめております。
この機会に是非とも、貴社の労務周りの課題を解決してください。
https://cloud-radar.jp/detail804.html
※資料をダウンロード出来ます。
中途採用管理システム「ジョブスイート キャリア」
【有償アカウントによる導入実績1,000社以上、契約継続率95％以上、2008年からサービス提供】
ジョブスイート キャリア（JobSuite CAREER）は、採用管理システムの「ロング＆ベストセラー」。国内を代表する大手から、新進気鋭のスタートアップ、採用のプロフェッショナルであるRPO事業者まで、数多くの企業でご利用いただいております。
https://cloud-radar.jp/detail786.html
※資料をダウンロード出来ます。
中小ベンチャー企業向け売上管理システム「ジョブマネ」
ベンチャー企業向けオールインワン型ジョブマネジメントツール。
グループウェア・SFA・ERPが一体化したシステムです。
【主な機能】
■グループウェアゾーン
・スケジュール・TODO・電話メモ・経費精算・ワークフロー・掲示板・ファイル共有・商談日報 などなど
■販売管理ゾーン
・顧客管理・見積書作成・売上管理・発注仕入れ先管理・原価管理・内部工数管理・請求書作成・入金管理・問合せ管理・各種レポート などなど
ワークフロー設定や、個別原価計算での工数管理、リアルタイム予実管理がおこなえます。
上記の中から利用したい機能を各部署や担当者によって自由に選んでいただけます。
プログラムの知識は不要！設定も簡単におこなえます！
https://cloud-radar.jp/detail630.html
※資料をダウンロード出来ます。
無料で使えるグループウェア「ジョブマネLite」
期限を気にせず無料で使える！
顧客管理と商談日報が連動したグループウェア登場！
グループウェア特化型 顧客管理システム「ジョブマネLite」。
顧客管理と商談日報の自動作成ができるグループウェア。そんなシステムが新たに⽣まれました！
よりシンプルに使いやすく無料でご利用いただけます。
11名様以上でのご利用は有料となります。
20名まで使えて月額1万円。
https://cloud-radar.jp/detail631.html
※資料をダウンロード出来ます。
HULFT
HULFT（ハルフト）は、企業活動において発生する売上データや顧客情報、ログデータなど、ITシステムに蓄積されたデータの送受信を行うファイル連携ミドルウェアです。業務システムの基盤として使えるように、文字コード変換を始めとする多彩な機能を備え、サーバーやプラットフォーム、コード体系などが異なる様々なファイルを、業界標準のTCP／IPプロトコルを使って安全、確実に送り届けます。
幅広い対応OSにより、企業内・企業間ファイル連携の標準化を実現
HULFTはUNIX、Linux、Windowsはもちろん、z／OSやMSP、VOSなどの各メインフレームをはじめ、i5／OSに代表されるミッドレンジコンピュータとのファイル連携を自動化し、企業内、企業間の各種業務アプリケーションとのシームレスなデータ連携が可能です。
HULFTとHULFT Scriptでファイル転送前後に生じるスクラッチ開発が不要
ファイル転送に必要な各種処理をHULFTの設定で吸収する。このような設計思想のもとでHULFTは開発されています。 HULFT8から新たに追加されたオプション製品のHULFT ScriptとHULFTを組み合わせることで、ファイル転送前後に発生するバッチファイルやシェルスクリプト等による作り込みを、GUIでスピーディーに作成できます。さらにHULFT Scriptは仕様書も自動生成でき、ジョブのドキュメントとしても管理できるので、属人化を排除し、可視化された運用を実現できます。
運用に合わせて、送信側、受信側どちらのサーバからも転送命令を実行
HULFTのファイル転送はHULFTがインストールされているマシン同士で行います。配信側からファイルを転送するプッシュ型と、集信側からファイルを要求するプル型があります。HULFTではプッシュ型を「配信要求」、プル型を「送信要求」と呼びます。運用に合わせて、どちらのサーバからでも配信、集信の双方の転送を実行できます。
ジョブスイート
ジョブスイートは、中途採用実務にこだわった、機能・使いやすさ・安全性・サポート・実績のバランス力で選ばれつづけている採用管理システムです。
◆実務にこだわった機能
500社以上の導入実績から得られた中途採用特有のノウハウをパッケージ化しました。
