web請求書、クラウド請求書とは？
請求書や明細書を電子化したものをweb請求書、クラウド請求書と言います。
電子化することで、作成や管理が楽になる、メール等で送付可能なため印刷代や郵送費用が削減できる、いつでもどこでも請求書のデータにアクセス可能、紛失しない等のメリットがあります。経理等の担当者の方の業務効率化に最適です。このような機能を持ったツールの利用を検討されてみてはいかがでしょうか。
この記事では、web請求書、クラウド請求書に関するサービス、システムの資料をいくつか紹介しています。気になる資料は是非ダウンロードしてみてください。
クラウド見積・納品・請求書作成ソフトの Misoca
『Misoca(ミソカ)』は見積・納品・請求をかんたんに作成、まとめて管理。
請求業務を効率化するクラウド見積・納品・請求書サービスです。
【特長】
■見積書・納品書・請求書を簡単作成
豊富なデザインテンプレートからお好みのものを選んで文字を入力するだけ。印影やロゴを入れたオリジナルの請求書が、表計算ソフトよりも素早く簡単に作成できます。
■メール送付や郵送がワンクリック
メール送付・PDF発行・リンク共有・郵送もワンクリックで完了。請求書自動作成や自動メール送信、確定申告ソフトへの仕訳自動送信などの自動化機能で、経理業務の手間を大幅に効率化します。
■請求業務の運用・管理コストを軽減、本業に集中が可能に
■会計ソフトと連携して経理業務も効率化
■請求業務をより効率化する便利な機能が豊富(チーム機能・請求書の自動作成予約・スマホアプリ 等)
■初年度無償キャンペーン実施中
有償プランをどなたでも、初年度0円でお試しすることができます。
また月5通の請求書発行で永年無料で使える無料プランもご用意。
是非この機会にお試しください。
https://cloud-radar.jp/detail806.html
※資料をダウンロード出来ます。
請求書の面倒なアナログ業務を ぜ〜んぶ自動化！『invox』
invoxは、取引先からどんな形式の請求書が届いても、99.9%正確に振込データや仕訳データ、請求データを生成し、経理の支払・計上処理を自動化するクラウドサービスです。
https://cloud-radar.jp/detail798.html
※資料をダウンロード出来ます。
顧客管理 × 見積・請求書発行 × 業務効率化【見積名人】
2020年5月リリースの「見積名人」は自由自在にカスタマイズ可能！な中小企業向けの営業支援ツール（案件・見積・請求管理システム）
https://cloud-radar.jp/detail796.html
※資料をダウンロード出来ます。
中小ベンチャー企業向け売上管理システム「ジョブマネ」
ベンチャー企業向けオールインワン型ジョブマネジメントツール。
グループウェア・SFA・ERPが一体化したシステムです。
【主な機能】
■グループウェアゾーン
・スケジュール・TODO・電話メモ・経費精算・ワークフロー・掲示板・ファイル共有・商談日報 などなど
■販売管理ゾーン
・顧客管理・見積書作成・売上管理・発注仕入れ先管理・原価管理・内部工数管理・請求書作成・入金管理・問合せ管理・各種レポート などなど
ワークフロー設定や、個別原価計算での工数管理、リアルタイム予実管理がおこなえます。
上記の中から利用したい機能を各部署や担当者によって自由に選んでいただけます。
プログラムの知識は不要！設定も簡単におこなえます！
https://cloud-radar.jp/detail630.html
※資料をダウンロード出来ます。
freee
クラウド会計シェアNo.1。
・入力を自動化
銀行口座やクレジットカード、レジやECサイトの明細を自動で取得して仕訳登録。
入力にかかる手間を省け、人的ミスの発生を防げます。
・まとめて効率化
帳簿や決算書の作成はもちろん、請求書の作成から売買掛金の管理、資金繰りの分析まで freee 1つで完結。
入力・管理・レポート作成の間の二度手間やタイムラグをなくし、リアルタイムな意思決定をできるようになります。
