インターネットを利用して業務を行うクラウドサービスは、その利便性から急速に普及しています。従来の紙媒体の資料や、パソコンに保存されたエクセルやワードファイルでの業務には多くの不便な点がありました。クラウドサービスはデータを素早く共有・利用できることから、それらの問題点を解決することができます。
特に、部門を超えたやり取りが必要な人事労務は、人事管理システムの登場により業務効率が大きく向上しました。この記事では、人事管理システムを導入するメリットや、クラウドレーダーに掲載する資料一覧とその機能についてご紹介します。
Indeed求人掲載をお考えの方必見！Indeedスタートガイド
【Indeed求人掲載を始めたい方向けに、Indeed情報をまとめたガイド資料です】
※同業他社様の、競合調査目的でのダウンロードはお控えください
【Indeedシルバーパートナー】が解説する、Indeed求人掲載の始め方とは？
▼こんな方におすすめ！
└Indeed（インディード）求人掲載の始め方がわからない
└新しく求人媒体を探している
└Indeedに掲載して何のメリットがあるのか知りたい
└自社運用の効果的なやり方がわからない
└代理店に任せているけど、なかなか改善されない
”そんな課題をお持ちの採用担当者様、人事担当者様、経営者様必見です！”
━━━━━━━━━━
▼目次
━━━━━━━━━━
1.Indeedの特徴
2.Indeed掲載のメリット、デメリット
3.Indeedに掲載する方法
4.求人の掲載方法
5.Indeedの活用方法
6.トルーとは
7.トルーのツール
8.求人検索エンジンとの連携
・Indeed
・Google for Jobs
・求人情報 on Facebook
・求人ボックス
・スタンバイ(2020年12月にYahoo!しごと検索と統合)
・careerjet(キャリアジェット)
9.導入事例
10.プラン･料金について
11.運営会社について
━━━━━━━━━━
▼ ご支援が可能な領域
・採用サイト作成（取材 / 撮影 / ライティング）
・採用サイト運営サポート（定期的なレポート）
・応募～採用までのKPI改善
・有料求人広告運用（Indeed運用代行 / 求人ボックス）
▼ 業界実績
・サービス（飲食 / PC修理 / 美容室 / 携帯販売）
・スポーツ
・福祉（児童福祉施設 / 介護）
・医療（訪問看護 / 病院 / クリニック / 美容医療）
・教育（学習塾 / 保育園 / 幼稚園）
・製造（スプリング製造）
・人材派遣、人材紹介 …etc
上記、業界以外にもご紹介可能です。
採用に課題を感じている方、採用マーケティングを活用した採用手法をご検討の方は、お気軽にご相談ください。
https://cloud.media-radar.jp/detail1408.html
※資料をダウンロード出来ます。
Indeed運用にお悩みの方は必見！2021年版のIndeed運用方法を解説！
【Indeedスポンサー求人広告運用に必要なノウハウをまとめた完全攻略ガイド資料です】
※同業他社様の、競合調査目的でのダウンロードはお控えください
【Indeedシルバーパートナー】が解説する、正しいIndeed広告の運用方法とは？
▼こんな方におすすめ！
└Indeed求人広告運用がうまくいっていない
└Indeedの応募率、応募数、採用数を上げたい
└Indeedスポンサー求人で費用を使っているのになかなか求人がクリックされない
└応募者のミスマッチが激しく手間ばかり取られるため、採用に繋がらないと検討できない
└代理店に任せているけど、なかなか改善されない
”そんな課題をお持ちの採用担当者様、人事担当者様、経営者様必見です！”
━━━━━━━━━━
▼目次
━━━━━━━━━━
1.Indeed運用における課題の見つけ方
・効果を上げるためには解決する課題設定が重要
2.【表示回数】の改善方法
3.【クリック率】の改善方法
4.【***】の改善方法
※資料ダウンロード後、内容をご確認ください
5.トルーとは
6.トルーのツール
7.求人検索エンジンとの連携
・Indeed
・Google for Jobs
・求人情報 on Facebook
・求人ボックス
・スタンバイ(2020年12月にYahoo!しごと検索と統合)
・careerjet(キャリアジェット)
8.導入事例
9.プラン･料金について
10.運営会社について
━━━━━━━━━━
▼ ご支援が可能な領域
・採用サイト作成（取材 / 撮影 / ライティング）
