ICカード活用システム
ICカードは、電車を利用する時、商品を購入する時、そしてカードキー等、私たちの日常に大変馴染んでいますが、クラウドサービスによって同程度にビジネスシーンでも利用されています。
例えば、勤怠管理や交通費・経費の精算等に使われており、不正打刻の防止にも繋がります。製品によっては、本人所有の交通系（SuicaやPASMO、ICOCA）、流通系（nanacoやWAON等）、Edyやおサイフケータイとの連携が可能です。
この記事では、ICカードを活用したツールの資料をいくつか紹介しています。気になる資料は是非ダウンロードしてみてください。
ジョブカン経費精算 サービス資料
ジョブカン経費精算は、経費精算の申請・承認・管理などの経理業務をクラウド化します
【ジョブカン経費精算でできること】
■Point 1 交通費精算
▽乗換案内連携
ジョルダンの乗換案内と連携し、金額を自動算出できる他、乗換案内で検索された実績や最安値の保証を視覚的に表示できます。
▽ICカード読み取り
鉄道系ICカードの履歴情報を取り込んで、交通費明細に反映させることができます
■Point 2 仕訳データ・FBデータの作成
▽仕訳データの自動生成
申請内容から勘定科目を判定し、自動で仕訳データを生成することが可能です。
ダウンロードした仕訳データを会計ソフトに取り込むだけで、経理処理が完結します。
▽FBデータの自動生成
経費精算の申請内容を元に、全銀フォーマットのファームバンキングデータを自動で生成します。出力したデータをオンラインで取り込むだけで、振込業務も完結します。
■Point 3 経路分岐
申請時に入力された項目によって、承認経路を自動的に変更することが可能です。
申請する情報を自動的に判断して、画面が切り替わることなくリアルタイムで経路が変更されるため、申請時のミスや申請者の負担を軽減します。
https://cloud-radar.jp/detail809.html
※資料をダウンロード出来ます。
領収書をスマホで撮って捨てるだけ。ペーパーレス経費精算「レシートポスト」
経費・交際費・旅費交通費などの領収書を「スマホで撮って、捨てる（投函する）」だけ。撮影した領収書は専任オペレーターが99.98%の精度で入力代行します。
あとは専用ポストに投函するだけで経費精算が完了する日本初の経費精算システムです。申請者・経理担当者双方の負荷を削減し、ペーパーレス化・リモートワークを実現します。
導入社数は延べ500社を超え、中堅企業を中心としながら数名～数万名まで、規模・業種を問わず幅広くご利用いただいております。
≪その他基本機能≫
・国内の主要会計システムへの連携
・ワークフロー / 日当への対応
・ICカード / クレジットカード / コーポレートカード連携
・電子帳簿保存法対応
https://cloud-radar.jp/detail241.html
※資料をダウンロード出来ます。
勤怠管理システム「Time Value（タイムバリュー）」
勤怠管理システム「タイムバリュー」なら初期費用無料。PC、携帯、ICカード、Felica対応です。
■簡単・スピーディーに導入
勤怠管理システム タイムバリューは、SaaS型サービス。
システムの導入や、初期契約費等の費用が必要ないため、初期費用は0円（※）です。
月々のコストも「打刻人数×290円」なので、ランニングコストも、低く抑えらます。
お使いのPCとモバイル、インターネットに接続している環境があれば、すぐに始められます。
※ICカード導入の場合のみ、別途ICカードリーダーの購入が必要となります。
■手作業と比較すると 手間と時間を大幅に削減できます。
給与締め日前の勤怠データの集計作業に負担を感じていませんか？
勤怠管理システム タイムバリューなら、手作業でのタイムカードの回収・集計作業が不要になります。
また、従業員別、店舗別のデータ集計等、煩雑な計算も自動集計。
事務処理の簡素化・迅速化・効率化や業務効率の大幅な向上が望めます。
■遠隔地の事業所もリアルタイムで勤怠把握ができます。
タイムバリューの管理画面はWebブラウザから確認することができるため、
遠隔地の事業所員へも管理の目が行き届きます。
リアルタイムで自動集計されるため、日次の管理も可能です。
■管理コスト、運用コストの大幅削減が可能となります。
当社の給与アウトソーシングサービス「給与プロ」とWeb給与明細「ペイスリッププロ」の一括採用で
それぞれの管理手間が減り、管理コスト、運用コストを大幅に削減することができます。