・安心の利用実績
クラウド会計ソフトシェアNo.1*の freee は、さまざまな事業の経理・会計業務をサポートしています。
60万を超える事業所でご利用頂いています。
*2016年2月デジタルインファクト調べ 事業所数は2016年3月時点
https://cloud-radar.jp/detail6.html
※資料をダウンロード出来ます。
board
boardはクラウド型バックオフィス業務・経営管理システム。
見積書・請求書を作成するためだけのシステムではありません。
ベンチャー経営者自らが、自身の業務を最小化し、バックオフィス業務・経営管理を最大限自動化することを目指して設計・開発した業務・経営支援システムです。
IT・コンサル・デザインなどの受託系ビジネスに最適化することで、自動化・操作性の向上・シンプルさを実現しています。
30日間無料ですべての機能をお試し頂けます。
・書類やステータスなどは案件単位に管理
・請求処理はまとめて行うことが多い業務なので、ステータス管理やPDF出力・メール送信・郵送を一括で処理できるように設計。しかも自動的に送付状まで作成。
・請求漏れや支払い漏れは絶対に避けなければなりません。TODOを記憶に頼らずダッシュボードに表示。
・会計は過去の結果なので、会計とは別に見込みを把握できる仕組みが必要です。boardを使うと見積中案件を確度別に集計して売上予測を把握できます
https://cloud-radar.jp/detail74.html
※資料をダウンロード出来ます。
Paid
Paidは掛売りの
「手間」と「リスク」を解消します。
BtoBの取引では、掛売り（後払い）決済が一般的です。
しかし、請求にかかる手間や、未回収リスクを考えると簡単には実現できないものです。
そこでPaidは、貴社と取引先の間に入り、与信管理から代金回収業務まですべての請求業務を代行し、
未入金が発生した際も100％代金をお支払いします。
すべての請求業務をカバー
貴社にやっていただくのは請求データの登録だけ。
その他の業務はすべてPaidが代行するので、請求コストを削減できます。
与信審査
Paidにお申し込みいただいた取引先の情報をもとに、与信審査を行います。年間7万件の審査で培ったノウハウを活かし、反社チェック(反社会的勢力との取引リスクの排除)に加え、情報が見えにくい取引先でも正確に与信を判断します。
請求書発行
貴社に登録いただいた請求データをもとに、請求書の発行、封入、発送まで行います。取引先が請求書を紛失した場合でも、再発行の必要はありません。
入金管理
代金は取引先からPaidに直接お支払いいただくので、取引先ごとの入金確認や過不足金の調整も不要になります。取引先は支払い状況や請求金額をPaidの取引先専用ページで確認できます。
督促
取引先から支払いがなかった場合のご連絡もすべてPaidが行います。入金催促の電話や督促状の発送など、時間も心理的負担もかかる業務に煩わされることもなくなります。
代金回収
取引先から代金が支払われない、倒産してしまって回収できないといった場合でも、Paidが代金を100％貴社にお支払いします。回収が難しい遠方の取引先でも安心して取引が可能です。
NP掛け払い
BtoB取引の請求業務をすべて代行します。
与信から請求書発行、督促までの決済にまつわるすべてのプロセスを代行します。
さらに、未回収リスクを100%保証します。
請求業務をすべて代行できるのは、NP掛け払いならではの特徴です。
さらに未回収リスクを100%保証。
掛け売りの代金は、すべて立て替え払いいたします。支払い遅延など、あらゆるケースで100%代金を保証可能です。さらに万一の貸し倒れの場合にも、売り手企業様の手続きは一切不要です。
これにより、売り手企業様は未入金を気にせずにあらゆるお客様にサービスをご提供いただけます。
独自の与信精度とオペレーションの柔軟性が
NP掛け払いの強みです。
個人事業主から中小企業まで。また、業種・業界を問わず幅広い顧客を取り込めます。