・採用サイト運営サポート（定期的なレポート）
・応募～採用までのKPI改善
・有料求人広告運用（Indeed運用代行 / 求人ボックス）
▼ 業界実績
・サービス（飲食 / PC修理 / 美容室 / 携帯販売）
・スポーツ
・福祉（児童福祉施設 / 介護）
・医療（訪問看護 / 病院 / クリニック / 美容医療）
・教育（学習塾 / 保育園 / 幼稚園）
・製造（スプリング製造）
・人材派遣、人材紹介 …etc
上記、業界以外にもご紹介可能です。
採用に課題を感じている方、採用マーケティングを活用した採用手法をご検討の方は、お気軽にご相談ください。
https://cloud.media-radar.jp/detail1079.html
※資料をダウンロード出来ます。
採用コストを抑えて応募数を増やしたい方必見！採用マーケティングの基礎ガイド
【採用コストを抑え、費用対効果を上げる手法 採用マーケティングの基礎がわかる資料です】
本資料では「採用コストを抑えて応募数を増やす方法」と
「採用マーケティングの基礎」を細かく解説しています。
▼こんな方におすすめ！
└採用コストが高いのに、効果が出ない
└マーケティングの知識もないし、採用マーケティングって何から始めればいいのかわからない
└採用の費用対効果を上げたいけど、実践する重要なポイントがわからない
└安く応募数を増やして魅力的な人材を手に入れたいけど、採用に繋がらないなら検討できない
”そんな課題をお持ちの採用担当者様、人事担当者様、経営者様必見です！”
━━━━━━━━━━
▼目次
━━━━━━━━━━
1.「応募が来ない」「採用コストが高い」原因とは
2.「応募が来ない」「採用コストが高い」を解決する方法
3.採用マーケティングがカンタンに！トルーとは
・6つの求人検索エンジン連携
（Indeed / Google for Jobs / 求人情報 on Facebook
/ 求人ボックス / スタンバイ(2020年12月にYahoo!しごと検索と統合) / careerjet(キャリアジェット)）
4.運営会社について
━━━━━━━━━━
▼ ご支援が可能な領域
・採用サイト作成（取材 / 撮影 / ライティング）
・採用サイト運営サポート（定期的なレポート）
・応募～採用までのKPI改善
・有料求人広告運用（Indeed運用代行 / 求人ボックス / バイトル / バイトルNEXT）
▼ 業界実績
・サービス（飲食 / PC修理 / 美容室 / 携帯販売）
・スポーツ
・福祉（児童福祉施設 / 介護）
・医療（訪問看護 / 病院 / クリニック / 美容医療）
・教育（学習塾 / 保育園 / 幼稚園）
・製造（スプリング製造）
・人材派遣、人材紹介 …etc
上記、業界以外にもご紹介可能です。
採用に課題を感じている方、採用マーケティングを活用した採用手法をご検討の方は、お気軽にご相談ください。
https://cloud.media-radar.jp/detail1078.html
※資料をダウンロード出来ます。
求人媒体の利用検討中の方必見！2021求人媒体徹底比較
【企業規模や採用人数に合わせて選べる、求人媒体比較資料です】
本資料では求人媒体の種類、
各求人媒体の比較、メリット・デメリットについて詳しく解説しています。
▼こんな方におすすめ！
└人員不足を解消したい
└応募が来ない
└求人媒体の使い方、求人媒体選びの重要なポイントが分からない
└魅力的な人材を手に入れたいけど、採用に繋がらない媒体は検討できない
”そんな課題をお持ちの採用担当者様、人事担当者様、経営者様必見です！”
━━━━━━━━━━
▼目次
━━━━━━━━━━
1.求人媒体とは
2.無料で使える求人媒体
・ハローワーク
・LINEキャリア
・ジモティー
・げんきワーク
・求人Free
3.有料で使える求人媒体
・マイナビ転職
・リクナビNEXT
・doda
・エン転職
・Wantedly
・ビズリーチ
・Green
・Type
・FINDJOB！
4.求人検索エンジン
・Indeed
・求人ボックス
・スタンバイ
・Googleしごと検索
5.求人応募を増やすポイント
6.トルーとは
7.求人検索エンジンとの連携
・Indeed
・Google for Jobs
・求人情報 on Facebook
・求人ボックス
・スタンバイ(2020年12月にYahoo!しごと検索と統合)
・careerjet(キャリアジェット)
8.プラン･料金について
9.運営会社について
━━━━━━━━━━