https://cloud-radar.jp/detail472.html
※資料をダウンロード出来ます。
かえる勤怠管理
■かえる勤怠管理のシステムの特徴
タイムカードも勤怠の集計も必要ありません
■タブレットでの打刻は簡単！
弊社で独自に開発したタブレットは出勤や退勤のボタンを押しICカードをかざすだけで簡単打刻ができます。おサイフケータイ機能のあるスマホ・携帯電話でもICカードと同様にタブレットにかざしてご利用いただけます。
スタッフごとにICカードを登録し、打刻するので、他の従業員が代わりに打刻する不正打刻も防ぐ事ができ、毎月従業員ごとのタイムカードを作成して配布する必要もありません。
タブレットはwi-fiや有線で接続するだけで、打刻用のパソコンの準備も必要ありません。また7インチとサイズも小さく場所も取りません。専用の壁掛けやスタンドもご用意しております。
■打刻データはクラウドサーバに保存！いつでもどこでもアクセス可能
データはクラウドサーバに保管されています。そのためインターネットにアクセスできるパソコンであれば管理者の方は出張先などでも確認する事ができます。
これまでの方法は、打刻を入力したエクセルデータなどが入ったパソコンが壊れたり、データが壊れた場合は修復ができません。
かえる勤怠管理は管理画面より打刻データを何度でもダウンロードする事ができます。
■御社に合った勤怠集計を自動で！
打刻したデータはクラウドサーバに保存されて、自動集計されますので修正以外での手作業での勤怠の入力などの必要もありません。
また、集計ファイルも各会社ごとの定義を事前にヒヤリングをし、定義に沿ったプログラムを作成しますので、完成したデータはそのまま給与ソフトにインポートしてご利用する事も可能です。
これまでのようにデータを手作業で入力するといったマンパワーの作業がなくなります。
https://cloud-radar.jp/detail531.html
※資料をダウンロード出来ます。
シンプル勤務「follow smart touch（フォロースマートタッチ）」
「follow smart touch（フォロースマートタッチ）」は、タブレットとICカードで打刻する勤務管理サービスです。業界最安クラスの月額200円にてご提供いたします。
・業界最安クラスの月額200円！
・ICカードをタブレットにタッチして出退勤！
・最短その日のうちにはじめられるクラウド型勤務管理サービス！
１.タブレットとICカードで打刻
■高額な専用機は不要で、市販のタブレットが打刻機に！
・低コストであるため、各拠点、各フロアでの複数台設置も可能
・タブレットは持ち運べるため、設置場所を選びません（工事現場、イベント会場、仮店舗など）
■市販のICカードをご利用いただけます
・交通系カード（Suica、PASMO他）、電子マネー（nanaco、 WAON他）が使えます
・※ICカードをご購入いただく場合も、家電量販店などで1枚300円程度でお買い求めいただけます
２．外出先からモバイル申請
■外出先から打刻や、「休暇」「出張」申請が行なえます
・無駄な帰社が減らせ、営業効率を向上させます
・社員の外出、不在による月締めの滞りを解消できます
■GPS機能でスマホ打刻の位置情報を記録！
・記録した位置情報はMAP上に表示し確認できます
３．確認、集計、月締め処理
■打刻データや、各種状況をリアルタイムに把握！
・出勤状況、残業時間、休暇などを一目で把握できます
・リアルタイムな確認により、打刻漏れなどの、不備を減らせます
■残業や休日労働時間の集計はボタンひとつ
・打刻時間や残業時間の集計をCSV形式やPDF形式で出力でき、分析や報告が簡単です
・打刻漏れや勤務票の不備を、集計時にエラーメッセージとして知らせてくれるため、チェックの手間も減らせます
４．休暇管理
■有休など、各種休暇の申請、承認が簡単！
・手書きによる休暇申請や、集計の手間がなくなります
・休暇申請書、休暇管理簿を出力できます（PDF形式）
・面倒な年次有給休暇の年度更新処理も、ボタンひとつで完了します
■年休の取得状況を確認でき、計画的な取得を促します
・適正な取得による、社員の活力向上をサポートします
５．シフト作成
■簡単なマウス操作でシフトを組み立てることができます
・パートやアルバイトの多い業種や、24時間稼動の工場など、複雑なシフト作成も簡単に組み立てられます
・作成したシフト表と、勤務票を連携して管理できます
■適正な人員配置と管理が可能！