NP掛け払いは、創業9年間の豊富な取引量をもとに、最小限の情報だけで瞬時に多角的なリスク分析を行える与信管理システムを構築しています。
独自のシステムにより個人事業主から中小企業までも取引対象になるため、幅広い顧客を取り込むことができます。
売り手企業様/買い手企業様から発生するあらゆるニーズに柔軟に対応しています。
いかにイレギュラーなお問い合わせに対応できるかを追求してまいりました。
10年間蓄積されてきたオペレーションノウハウと、BtoC後払いでの知見を組み合わせ、
他社サービスではイレギュラーな対応がNP掛け払いではレギュラー対応になります。
これからも掛け払い決済企業の先駆者として、サービス品質の向上を進めてまいります。
（例）
・利用時の手続きが不要のため、既存顧客もスムーズに移行
・請求書に売り手企業様の社名やロゴマークを記載可能
・30人規模の専用コールセンターがお問い合わせに対応
・請求書の再発行にも対応可能
・与信上限枠の引き上げにスピーディーに対応可能
・充当処理への柔軟な対応が可能
・領収書など請求書以外の書類の発行への対応が可能
PROCURESUITE
PROCURESUITE（プロキュアスイート）は、「都度購買」（設備、治具、測定器、事業所設備、各種業務委託など）、「カタログ購買」（文具・OA事務用品、PC・少額周辺機器、用紙・トナー・事務消耗品、汎用工具など）、「請求書実績払い」（人材派遣、小口運送、複合機などの事務機器、車両リース含むリース・レンタルなど）といった購買方法に対応した「調達支援ソリューション」です。間接材購買＊における課題を、一元化された集中購買へと変えることにより解決。現場～購買～仕入先（サプライヤ）まで、一気通貫で機能をご提供します。
＊間接材購買とは？
製造業における「直接材」とは、自社の製品として繰り込まれる材料・部品を示しています。この直接材に関しては、多くの企業が原価企画段階で高精度な原価削減や原価制限に取り組んでいます。
一方、工場副資材や消耗品、補修用品などは「間接材」と呼ばれます。間接材は直接材と比較して取り扱う金額規模が小さく、商品種類が極めて多くなることから、地元の販売代理店などから不定期に少量・多頻度で購入しているケースが多くなります。また、要求部門からの購入依頼は紙やファックスで購買部門に伝達されることが多く、事務手続きも煩雑になります。
そのため、インターネットを利用して、企業が日常的に購入する消耗品などの発注から納入までを効率化し購買統制をするシステムが求められています。そのシステムのことは、MRO（Maintenance Repair and Operation）と呼ばれています。
Racco
約12,500社が使っている※
総合出張予約・管理サービス
Racco -ラッコ-
※システム経由の契約企業様を含む
業務工数を削減し、生産性を向上
予約データを一元化
バラバラになりがちな出張予約データを、管理画面に集約。
「誰が、いつ、どこに、いくらで」を、リアルタイムにひと目で把握できます。もちろん、データはCSVでダウンロードができます。
ホテル、航空券、レンタカー全てまとめて会社に請求
ホテル、航空券、レンタカー
全てまとめて会社に請求
ホテルだけでなく、国内航空券や国内レンタカーの予約もいただけます。ひと月のご利用分を１枚の請求書にまとめるので、出張者の立替払いや経費精算もなくなり、生産性向上に繋がります。
予約制御機能で内部統制を強化
出張規程に合わせて予約を制御
金券付きプラン、食事付きプランの予約制限や、エリア・役職ごと
に宿泊上限金額の設定ができます。
いずれも「警告」か「禁止」を設定します。
・「警告」通知のみで予約はできる
・「禁止」検索結果に出てこない
災害時のリスク管理にも
リアルタイムに予約データが反映されるので、有事の際にも社員の動きを把握でき、リスク管理にも役立ちます。
宿泊プランの予約制御機能
コスト削減の具体策があります
法人限定プラン
ご契約企業様限定の「シークレットプラン」をご予約頂けます。