▼ ご支援が可能な領域
・採用サイト作成（取材 / 撮影 / ライティング）
・採用サイト運営サポート（定期的なレポート）
・応募～採用までのKPI改善
・有料求人広告運用（Indeed運用代行 / 求人ボックス / バイトル / バイトルNEXT）
▼ 業界実績
・サービス（飲食 / PC修理 / 美容室 / 携帯販売）
・スポーツ
・福祉（児童福祉施設 / 介護）
・医療（訪問看護 / 病院 / クリニック / 美容医療）
・教育（学習塾 / 保育園 / 幼稚園）
・製造（スプリング製造）
・人材派遣、人材紹介 …etc
上記、業界以外にもご紹介可能です。
採用に課題を感じている方、採用マーケティングを活用した採用手法をご検討の方は、お気軽にご相談ください。
https://cloud.media-radar.jp/detail1077.html
※資料をダウンロード出来ます。
スキルの高い即戦力人材を採用したい方必見！専門人材採用攻略ガイド
【専門人材を採用するためのノウハウをまとめた採用攻略ガイド資料です】
本資料では、専門人材の採用方法と求人媒体の活用方法を解説しています。
▼こんな方におすすめ！
└専門人材を採用する方法がわからない
└スキルの高い人材を採用するために、どの媒体を選べばいいかわからない
└即戦力人材を採用したい
”そんな課題をお持ちの採用担当者様、人事担当者様、経営者様必見です！”
━━━━━━━━━━
▼目次
━━━━━━━━━━
1.専門人材を採用するためには
・エンジニア
・建築士、整備士など
・電気工事士
・検査員
・ドライバー、運転士
・介護福祉士
・看護師
・保育士 ほか
2.専門人材を採用する3つの手法
・求人広告媒体
・専門人材紹介
・求人検索エンジン
3.トルーとは
4.トルーの機能
5.求人検索エンジンとの連携
・Indeed
・Google for Jobs
・求人情報 on Facebook
・求人ボックス
・スタンバイ(2020年12月にYahoo!しごと検索と統合)
・careerjet(キャリアジェット)
6.トルーの成功メソッド
7.導入事例
8.プラン･料金について
9.運営会社について
━━━━━━━━━━
▼ ご支援が可能な領域
・採用サイト作成（取材 / 撮影 / ライティング）
・採用サイト運営サポート（定期的なレポート）
・応募～採用までのKPI改善
・有料求人広告運用（Indeed運用代行 / 求人ボックス / バイトル / バイトルNEXT）
▼ 業界実績
・サービス（飲食 / PC修理 / 美容室 / 携帯販売）
・スポーツ
・福祉（児童福祉施設 / 介護）
・医療（訪問看護 / 病院 / クリニック / 美容医療）
・教育（学習塾 / 保育園 / 幼稚園）
・製造（スプリング製造）
・人材派遣、人材紹介 …etc
上記、業界以外にもご紹介可能です。
採用に課題を感じている方、採用マーケティングを活用した採用手法をご検討の方は、お気軽にご相談ください。
https://cloud.media-radar.jp/detail1076.html
※資料をダウンロード出来ます。
スケジュール調整も給与計算も 社長の悩みを解決するオンライン秘書
事業規模が拡大する企業には「いつ、バックオフィスの専任者を雇うのか」という問題が発生しがちです。忙しい社長や役員からの評価が高いバックオフィス業務を支援するオンライン秘書サービスの利用事例を紹介します。
こんな経営者、経営役員におすすめ
本来業務にもっと集中したい
社長がしなくても良い仕事から解放されたい
お金回りを信頼できる方にお任せしたい
税理士法人によるオンラインメインの秘書サービス
税理士法人グランサーズを母体として立ち上げられたグランサーズベンチャーサポートは、オンライン秘書サービス「SUPPORT＋iA（サポーティア）」を提供しています。庶務、財務、経理、人事・労務、総務など、バックオフィス業務を幅広くサポートするのが特徴です。スケジュール調整や資料の郵送等の単純業務から、給与計算や記帳代行等の専門性が求められることまで、社長や役員に紐付きがちなノンコア業務に幅広く対応しています。
https://cloud.media-radar.jp/detail1023.html
※資料をダウンロード出来ます。
クラウドハウス労務 サービス資料
「クラウドハウス労務」は入社手続きや雇用契約、年末調整など煩雑な労務業務を電子化し、会社全体をDX化・最適化するための労務管理システムです。
✓ 各社に応じたセミオーダー型設計