・作業画面に必要な人員情報などが表示され、適正な人員配置を支援します
・シフト表と勤務票の連携で、予定シフトと打刻時間の予実管理ができます
６．出張旅費管理（有料オプション）
■『駅すぱあと』連携で、かんたん旅費申請！
・タブレットやスマホ、パソコンから出張旅費を申請できます。
・出張先での申請が可能となり、会社に戻る手間もなくなります。
７．かんたん初期設定
■打刻管理なら、「かんたん初期設定」で最短一日で利用可能！
・就業制度の設定は画面の質問に答えるだけ
・社員情報の設定は、所定のシートにデータを入力して一括登録
・シフト勤務等、複雑な就業制度設定をご希望のお客様も、お電話にてサポート
■安心の導入サポート
＜無料サポート＞
サポート受付時間（メール、及びお電話）
月曜日から金曜日 9:00~17:30（祝日及び12月29日から1月3日までを除く）
＜設定代行サービス（有料オプション）＞
弊社スタッフがお客様に代わり、設定作業を行ないます。
専門のスタッフがお客様システムにログインし設定するため、安心で迅速です。
https://cloud-radar.jp/detail404.html
※資料をダウンロード出来ます。
ｗeb版勤怠管理・勤怠システム「勤之助」
ｗeb版勤怠管理・勤怠システム「勤之助」は、「紙の出勤簿に慣れていたスタッフが対応できるか不安」という方もご安心ください。出勤簿は、お客様のご要望をお聞きし、紙の出勤簿をベースとした見やすい項目レイアウトを設定いたしますので、どなたでも簡単に操作できます。また、勤怠システム導入の際の「わずらわしい導入初期設定」は全て行ないます。特殊勤務やお客様各社ごとの複雑な計算にも対応。スタッフの方々お一人おひとりにお作りする電子印鑑は、「親しみやすい」と好評です。
ｗeb版勤怠管理・勤怠システム「勤之助」なら、ワンクリックだけで〈日本語版〉と〈英語版〉を即チェンジ！ もちろん、英語版の資料もご用意しております。
ご希望の方は、お手数ですが、資料請求フォームの「ご連絡欄」の「ご連絡内容」に、「英語版希望」と記載して、送信してください。
毎日の出社・退社時刻は、ICカード（Felica規格）による認証、携帯電話、パソコンで外出先でも簡単に打刻できます。
対応ブラウザは、スマートフォン、Mac、iPhone、タブレット等と、多種多様（これは勤之助ならでは）
そして、お客様の情報は24時間365日人の目で監視されたデータセンター内のサーバーコンピュータに記録・保管されていますので、セキュリティ面もご安心ください。
「勤之助」はインターネット上で利用できるASPサービス／クラウドサービスなので、専用のソフトやハード機器をご購入いただく必要はありません。システム開発、サーバ管理も不要。1ユーザーごとの安価な月額課金方式なので、これまでの事務コストを大幅に削減できます。
https://cloud-radar.jp/detail129.html
※資料をダウンロード出来ます。
フリーウェイタイムレコーダー
フリーウェイタイムレコーダーは、従業員10人まで永久無料の勤怠管理システムです。
※対応ウェブブラウザは、Internet Explorerです。他のブラウザでは動作しませんので、ご注意ください。
・コスト削減できる
従業員10人までなら、初期費用も月額利用料も完全無料です。11人以上でも、初期費用は0円で、月額も980円からと格安。
・業務効率化できる
タイムカードの収集も集計も自動化されます。紙での管理に比べても、業務効率が向上します。
・不正打刻を防止しやすい
従業員個人が使っているICカードや携帯電話で打刻すれば、不正打刻を防止しやすくなります。
・シンプルな機能
打刻すると出退勤の時刻が記録されます。勤怠の実績表は、CSVファイルまたはPDFファイルで出力可能です。
・初期投資ほぼ無し
打刻に使うのは、ICカードか携帯電話。あと必要なのは、パソコンと、カードリーダー「PaSoRi RC-S380」（3,000円）です。
・勤怠を一元管理
パソコンとネット環境さえあれば、いつでもどこでも勤務実績を確認できます（管理者の方のみ）。
https://cloud-radar.jp/detail124.html
※資料をダウンロード出来ます。
HIPLUS就業管理システム
HIPLUS就業管理ステムとは
月末の煩雑な集計作業から解放され適正な労務管理ができ、
はたらきやすい職場環境を作り出すことができる就業管理システムです。
HIPLUS就業管理は、お客さまの働き方改革を強力に推進します！！