簡単な初期設定、選考プロセスの管理のしやすさ、安定した動作パフォーマンスなど、 サービス全体としての使いやすさが、多くの企業から支持されています。
◆使い始めからカンタン
中途採用業務に必要かつ十分な機能を網羅。複雑な機能や操作を極力なくすことで、 初期設定や基本操作が簡単に行えます。
規導入時はもちろん、他のサービスから移行する場合も、運用をすばやく軌道に 乗せることができます。
◆徹底した安全性
「多数の個人情報をクラウドで管理する」という採用管理システムの特性上、 情報セキュリティについては、細心の注意を払っております。
当社が取得している4つの社会認証(プライバシーマーク,ISMS,QMS,ITSMS)は、 確かなサービス運営品質の証です。
◆丁寧なサポート
メールだけでなく電話によるご質問も受付可能。聞きたいときに気軽に相談できる 体制を整えています。
また、ご契約後はシステム運用のノウハウを熟知した専任の営業担当にバトンタッチ。 定期的にコンタクトを取り、サービスの活用をご支援いたします。
◆長年にわたる実績
当社には、中途採用に特化した採用管理システムにこだわり、 長年にわたってサービスを展開したノウハウがあります。
そのノウハウを活かし、システムの導入だけに留まらず、 採用力アップにコミットしたご提案をしています。
ベンチャー企業向けジョブマネジメントツール「ジョブマネ」
ジョブマネは、ベンチャー企業向けオールインワンジョブマネジメントツール。
☆即日導入可能、2名からの少人数にも対応
・グループウエア
・基幹業務
・管理会計
・内部統制
・データベース一元管理
＜ジョブマネの特徴＞
■オールインワンのジョブマネージメントツール
情報共有・販売管理・経費管理などオールインワンのジョブマネージメントツールです。
■クラウドシステム
クラウドシステムで、煩雑なExcelや共有フォルダ管理から解放されます。
■承認フロー
承認フローも設定されており、IPOの内部管理体制の構築をスピーディに解決できます。
■初期費用0円
最低限の機能でカスタマイズの必要がないため、導入しやすい。
かつ初期費用0円で1か月間無料でお試しできます。
採用支援・管理システム「JobHouse（ジョブハウス）」
採用支援・管理システム『JobHouse』は、採用のプロセスを仕組化、採用すべき人の発掘、評価方法の仕組化、データドリブンの採用を可能にし、会社の”採用力”を向上します。
『採用』を一元的に管理することで業務の自動化・効率化を実現し、採用の情報を集約することでデータドリブン・仕組化された採用を可能にします。
応募管理業務の一括代行支援「ジョブオプ応募管理」
「ジョブオプ応募管理」とは、応募受付～面接実施前までの応募管理業務を一括支援する採用支援サービスです。「応募受付」、「面接」、「採用」など多岐にわたる採用プロセスや、複数求人媒体からの応募で煩雑になっている応募管理業務の負荷を削減し、アルバイト・パート・中途採用の採用担当者様は通常業務に集中することが可能となります。
アルバイト・パート採用向けクラウド「ジョブオプ採用管理」
『ジョブオプ採用管理』は、採用業務の効率化を実現するATS(※1)です。
複数の求人メディアの応募者データを一括で管理したり、簡単に自社採用HPの開設・運用を行ったりすることが可能です。使いやすさを追求したUI(※2)/UX(※3)(設計がなされているため、導入してからすぐにかつ手軽に使い始めることができます。
お客様に必要とされる機能の開発と使いやすさを追求する『ジョブオプ採用管理』は、「カンタン操作で採用業務を効率化しながら、応募数・採用率をアップする」サポートをします。
＜4つの特長＞
■1．複数の求人メディアのデータを一元管理
複数の求人メディアを同時に利用する際、各求人メディアごとにID・パスワードを入力する必要があり、管理が煩雑になりがちでした。本サービスではダッシュボード上で応募者データを一元管理できるため、採用管理に掛かる手間を削減することができます。
■2．誰でも”見やすく使いやすい” UI/UX
シンプルな操作性と見やすさを実現したダッシュボード画面により、見たい情報をスピーディに把握することが可能です。ITツールへの馴染みが無い採用担当者でも、すぐに使いこなせる設計となっています。
■3． “自社採用HP”を簡単に開設、SEO効果を高める
専用サポートデスクのフォロー※4を受けながら、オリジナルの自社採用HPを作成できます。独自のURLで自社採用HPを開設。最適なキーワードの埋め込みや自社HPとのリンク構成でSEO効果が高まるため、応募者数の向上にもつながります。
※4 面倒な初期の原稿作成代行などを含む。
■4．”規模に関わらず導入しやすい” コストパフォーマンス