✓ 業務フロー設計から運用後のフォローまで一気通貫の伴走フォロー
✓ 直感的な操作画面
これらの特長により、ただ業務を電子化するだけでなく、会社全体への定着、そしてDX化や最適化を実現します。
入社手続きでは、PCまたはスマートフォンで従業員が自身のデータを入力すれば完結するため、紙の書類を管理する必要はありません。データをもとに雇用契約書を作成し、締結や回収、管理もシステム上で完結します。マイナンバーなどの重要情報はシステム上で暗号化されるため、セキュリティ面も安心して利用可能です。データの変更申請もオンラインで手続きでき、人事担当者はワンクリックで承認できます。
また、年末調整も従業員がオンラインで簡単に申請できるため、書類の配布や回収、進捗管理の手間を大幅に削減いたします。各種人事手続きを効率化し、蓄積したデータを人事戦略に活用したい企業様は是非一度ご相談ください。
https://cloud.media-radar.jp/detail924.html
※資料をダウンロード出来ます。
HRオートメーションシステム「サイレコ」
ＨＲオートメーションシステム「サイレコ」は、組織人事の情報を蓄積し、有効な経営情報としての活用をサポートするクラウド型の人事管理システムです。
■ワークフロー機能で定型業務を自動化・効率化
従業員が変更情報を入力・申請するので、承認するだけでデータの自動更新が可能になります。
■ システム連携による機能拡張が可能
多彩なシステム連携により、勤怠管理や年末調整、社会保険の手続き、電子契約などに対応。必要に応じてご利用いただけます。
■人事情報を一元管理して業務を効率化
項目のカスタマイズによって、あらゆる人事情報を管理・自動更新し、データベース化します。必要なデータを必要な時に取り出すことができます。
https://cloud.media-radar.jp/detail1022.html
※資料をダウンロード出来ます。
無料勤怠管理システムKINPIRA CLOUD
KINPIRA CLOUDは、無料のクラウド勤怠管理システムです。勤怠管理、経費精算、給与計算、人事管理などのすべての機能が登録スタッフ数30人までなら無料でご利用いただけます。いつも持ち歩く交通系ICカードや入退室カードをオフィスや店舗に設置されたスマホにかざすだけで出退勤打刻できます。もちろんPCやモバイルからも打刻可能です。
紙のタイムカードや出勤簿で勤怠管理を行う事業所が初めて勤怠管理システムの導入を検討する場合、設定の難しさや従業員にアカウントを登録させる必要があるなど、運用開始まで様々なハードルがあり、結局システム導入を諦めてしまうことも決して珍しいことではありません。
KINPIRA CLOUDは、これまで勤怠管理システムを使ったことのない事業所や従業員がいかに簡単にシステムを利用できるようにするかに重点を置いて設計された勤怠管理システムです。
https://cloud.media-radar.jp/detail835.html
※資料をダウンロード出来ます。
【掲載料無料・成功報酬無料】学生集客するならインターンシップガイド【日本最大級】
【サービス】
『インターンシップガイド』
大学１年生～４年生まで利用する日本最大級のインターンシップ総合サイト。
【サービスの特長】
▼会員学生８万名以上！
▼意識の高い学生の獲得が可能
∟東大京大早慶ユーザーシェア30％
∟GMARCH・関関同立ユーザーシェア40％
▼ご掲載費無料・成果報酬費無料
・長期インターンシップ
・短期インターンシップ
・１dayインターンシップ
・会社説明会
いずれも無料でご掲載いただけます。
▼ＳＥＯの強さ
検索エンジンで「インターン 大学生」など、大学生がインターンを検討している際に調べるワードで、ほぼ１ページ目に表示される媒体となっております。
▼信頼と実績
トヨタ自動車、インテル、リクルート、楽天などの大手企業からベンチャー企業まで幅広くご掲載いただいております。
【機能】
1.貴社専用の管理画面を発行させていただきます。
2.現在ご利用いただいている求人媒体同様に、弊社媒体に求人情報のご掲載をいただけます。
3.貴社にエントリーした学生の情報(お名前、連絡先、大学、学年等)をお渡しさせていただきます。
4.学生にメール・お電話などでご自由にご接触をいただけます。
【関連キーワード】