法令や社内規定の遵守
残業時間や有給休暇など各種指標に基づく管理をシステム上で確実に行い、法令や社内規定を遵守します。
多様な働き方への対応
女性・高齢者の活躍や、グローバル化への対応など、一層求められる「時間や場所を選ばない働き方」にも、柔軟に対応します。
就業管理の負担軽減
シンプルでわかりやすい画面表示や、未入力者への自動フォローにより管理者の負担を軽減します。また、従業員自身も簡単操作で出退勤を登録できます。
“見える化”による傾向把握
従業員の就業状況を見える化し、部署や拠点、個人の就業の傾向を把握し、働き方の課題や、改善の施策検討に役立てることができます。
出退勤PC打刻機能
システムのログイン画面にて打刻が可能です。
打刻時刻についてはサーバの時刻を取得するので客観的な時間の登録が可能です。
各種届出申請機能
有休等の休暇や、残業の届出をシステムにて対応します。
実績登録時届出がないとエラーとすることが可能です。
有休管理機能 （有休自動付与及び繰越処理）
入社時期によって、ユーザー毎に付与されるべき有休日数を自動算出し付与します。
また個別での付与についても可能ですので臨機応変に対応が可能です。
督促メール発報機能（通知メール送信機能）
以下条件に該当するユーザーに対して対象者の上長を含めメールの発報が可能です。
・勤務表未入力ユーザー
・勤務表・届出未承認ユーザー
・残業基準値超ユーザー
スマホ／携帯打刻入力機能
お使いのスマートフォン・ガラケーより打刻が可能です。
PC打刻同様、時刻についてはサーバの時刻を取得するので客観的な時間の登録が可能です。
ICカードリーダ打刻連携機能
専用の端末を利用し、ICカードでの打刻が可能です。
ICカードの規格はFeliCa,Mifareに対応しています。
プロジェクト管理機能
工数や原価を管理されているユーザー様向けに、
それぞれの作業に対して費やした時間の入力・参照機能です。
シフト（月別）勤務予定管理機能
ユーザー毎の勤務形態にあわせて、予めマスタで管理している勤務を日毎に当てはめてシフトを作成する機能です。
画面での編集だけではなく、エクセルにて編集・取込が可能です。
シフト（日別）勤務予実管理機能
「シフト（月別）勤務予定管理機能」よりも、より細かいシフトをユーザー毎に組みたいユーザー向けの機能です。
ユーザー本人に希望シフトの登録、職種毎の合計時間の算出、実績との予実管理が可能です。
勤怠管理システム「SmileWork（スマイルワーク）」
クラウド型勤怠管理システム SmileWork
ICカードをワンタッチ。スムーズ出退勤を低コストで実現しました！
データは自動集計され、もうタイムカードを回収して計算する必要はありません。外出先でもスマートフォンやケータイで出退勤が可能。勤務情報はクラウドで一元化。
＜スマイルワークの勤怠管理は高機能！＞
スマイルワークの機能紹介
■出勤情報はらくらく集計！
個人の出勤データはシステムで自動集計されます。もうタイムカードを回収して入力作業から打刻時間を計算する手間は必要ありません。
また、日勤・準夜勤・深夜勤など、さまざまな勤務パターンにも個別に設定ができます。
■外出先からもスマートフォンで出退勤
ICカードのほかに外出先からも、携帯電話やスマートフォンで出退勤が可能です。営業やイベントの直行直帰時に、いつでもどこでもスマホやケータイから勤怠入力ができます。
■勤務情報をクラウドで一元化
勤務情報はインターネットを通じてひとつに集積。複数の支店・支社、現場単位での勤怠管理を専用の管理画面から確認が可能です。
■出勤状況をリアルタイムで確認
専用の管理画面より全スタッフの出勤状況をリアルタイムで確認できます。上長・管理者が勤怠の状況を確認し、遅刻や早退等のチェック、急な欠勤状況もリアルタイムでわかります。
勤怠管理システム「ICタイムレコーダー」
【クラウド型 勤怠管理システム 「ICタイムレコーダー」とは】
ICタイムレコーダーとは、クラウドを利用した月額150円/人（税別）で導入できる簡単・便利なICカードを使用した勤怠管理システム（タイムレコーダー）です。 「紙のタイムカードは管理や集計が大変」、「給与ソフトへの手入力は間違いやすく負担が大きい」、「あちこちにあるタイムレコーダーの管理が大変」といった課題を抱える企業様に最適なサービスです。 既にお持ちのPCにICリーダーを接続すればタイムレコーダーに！ 従業員の皆さまも、ICタイムレコーダーなら出退勤記録はカードをかざすだけ！ワンタッチでおこなえるため、手間を掛けることなく勤怠管理が可能です。