本サービスは大～小規模のチェーン店や小売店でも導入しやすくするため、月額7万円（初期費用20万円）という価格設定で提供します。「店舗ごとのID」の数が増えても追加コスト無くご利用いただける他、「データを取り込める求人メディア」の数にも制限がないなど、”規模に関わらず導入しやすい” 価格での提供となっています。
※1 ATS…応募者追跡システム。組織の採用プロセスを管理するアプリケーション。
※2 UI…User Interfaceの略。情報の表示様式や操作感。
※3 UX…User Experienceの略。ユーザーがサービスを利用して獲得できる体験。
フィールド(現場)業務管理「Tracking@Job(トラッキングジョブ)」
Tracking@Jobは、全体の業務を管理して各担当者へ作業指示を出す管理者が利用する「管理システム」と各現場担当者（外注会社や外注スタッフ含む）が現地現場でスマホやタブレット（パソコンも可）から利用できる「モバイルアプリ」から構成され、各現場の作業状況がモバイルアプリを通じてリアルタイムに管理システムへ反映され、管理者は個別に情報を収集したり、現地へ向かわなくとも全体の業務を一元管理・集中管理することが可能となります。
・管理者と現場担当者との意思疎通を良くします。
・必要な情報をいつでも、どこでも参照・共有できるようにします。
・そして、作業指示と作業報告、現場写真の整理やお客様への報告など手間のがかかる作業を効率化することでコスト削減を実現します。
●作業の標準化
各作業ごとに完了基準となるチェック項目を設定することにより、作業指示の内容が明確になります。それにより確実な作業実施を実現できます。
また完了基準が明確になる他、注意すべき点や忘れやすい点をチェック項目にすることで、作業品質の向上が期待できます。
担当者はその場で設定したチェック項目を確認しながら作業を実施、点検、調査した実績数値を入力、記録しておくことも可能なため、ヌケモレ等が防止できます。特に作業項目やチェック項目が多い業務で活用されると効果的です。
●スケジュールカレンダーからの迅速な作業指示
会社の休日や各担当者の休暇予定などが反映された各担当者のスケジュールを確認しながらスピーディーに作業指示をすることができます。頻度が高く、標準化された作業については、予め登録している標準工程作業マスタを参照して指示を出し、突発的な作業やイレギュラーな作業は、標準工程作業マスタから類似した作業をコピーしたうえで編集して指示が出せますので、確実で迅速な指示出しが可能となります。もちろんカレンダー上の予定作業はドラッグアンドドロップで簡単に移動でき、作業日や担当者が自動的に変更されます。
●設備機器台帳で継続的なメンテナンス・修理もしっかりと管理
建物や設備、機器など管理対象を一元管理できます。各管理対象にひもづけて、過去の作業履歴や障害履歴、各種文書(PDFファイル)を管理できますので、現地で作業する担当者は、いつでも、外出先などどこからでも事前に案件作業の情報を参照し、準備しておくことができます。
●入退場をGPS記録し、スタッフの稼働状況を地図上で視覚的に把握
各現場担当者の現地への入場、退場を時刻とともにGPS位置を記録できます。これによりスタッフの所在が地図上で視覚的に確認でき、別の案件で緊急訪問が必要になった場合や別の担当者への応援要請などの移動指示を迅速に適切な担当者へ行うことができます。
●担当者からの結果報告をしっかりと管理
各担当者からの結果報告をすべて確認して消込み処理をする、アラートのある作業結果報告のみ消込み処理をする、結果報告の消込み処理をしない、について管理システムから設定することができます。消込み処理をする場合には、各担当者から報告された内容をリアルタイムに確認し、すぐに適切な対応をとることができます。また、報告の確認モレを防ぐこともできます。
●実績の解析による業務改善
予定工数と実績工数の差異やチェック項目の予定値と実績値の差異があるものをアラートとして検知することで、担当者へ再確認したり、今後改善すべき業務を明確にします。どの作業で差異が頻繁に起こっているのかを解析することにより、的確な業務改善への取り組みをサポートします。
G’Job（グッジョブ） 勤怠24
G’Job 勤怠24(勤怠管理サービス)
コンプライアンスを重視した、適正な勤務時間管理/休暇管理を支援します。
固定時間制、フレックス制、交代制等、様々な就業形態にも対応し、また従来のタイムカードとの併用や遠隔地からの登録・編集 等運用面においても柔軟に対応しております。
利用者１名あたり ２８０円（税抜）/月 ※初期費用 ５０，０００円（税抜）