＃インターンシップ＃説明会＃就活＃大学生＃採用＃媒体＃無料＃高学歴＃エンジニア＃情報工学＃機械電子＃Uターン＃Iターン＃Jターン＃通年＃求人＃キャリア＃母集団＃人事＃新卒＃費用対効果＃地方大学＃国立＃地方＃バイト＃人員＃コスト削減＃フリー＃職種＃業種＃女性＃雇用＃勤務地＃求職者＃業界＃専門＃正社員＃しごと＃仕事＃地元＃地域＃仕事探し＃形態＃訴求＃流入経路＃志向＃私立＃イベント
https://cloud.media-radar.jp/detail788.html
※資料をダウンロード出来ます。
外国人材不足の企業様必見！英語・中国語の業務代行サービスOnsta！
チャットやWEBで業務を依頼し、企業や個人事業主の代わりにネイティブスタッフが外国語業務をお手伝いします。
社内に外国語業務体制がなくても気軽に「多言語マーケティング」「デジタルリサーチ」「翻訳・校閲」など幅広い業務を開始することができます。
■目次
1. はじめに
2. 業務代行サービス「オンラインアシスタント」とは？
3. 外国語特化のオンラインアシスタントサービス「Onsta！」の3つの特徴
4. 対応可能な業務
5. 多言語施策の活用方法・事例
6. 最後に
https://cloud.media-radar.jp/detail765.html
※資料をダウンロード出来ます。
オンラインアシスタントサービス「Caster Biz（キャスタービズ）」
あなたの時間を作るオンラインアシスタント／オンライン秘書を提供します。
クラウドソーシングを使うことによって、部署やあなた自身の時間を増やします。
人事／秘書／経理等の事務作業をオンラインならではの優秀な人材に任せてみませんか？
https://cloud.media-radar.jp/detail56.html
※資料をダウンロード出来ます。
給与明細のWeb化でコスト削減「PayLook（ペイルック）」
給与明細のWeb化でコスト削減。
800社、40万人以上の導入実績。
特徴
・作業が軽減される
印刷・封入・仕分け・発送などの作業が不要になります。
・携帯で明細が見れる
外出など、いつでも内容が確認 できます。
・人事への問い合わせが減る
源泉徴収・過去の明細・退職後 の問い合わせなどが減ります。
https://cloud.media-radar.jp/detail45.html
※資料をダウンロード出来ます。
S-PAYCIAL
-PAYCIAL(エス・ペイシャル) は、鈴与シンワートが提供する人事・給与・就業業務のビジネス・プロセス・アウトソーシング(BPO) サービスです。
人事・給与・就業業務の再構築のお手伝いから始め、業務運用サービスとクラウドサービスによる業務システムの提供を組み合わせて、お客様ごとに最適な業務改善ソリューションを提案します。人事・給与・就業の業務知識とシステム構築に精通したエキスパートが、複数拠点で災害対策も万全なBPO センター、データセンターをサービス基盤としたBPO サービスを提供するS-PAYCIAL。人事・総務部門が抱える課題を解決する、これまでにない業務支援サービスです。
https://cloud.media-radar.jp/detail624.html
※資料をダウンロード出来ます。
内定者フォロー社内SNS「Chaku2 NEXT(ちゃくちゃくネクスト)」
Chaku2 NEXT(ちゃくちゃくネクスト)は、社内の日常風景や実際の仕事の様子・イベントなどを写真入りでタイムリーに閲覧できたり、内定者同士のプライベートな近況などを投稿して、双方向に交流ができるSNS（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）機能を備えています。
また、内定から入社までの定期連絡・お知らせ機能や、アンケート機能なども備えており、内定者と人事採用担当者との円滑なコミュニケーションを支援します。
■「就活生(採用候補）」フォローでは
インターンシップ、合説、企業説明会、ＷｅｂＥＳで出会った採用候補の就活生がSNSアプリ”Chaku2 NEXT”を介して、会社のイメージが伝わることで着実に母集団形成ができ、選考面接へとつながります。
■「内々定者、内定者」フォローでは
複数社から内定をもらった採用候補者に、SNSアプリ”Chaku2 NEXT”で会社の雰囲気を伝えることで、内定不承諾者を減らし内定承諾率を高めます。また、4月入社までの長期間に渡って利用することで、内定者の入社に対する不安や迷いから生じる内定ブルーを解消し、さらに、アクセスモニターで突然の内定辞退を未然に防止できます。
■採用担当者・リクルーターの方にとって