◇一般のICカードやスマートフォン・携帯電話のICにも対応
普段お使いのICカード（公共機関の乗車カード、電子マネー、お財布携帯等）をそのままタイムカードの代わりに！新たに ICカードを購入する必要はございません。
◇初期費用無料で導入可能
「パソコン」「ICカードリーダー」「ICカード」をご用意いただければ、初期費用は一切かかりません。月額150円/人（税別）のみでご利用いただけます。クラウドですのでサーバー等のご用意は要りません。トライアルをお申し込み頂ければ明日から利用できます。
◇全スタッフの出勤/退勤記録を一元管理
全スタッフの出勤／退勤記録を一元管理できる仕組みになっているため、管理者は各拠点のPCがタイムレコーダーになります。ネットを介して収集・集計されるため登録された全スタッフのタイムカードを本部で一元管理することが可能です。
勤怠課長クラウド
「勤怠課長」はパッケージソフト と クラウドサービスを提供しています。
小規模企業向けソフトでは「勤怠課長lite」が好評を頂いています
■勤怠課長クラウドサービス
ソフトのインストールは必要ありません
ＰＣとインターネット回線があれば何処でも利用できます！
勤怠管理の悩みのタネ・・・
タイムレコーダーがない、打ちっぱなし・・毎月の締処理コストを解消します！
名ばかり管理職問題などのサービス残業問題が顕在化し不完全な労働時間管理はもはや許されなくなりました。
そんな今の時代に欠かせないツールがこの勤怠課長クラウドサービスです！
■ 勤怠管理ASP、SaaSクラウドサービス
データ連携機能はICカード、携帯、スマートフォン、PCなどの就業データ、人事や給与計算システムなどに対応、シフト管理、派遣、アルバイト管理機能も搭載しています。
・出退勤社入力
タイムレコーダーなど各種選択頂けます。ICカード、携帯、スマートフォンなど
・自動集計処理
ワークフロー機能による申請・承認の手続と自動集計を行ないます。
・データ出力
給与ソフト、個人勤務表、勤務管理表などの帳票を自動生成します。
WEB勤怠管理システム「e-naviタイムシート」
e-naviタイムシートとは、インターネット上で勤怠管理を行うクラウド(ASP)サービスです。
従業員によるPC/携帯/スマートフォンでの勤怠入力、および上長によるWEB承認が行えます。入力された勤怠データは、ご利用中の給与パッケージに簡単に連携できます。
勤怠入力だけでなく、休暇申請、交通費入力、同報メールなどの便利機能も実装しております。
お客様のご利用形態に合わせ、「一般企業向け(自社従業員用)」、「人材派遣会社向け(派遣スタッフ用)」の２種類のサービスを提供しております。
■人材派遣会社向け
人材派遣会社向けの勤怠管理システムです。PC/携帯/スマホからの勤怠入力、派遣先からのWEB承認など、派遣業務に沿った運用が可能です。
■一般企業向け
自社従業員用の勤怠管理システムです。PC/携帯/スマホからの勤怠入力、ICカード(FeliCa)での勤怠打刻、および上長によるWEB承認が可能です。
簡単タイムレコーダー
「簡単タイムレコーダー」は、飲食店オーナー様のシンプルかつスピーディーな勤務管理を実現するクラウド型勤務管理サービスです。
飲食店オーナー様が多くの工数を割いて行うタイムカードや自己申告による勤務管理の集計作業、勤務結果の給与計算ソフト転記作業を一気に軽減。「手間」「コスト」「作業工数」を徹底カットし、出退勤管理を劇的に効率化します。
タブレット端末にICカードをかざすだけで勤務の打刻ができ、打刻情報のデータ化や勤務時間の自動集計機能を備え、わずらわしい勤務管理業務も簡単！使い方も極めてシンプルのため、飲食店オーナー様をはじめ、どなたでもカンタンにご利用頂けます。
■機能1.
簡単打刻登録機能
スタッフが所有しているICカード、スマートフォンおよび携帯電話（※NFC対応機種製品）、Felicaシールを、タブレット端末（※契約時1拠点につき1台無償にてレンタル）にかざすだけで勤務時間を打刻することができます。
■機能2.
勤務データ自動送信機能
タブレット端末に打刻した勤務時間データがインターネットを 通して、本部へ自動送信することができ、リアルタイムで 店舗スタッフの勤務状況の確認をすることができます。
■機能3.
勤務データ自動集計機能
勤務時間に打刻された情報が全てデータ化され、店舗スタッフごとに自動集計されるので、一気にスタッフ別、店舗別の勤務データを作成できます。
■機能4.