一般のお客様にはご予約いただけない、特別なプランをご用意しております。
初期費用、月額利用料 0円！
初期導入費用、月額利用料（ランニングコスト）は一切掛かりません。経費を掛けずに出張費周りのコストをトータルで削減できます。
BtoBプラットフォーム 請求書
『BtoBプラットフォーム 請求書』は、企業間で発生する請求書の受け渡し業務すべてを、ひとつのWeb（クラウド）システム上で行うことができ、これまで時間・コスト・手間のかかっていた経理業務を大きく改善する仕組みです。
請求管理ロボ
請求・集金・消込・催促の作業を全て自動化。
たった1ヵ月で、請求業務を80%削減。
こんな方におすすめです
業務効率化で大幅なコストダウンを図りたい経営者様・ご担当者様
直接売上にならない管理業務の人員残業代は極力減らしたい方
請求漏れや誤請求の不安を完全に解消したい方
請求書発行や集金消込業務を自動化し、未収金発生を撲滅したい方
大量の継続的な料金回収・入金管理・未収金管理にお困りの方
下記のような業種の方
ITサービス/クラウドサービス/ASP/メディア/レンタル/賃貸/スクール/士業/コンサルティング
Zoho CRM
顧客情報・商談状況・対応履歴を一元管理します。
Zoho CRM は、顧客・取引先の管理だけでなく、「商談」「タスク」「メモ」など、日々の営業活動データや、見積書・請求書などの関連書類、添付ファイル、メールの送受信履歴など、営業活動に必要なあらゆる情報を一元的に集約できます。
自社の営業スタイルにあわせて各種項目の追加や名称の変更ができ、ワンクリックで自動処理を実行できるカスタムボタンの追加など、ユーザーの要望にあわせた柔軟なカスタマイズも可能です。
◆見積・請求・受注書作成
自社用にデザインしたテンプレートを使用して、見積・請求・受注書を瞬時に作成できます。作成した書類は取引先や商品マスタにひも付くので管理も簡単です。
承認機能で上司承認をとったり、アラートメールを担当者に通知するなど、抜けもれなく、効率的にデスクワークを進められます。
◆レポート・ダッシュボード
いつでもリアルタイムなレポートの作成・集計ができます。40種類以上の豊富な標準レポートもデフォルトで利用できます。
「確度別の進捗状況」、「担当者別の商談」など、マネジメントによる販売分析や、営業会議資料に活用できます。
Zoho Books
Zoho Booksは、クラウド型簿記・中小企業向けの会計サービスです。
中小企業が財務やキャッシュフローを管理しやすいように設計されています。
◆期日どおりのお支払い
デザインされた請求書をお客さまに送付。オンライン支払いの受領ができます。シンプルで、速く、便利です。
◆経費を効率よく追跡
経費の出入を把握し、節約しましょう。単一の場所からお客さまの追跡、分類、請求の管理ができます。
◆銀行の業務を自動化
銀行口座にZoho Booksをつなげ、キャッシュフローをリアルタイムで更新しましょう。取引をモニタリングしてサッと分類できます。
◆顧客ポータルで共同作業
最近の取引の共有、見積もり書承認の加速、一括支払いの受け入れ、顧客ポータルでフィードバックの取り込みなどが行えます。
◆強力なレポート機能
損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュ・フロー計算書などの、強力な会計レポートを使用して、常に財務状況を把握しましょう。
◆リアルタイム在庫追跡
らくらく在庫追跡ができます。在庫追跡を有効にし、出入りする商品を効率よく管理しましょう。
オンライン経理サービス「keiri（ケイリ）」
見積りから請求・入金・支払いまですべての管理をクラウド上で
面倒な入出金の管理がkeiriでこんなに簡単に！
■メールで送信。ペーパレスでコスト削減。
見積り書、請求書をメールで送信できますので、
無駄な印刷や送料などコスト削減になります。
■取引先に応じた入金金額を自動算出。
振り込み手数料の負担など取引先との契約内容に