3年生の就活生(採用候補）と4年生の内々定・内定者を同時のフォローするのは業務負担がきわめて高いものです。特に、3月4月は採用業務が超繁忙期となります。ユーザビリティに優れたPC管理画面を利用することで、2グループを一括コントロールすることができ、採用業務の大幅な軽減になります。
＜他社のサービスとChaku2 NEXTの違い＞
・ 内定者フォローＳＮＳサービスの中で、唯一スマホアプリとしてご利用いただけます。
・「社員と内定者のコミュニケーションツール」としてユーザフレンドリーを意識したＵＩとなっております。
・30日間無料のお試し期間がございますので、導入前に使用感をご確認いただけます。また、お試し期間中に投稿されたデータは有料版にそのまま引き継ぐことができます。
・写真共有アプリ「インスタグラム」をモデルにしており、画像をメインにしたタイムラインで、投稿記事に対してフィーリングスタンプやコメント投稿ができます（プッシュ通知でお知らせも可能）。
・人事管理画面からは、内定者のスマホアプリからのアクセス状況をモニターできます。
https://cloud.media-radar.jp/detail501.html
※資料をダウンロード出来ます。
企業が人事管理システムを導入する目的
多くの企業が人事・労務業務に悩みを抱えています。人事管理システムの導入により、それらの悩みの多くが解決できます。ここでは、企業が人事管理システムを導入した目的を紹介します。
書類提出の労力を小さくしたい
年末調整や入社手続きなどのバックオフィス業務は、大変な労力を必要とします。書類の郵送するような方法では、担当部門からの郵送と、従業員からの返送が必要になります。
多くの従業員を抱える会社では、実作業だけでも時間がかかりますが、やり取りにかかる時間も問題です。書類に不備があった場合などは、修正のためのやり取りに何日もかかり、期日に間に合わない恐れがあります。
書類作成を簡易にし、やり取りにかかる時間は最小限にする必要があります。
人事労務の作業負荷を小さくしたい
社内で異動などが発生すると、それに伴い複数の人事情報を更新しなければなりません。人事情報、勤怠情報、給与情報など、様々なデータを漏れなく更新する必要があります。
しかし、多くのデータを更新することは、管理チームに作業負荷がかかるだけでなく、ヒューマンエラーなどで情報の不整合が発生する危険もあります。
人事情報の更新作業は、可能な限り少ない工数にしなければなりません。
人事評価を効率的に、正確に行いたい
人事評価を行うには、社員の情報を正確に把握する必要があります。そのために、人事評価シートだけでなく、様々なところに散っている資料から情報を集めなければなりません。これには多大な労力がかかってしまいます。また、部門や上長ごとに評価基準がばらばらで、公平な評価ができていないということも珍しくありません。
正確な人事評価のためには、素早く情報にアクセスできることと、画一的な評価方法が必要になります。
人事管理システム導入のメリット 、効果は？
具体的に、人事管理システムにはどのようなメリットがあるのでしょうか。先述の導入目的に合わせて、その効果についてご説明します。
ペーパーレス化で業務を迅速に行える
書類の作成は、オンライン上の入力フォームで完結できます。従業員ごとに記入すべき項目を設定できるため、入力の不備を最小限にします。また、郵送にかかっていた時間はゼロになるので、書類のやり取りにかかる時間が劇的に短くなります。
従来の煩雑なやり取りがなくなることで、素早く正確な作業が実現します。
データを一元管理することで、作業労力を最小限にできる
人事情報はマスタデータとして保存されており、勤怠情報・給与情報などはそこから社員情報を取得しています。そのため、人事情報の更新は、マスタデータを書き換えるだけで完了します。
個別にデータを書き換える必要がないため、作業量が大幅に減少するだけでなく、ヒューマンエラーのリスクを最小限にできます。
データの見える化で社員情報を正確に把握できる
人事情報はデータベース上に保存されており、いつでも素早く内容を確認できます。社員の名前で検索を行うなどして、評価対象となる人物の情報を一括で取得することが可能です。
また、評価シートを社内で統一することで、部門ごとに評価方法にばらつきが起こる、といった問題を未然に防げます。
人事管理システムのデメリット
人事管理システムには多くのメリットがありますが、留意すべき点がいくつかあります。システムを導入する前に、これらの点をあらかじめ把握しておきましょう。
旧システムからの移行作業が必要