給与計算ソフト連携機能
自動集計された勤務時間データを給与計算ソフトへ連携し、給与計算を行うことができます。
連携される給与計算ソフトについては幅広く対応しておりますので、詳細についてはこちらまでお問い合わせください。
ICカード勤怠管理システムSPEASIC（スピーシック）
ICカード勤怠管理システムとは、ICカード（交通系：Suica/PASMO/ICOCAなど、流通系：nanaco/waonなど、Edy、おサイフケータイ、マイフェア：入館証・社員証）を活用することで、出退勤時刻・場所を記録することで、社員やパート・アルバイトなどの勤怠管理を行うクラウド型のタイムカードシステムです。また勤怠管理に必要な残業時間・有休・休日出勤（それに伴う振休や代休）などの申請・承認、シフト勤務の管理なども同時に行うことができるのがICカード勤怠管理システムの特徴です。
いつもご利用されているブラウザでご利用頂け、ソフトウェアのインストール・更新などご面倒な手間なくご利用頂ける勤怠管理システムです。
エスピーイー株式会社はICカード勤怠管理システムSPEASIC（スピーシック）を開発しました。ICカードで出退勤の打刻をして電子タイムカードで管理し、勤務時間の集計、残業時間の集計、各種申請の電子化を実現しました。ICカード勤怠管理システムSPEASIC（スピーシック）を導入することでタイムカード集計の手間を無くし、正確なデータを取得します。また働き過ぎの従業員にはアラートを出すなどの対応も可能になります。ICカード勤怠管理システムSPEASIC（スピーシック）はミスを無くし業務改革を実現します。
■ICカード勤怠管理システムSPEASICの導入効果
勤怠管理ICカード勤怠管理システム SPEASIC（スピーシック）は、タイムカードの作成をWebブラウザ上で行います。 ユーザーの操作が必要な「打刻時刻の修正」「各種届出の提出」「提出済み届出の管理」「勤務表の印刷」がタイムカードページに集約されているので、複雑な操作は必要ありません。
打刻はネットワーク対応ICカードリーダとICカードを使って行います。 登録できるICカードは、Suica、PASMO、ICOCA、PiTaPaなどのFeliCa方式に対応しており、わざわざ別なICカードが増やす必要はありません。
経費精算・旅費精算「皆伝！ワークフロー」
「皆伝！ワークフロー」では、経費・旅費申請業務を、大幅にスピードアップ！
入力・承認のサポート機能、会計システムへの連携機能などにより、申請から承認、
基幹業務連携、分析までをトータルでサポート。
業務効率化だけでなく経費の利用状況の把握をご支援します。
☆「皆伝！」は、会計・人事領域の主要業務（経費・旅費精算、人事・総務申請、勤務管理）を網羅した、ワークフローシステムです。会計システム、人事・給与システムのフロント業務システムとして、統制強化と業務効率向上を実現します。
＜皆伝！ワークフローの特長＞
1. 申請書カスタマイズ機能により、貴社独自の申請書を簡単に作成
2. チケット手配サービスやクレジットカードなどと連携し、申請、精算業務を早期化
3. BIツールと連携することで経費を見える化し、透明性を向上
＜皆伝！ワークフローの機能と強み＞
■経費・旅費のスピーディな申請・承認を実現する、入力サポート機能
過去伝票のコピー機能や駅すぱあと経路検索結果の連携、モバイル端末による承認、
会計期間とのチェックなど、入力・承認をサポートする豊富な標準機能を備えています。
（機能例）
・申請者が勘定科目を意識する必要がないため誤入力が減り、それに伴うチェックの負担が軽減します。
・旅費精算の路線検索ソフトとの連動では、申請が楽になるだけでなく、
申請内容の正確性・適正性が保証されるため、確認にかかる労力を大幅に削減することができます。
・通勤経路申請の内容に基づく、定期券を考慮した運賃計算にも対応しています。
・近距離交通費については、スピーディに入力が可能な専用の申請書をご用意しています。
標準機能にない各社独自の規程に基づくチェックなどの要件にも、柔軟に対応することが可能です。
■経費・旅費支出の予定と実績を、一元的に管理
経費・旅費の事前申請を行うことで、部門やプロジェクトでの費用の発生予定を事前に把握できます。
精算申請時に事前申請を紐付けることで、予定と実績を一元的に管理し、
収支管理の高度化を実現します。
■周辺ソリューションと組合せ、さらなる業務効率化を実現
1．チケット手配サービス連携
出張申請画面から、貴社専用のチケット手配Webサイトへ連携し、
予約した旅券の行程や発券金額などの情報を取り込みます。
出張者の利便性が向上するだけでなく、管理者のチェック作業の負荷が軽減されます。
