日程調整サービスとは
日程調整サービスとは、会議や打ち合わせなどのビジネスにおけるスケジュールを効率的に調整するツールの事を指します。
基本的な機能として、イベントの作成・共有・出血管理などの機能があります。
このクラウドサービスを利用することで、複数人の日程調整を自動化するので、イベント参加者のそれぞれの予定を聞いて、日程調整するという手間が削減できたり、イベント詳細を共有できるので、個別に説明する必要がなくなるなどのメリットが期待できます。
サービスによって、googleカレンダーなどのカレンダーシステムとも連携ができるものがあるなど、機能や特徴が異なるので、自社の目的に合わせたサービスの選定が重要になります。
ここでは、日程調整サービスの資料を紹介します。
興味のある資料があれば、ぜひお気軽にダウンロードしてくださいね。
OfferR Assist(オファーアシスト)
「OfferR Assist(オファーアシスト)」は、HRdirection株式会社（東京都渋谷区）とオファー株式会社が提供する、複数の採用媒体を横断して面接や面談の日程調整を一括管理するサービス。
【特長】
近年ダイレクトリクルーティングやスカウト型採用の流行により、応募者と面談や面接の日程調整する機会が増加しています。
面接や面談で発生する面倒な日程調整業務をサポートする様々な機能が組み込まれています。
■複数の採用媒体、メッセージアプリなどを横断して利用可能
オファーアシストは日程調整をクラウド上で管理します。
応募者にURLを共有することで、媒体やSNSを横断して面談や面接の日程調整を一括管理することができます。
日程調整機能をオファーアシストにまとめることで、管理コストを削減します。
■オンライン秘書機能でメールでの日程調整が不要
オファーアシストにはオンライン秘書機能が導入されています。
面談や面接前に必要な面倒な日程調整のメールコミュニケーションをオンライン秘書が代わりにおこないます。
コミュニケーションをオファーアシストに任せることで、コミュニケーションコストを削減します。
■社員全員のアカウントを発行すれば全社員採用も実現可能
社員全員のアカウントを発行できます。
人事担当者だけではなく、現場社員を巻き込んで使うことでOB訪問や社員面談の日程調整を一人ひとりが管理することができます。採用アサイン管理をオファーアシストにまとめることで、社員間コミュニケーションコストを削減します。
Google ハングアウト
Google ハングアウトは、電話をするような気軽さで、どんな端末からでもテレビ会議が可能。 ハングアウトは、写真や絵文字、グループでのビデオ通話を通じて会話を楽しめる、無料のコミュニケーション ツールです。
＜ビデオ会議もテキストチャットも新しいかたちのコミュニケーション＞
・最大 25 人までのビデオ会議
・気軽に使えるテキスト チャット
・お互いの画面を見ながら作業
●Gmail とハングアウトのビデオ会議機能を使えば、場所やデバイスを選ばない効率的なコミュニケーションが可能になります。
●Google カレンダーとハングアウトを使えば、スケジュール調整から会議の開催までをスムーズに進められます。
●最大 25 人までのビデオ会議
最大 25 人までのビデオ会議が可能です。ウェブ ブラウザとカメラさえあればどんな環境でも利用でき、特別なハードウェアは必要ありません。本社と支社など、離れた場所にいても顔を合わせた会議が可能です。打ち合わせのためだけに現地まで出向く必要がないので、交通費や移動時間を減らし、業務に取り組む時間を増やすことができます。
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気軽に使えるテキスト チャット
ちょっと同僚の意見を聞きたいときや、URL などの情報を共有したいときなどに、メールよりも素早く、会話するような気軽さでメッセージのやりとりが可能です。1 対 1 だけでなく、グループでチャットすることもでき、チームでのコミュニケーションに利用できます。チャット履歴は Gmail に保存されるので、あとでやりとりの内容を探すのも簡単です。
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お互いの画面を見ながら作業
Google ハングアウトなら、パソコンのデスクトップを相手に見せることもできます。自分と同じ画面を相手に見せながら資料の内容を説明したり、相手の画面を見ながら操作方法を教えることもできます。ビデオ会議をしながら Google ドキュメントや Google スプレッドシート上で同じ書類を編集できるので、まるで同じ部屋にいるかのように作業を進めることができます。
https://cloud-radar.jp/detail300.html
※資料をダウンロード出来ます。