システム導入の際には、現在の人事情報を新システムに移行する作業が必要になります。特に紙などアナログ媒体の場合、移行作業に多くの工数が必要になります。
作業に必要なデータと作業手順を把握するなど、移行のための準備は万全にしなければなりません。
システムの利用方法を学ばなければならない
管理者はシステムを運用するために、しっかりと使い方や仕様を理解する必要があります。マニュアルを読み込んだり、導入前のテストを入念に行わなければなりません。運用に不安がある場合は、手厚サポートを提供しているサービスを検討しましょう。
従業員が混乱する可能性がある
パソコン操作に慣れていない従業員は、新しいシステムに困惑してしまうかもしれません。人事管理システムは直感的に利用できるようにデザインされていますが、ちゃんと操作できない人も中にはいるでしょう。
時には、マニュアルの配布や、講座の実施などをするなど、新システムを利用しやすくする工夫が求められます。
人事管理システムを選ぶ際のポイントとは？
人事管理システムには様々な種類があり、それぞれに特徴があります。それでは、どのようにして導入するシステムを選べばいいのでしょうか。以下のポイントを選択の基準にしてみましょう。
対応している業務
現在行っている業務が、人事管理システム上でも可能かを確認しましょう。よく考えずに導入してしまうと、必要な機能が用意されていないと後で判明するという事態もありえます。
そのようなことがないよう、業務内容の整理とサービスの内容確認は必須です。
料金体型
多くの人事管理システムは従量課金制を採用しています。利用ユーザーの人数に応じて、月額・年額の料金が決められます。
また、プランごとに利用できる機能が決まっている場合があります。その場合、適切なプランを選ぶことで費用を最低限に抑えることができます。
社員数や業務内容を把握した上で、適切なプランを選択しましょう。
導入サポート
サービスによって、システム導入のサポート体制は大きく異なります。マニュアルを配布するだけのところから、細かい設定まで相談できるところまで様々です。
ITリテラシーが高く、過去に似たようなシステムを経験した人材がいれば最低限のサポートで十分かもしれません。しかし、導入に不安がある場合は、手厚いサポート体制を用意しているところを選ぶべきでしょう。
人事管理システム機能一覧！
人事管理システムで、具体的にどのような機能が利用できるか紹介します。
従業員管理
従業員の情報を直感的な操作で管理することができます。
従業員情報は登録フォームから追加するだけでなく、CSVファイルから一括登録も可能です。既存の人事データを利用できるので、データ移行作業の負荷が大幅に下がります
。
また、情報確認も柔軟な形式で行えるようになっています。リストでの一覧表示、組織ごとのツリー構造での表示など、目的に合った形式での確認が可能です。検索機能も充実していて、氏名や社員番号役職など、細かい項目から従業員を探すことができます。
ロール管理
ロール管理とは、ユーザーがシステムをどこまで利用できるかを設定する機能です。
人事情報は誰でも見られればいいというわけではありません。誰がどこまで情報を閲覧・編集できるかは、厳格に設定する必要があります。ロール管理を行うことで、そのような設定を簡単に行うことがきでます。
たとえば、一定の役職にしか人事情報の閲覧を許可しない、上長のみが評価を編集できる、など実際の体制に則した設定が可能です。
データ連携
データ連携とは、人事管理システムに保存された人事情報を、他社のサービスでも利用できるようにする機能のことです。データ移行作業の必要がなく、常に正確な情報をサービス間で共有することができます。
拡張性が大幅に向上するため、人事労務以外の他業務で利用することも可能となります。
分析機能
人事情報を元に、社内の状態をグラフなどで確認・分析することができます。
従業員の年齢・性別・パフォーマンスごとの構成比や、組織ごとの成果などを俯瞰的に把握できます。これらの情報は、社内の問題点や改善点を見つけるための一助となってくれます。
人事管理システムまとめ
人事管理システムは従来の人事・労務業務が抱えていた、多くの問題を解決します。
人事情報はクラウド上に保存されるため、情報の閲覧・編集作業を短時間で行うことができます。また、整理された形でデータが保存されているため、データ分析や資料作成が容易になります。このシステムの導入により、工数を削減し、質の高いの業務が期待できます。
現在の状況に悩みがあるなら、導入を検討してみましょう。