また、新幹線予約やホテル予約にも対応しています。
2．カード請求データ連携
カード会社からの請求データを取り込みます。
精算申請で「カード請求データ取込」を行うと、その従業員が使った請求データが
一覧で表示されます。対象データを選択すると、経費明細にその内容が反映されます。
3．交通系ICカード連携
交通系ICカードに蓄積された乗車データをカードリーダなどで読み込むことにより、
精算対象データとして取り込み、処理することができます。
4．複合機連携
精算申請と紐づいたQRコードを領収書台紙に印刷、スキャンすることで、
精算申請に自動で紐付けできます。
申請データと関連する証憑データをワークフロー上から閲覧でき、
承認時、内部監査時の作業効率が向上します。
5．証憑バーコード受付
精算申請と紐づいたバーコードを領収書台紙に印刷することで、
経理部門での台紙受理時にバーコードリーダで帰着管理ができます。
また、未到着分の申請者に、督促メールを一括送信できます。
勤怠管理システム「皆伝！勤務管理」
「皆伝！勤務管理」では、勤務管理業務の効率化と労務コンプライアンス強化を支援。
就業規程を遵守し、複雑な申請手続きを網羅した勤務管理システムにより、
労務コンプライアンスの強化をご支援します。
☆「皆伝！」は、会計・人事領域の主要業務（経費・旅費精算、人事・総務申請、勤務管理）を網羅した、ワークフローシステムです。会計システム、人事・給与システムのフロント業務システムとして、統制強化と業務効率向上を実現します。
＜皆伝！勤務管理の特長＞
1. 昨今の多様化する勤務形態に対応しており、業種・業態を問わずサポート
2. アラート機能により、注意や警戒を促し、規程違反を未然に防止
3. ICカードなどの打刻時間を客観的な情報として取得し、勤務管理を強化
＜皆伝！勤務管理の機能と強み＞
■勤怠事務を簡素化・効率化
時間外労働時間、休暇取得日数などの自動計算機能や部下の勤務予定と実績管理機能により、
従業員の勤怠事務を簡素化・効率化します。
パッケージソフト標準で変形労働時間制やフレックスタイム制、裁量労働制、
シフト勤務などの多様化する勤務形態に対応しており、
業種・業態を問わず勤務管理業務をサポートします。
■労務コンプライアンス強化を支援
日次、週次、月次、四半期、年間の時間外勤務、休日日数など、
設定したしきい値を超えた（不足した）場合、従業員、上司、人事担当者に対して注意喚起、
警告などのメッセージを表示することで、36協定や就業規則など法規程違反を未然に防ぎます。
ハイブリッド型のシフト＆勤怠システム「ShiftMAX（シフトマックス）」
「ShiftMAX（シフトマックス）」は、操作画面にExcelを使用して、Excelから直接クラウドに接続するという逆転の発想のシフト&勤怠システムです。現場で働くスタッフから、現場の責任者、本部の管理者、さらには経営者の皆様まで、すべての人が心から使いやすいと思えるシフト＆勤怠システムを目指しています。
＜ShiftMAXの5大特長＞
■勤怠打刻にベストなクラウド型システム
いつでも、どこからでも打刻できるクラウド型が、シフト＆勤怠管理の新しいスタンダード。
シフトマックスには他社にない「かゆいところに手が届く」秘密があります。
■複雑なシフト＆勤怠管理フローにもきめ細かく対応
シフト＆勤怠管理は企業によって十社十色。
さらには会社の成長とともに刻一刻と変化するもの。
シフトマックスは御社の勤怠フローをきめ細かくサポート＆進化させます。
■使い慣れた「Excel」がインターフェース
「Microsoft Excel (R)」をそのままユーザーインターフェースに採用。
御社の現場スタッフの学習コストを極限まで軽減。
さらにExcelならではの柔軟なアレンジ＆オーダーメイドに対応します。
■豊富に選べる打刻機
場所や人数によって選べる打刻方式。
最新のICカードはもちろん、スマートフォンやタブレットなどのモバイル打刻、
指静脈認証などの生体認証まで豊富に対応します。
■安心のおまかせ導入 しかも低価格
わずらわしい設定作業はすべて弊社エンジニアにおまかせください。
３ステップでスムーズに導入いたします。
交通費精算＆経費精算「ネクストICカード」
ネクストICカードはお手持ちの交通系ICカードをタブレットにかざすだけで
自動で経路・料金を読み込み素早く簡単に交通費精算ができるクラウドツールです
利用料金以上に時間的・実質的コストを削減。毎月の無駄な時間が短縮でき経費削減・社内業務の効率化を実現します。
ネクストICカードは「安く」「簡単」「便利」にお使いいただけます
メンテナンス不要で費用以上の経費削減・業務効率化に貢献します
●サービスのポイント
交通費精算にかかる業務の自動化による業務効率。不正請求や誤った運賃を防ぐことによるコスト削減。
何よりネクストICカードは誰でも簡単に使えます。
ポイント1：時間 ネクストICカードの利用で月約55分の業務短縮が可能
ポイント2：料金 二重・不正請求による過請求を防ぎ、実質的なコスト削減に貢献
ポイント3：わかりやすい設計 本当に使う機能だけ搭載したシンプルで使いやすい設計
※過剰請求とは本来であれば控除しなければいけない定期区間分の運賃を控除しないで申請するなど、
申請者本人も意図していない誤った申請のことを指しています。
●サービスの仕組み
ネクストICカードは交通系ICカードをタッチした瞬間に自動でクラウド上にデータが送られます。
インストール型のサービスではないので、メンテナンスは不要。常に自動で最新版にアップデートされます。
勤怠管理システム「ネクストタイムカード」
ネクストタイムカードはICカードを利用したクラウド型の勤怠管理システムです。
交通系ICカードを出退勤に利用することでタイムカードでの出勤が不要に。
従来の管理コスト・集計作業が自動に。御社の「コスト削減」と「業務改善」に貢献します。
●サービスのポイント
クラウド型勤怠管理ツール「ネクストタイムカード」はお使いのICカードをタッチするだけで出退勤を自動で読込、
業界最安値の1ユーザー200円でタイムカードや入力作業が不要に。御社の業務効率化に貢献します。
もちろん、丸めや勤務時間や残業の取り扱いなど、勤務管理に必要な機能が充実
更にオプション機能を利用することでICカードのデータを利用して交通費精算も自動化する事ができます。
●サービスの仕組み
ネクストタイムカードはICカードをタッチした瞬間に自動でクラウド上にデータが送られます。
インストール型のサービスではないので、メンテナンスは不要。常に自動で最新版にアップデートされます。
TeamSprit（チームスピリット）
“めんどくさい”を解決して“いきいき”としたチームをつくるERPのフロントウェア
・勤怠管理
WEBタイムレコーダー、ICカードなど様々な方法で出退勤の打刻ができます。フレックスや時短などの多様な勤務体系に対応した複雑な残業計算をリアルタイムに行い、日次・月次の勤務確定もワークフローで手軽に実現できます。打刻するときに今日の予定や成果をSNSに投稿できるので、勤怠管理でコミュニケーションを実現しチームワークを活性化させます。
・就業管理
クラウドのワークフローで、いつでもどこでも簡単に休暇や残業の申請が可能です。有給休暇の定期付与がシステムで自動化され、利用者は休暇の残日数も簡単に分かります。36協定や安全管理に基づくアラーム設定や、有休取得が5日未満のメンバーをピックアップするレポートなどが簡単にできるので、労基法に準拠した正しいルールを簡単に社内に定着させることができます。
・経費精算
出張旅費や交際費など、事前承認と事後精算のセットをワークフローで管理できます。短距離交通費はICカード、交際費はコーポレートカードの利用履歴を取り込むことができ、EBによる銀行振込や会計データの自動作成、プロジェクトへの経費賦課など、申請・承認・精算・振込・仕訳の一連の作業を全て電子化して、現場社員から経理担当者までミスなく手軽に業務を遂行できます。
シュキーン
シュキーンとはタイムマネジメント型勤怠管理システムです。
タイムマネジメントに必要な機能を豊富に用意。勤怠記録からチームの働き方改善が可能です。
出退勤記録は簡単。
スマートフォンを持って通るだけで打刻する「とおってシュキーン」
NFC対応ICカードをかざして打刻する「かざしてシュキーン」
PC/スマートフォンのブラウザから打刻する「Webでシュキーン」などの打刻方法を用意しています。
使わなくなったAndroid、iPhone、iPadを端末として利用可能。費用を抑えた導入ができます。
シュキーンが選ばれる3つの理由
1.タイムマネジメント
シュキーンは勤怠をマネジメントできる真の勤怠管理システムです。働き過ぎている従業員や忙しいチームを統計画面から瞬時に把握可能。勤怠統計のデータはグラフィカルに表示。タイムマネジメントに必要な機能を豊富にご用意しています
2.利用も導入も「簡単」
シュキーンは利用・導入が簡単。Webでシュキーンは使い慣れているPCやスマートフォンのブラウザから簡単に利用可能。かざしてシュキーンはAndroid端末のみで簡単な導入が可能です。とおってシュキーンは通るだけで打刻ができます
3.初期・運用費用が「安い」
シュキーンは初期・運用費用が安い勤怠管理システムです。使わなくなった端末を使用すれば、新たな端末購入費用が不要。初期導入費用を抑え、安価に導入することが可能です。現在「最大3ヶ月無料お試しキャンペーン」実施中です