応じた入金金額を自動算出します。
■入金、支払い日にはメールでお知らせ。
入金日や支払い日には金額と取引先をメールで通知し、
入金確認や支払い忘れを防止します。
■外出先でもスマホで見積り作成。
Keiriはスマートフォン向けに最適化しておりますので
外出先でも見積りの確認や作成を行うことができます。
オンライン請求書管理・発行「SMART invoice」
SMART invoice（スマートインボイス）は、オンラインでの請求処理業務に特化したクラウド型サービスです。 シンプルなインターフェイスで、請求書の作成や送付がオンライン上で完結でき、時間・コストを削減できます。
・請求書は場所に縛られず、24時間オンラインでアクセス可能です。
・クリックだけで請求書を送信。時間とコストを削減できます。
・定期的な処理を自動化できるので、あなたのタスクを軽減できます。
・残った時間でクリエイティブに専念しましょう。
■場所・時間を選ばない
インターネット環境とブラウザを用意するだけで、すぐにご利用頂けます。場所・時間に制限されることはありません。
■時間・コストを削減
請求書発行業務をオンラインで完結させることで、事務作業時間と発送コストを削減できます。オフィスのペーパーレス化にも貢献します。
■SaaS形式で提供
SMART invoiceはSaaS形式での提供になります。サーバのご用意や、ソフトのインストールは必要ありません。システムの管理コストは最小限に抑えられます。
■複数ユーザでの共同作業
グループ内のユーザが作成した請求書を、他のユーザが閲覧・編集することができます。
請求書発送代行クラウド「請求の助」
請求書発行代行サービス「請求の助」はクラウド上で見積書・納品書・請求書の作成を行い、請求書の発送代行やFAX送信のアウトソーシングを行う日本企業向けのサービスです。料金は低価格で2ヶ月間の間3通まで無料で郵送をお試し頂けます。
クラウド型なので場所を選ばす請求書の発送代行やFAX送信が可能で、郵送165円、FAX30円の業界トップクラスの低価格となっております。
クラウドで見積・請求書を管理「Cloud Paper（クラウドペーパー）」
CLOUD PAPERは、5分でかんたんに美しい見積・請求書を作成できる新しいクラウドアプリケーション。freeeとの連携も。
Windows/Mac対応。毎月繰り返し請求、入金管理、売上レポートなどビジネスに役立つ機能が満載です。
ブラウザで動作するソフトですので、ソフトをインストールすることなく、いつでもどこからでも、見積請求書の作成・管理が行えます。そのほか、発注書・納品書・領収書の作成も可能です。作成した書類はワンボタンで郵送まで行えます。また、入金管理や売上レポートの確認など、業務効率化だけでなく、ビジネスで使える機能も数多く備えています。
◎もっとも使いやすい見積請求書作成ソフト
インストール不要。WindowsでもMacでも。
数多くのフリーランス・小規模事業者の方にご利用いただいております。
◎細かいところに手が届くサービスを目指して利用ユーザー様の声をいただきながら、改善を続けています。
■繰り返し請求
毎月、毎年送る定期的な請求書を自動的に繰り返し作成します。
■データエクスポート
クライアント、見積請求書のCSVデータをエクスポートしてバックアップをとることができます。
■窓付き封筒
一般的な窓付き封筒用に用紙を印刷可能です。なお、送付状の文言は自由に設定できます。窓付き封筒さえあれば、手書きで住所を書かなくてもよくなります。
■freeeと連携
freeeと連携し、特別な操作や手間がなく、請求書データを自動的にfreeeに送信することができます。
■多彩なオプション
請求書作成時に前回ご請求額、ご入金額、繰越金額、今回発生額、今回ご請求額などの項目を追加で表示することができます。
見積・請求作成サービス「ツカエル見積・請求書オンライン」
「ツカエル見積・請求書オンライン」では、見積書の作成から請求書・領収書など帳票の作成ができます。Proプランをお使いの場合は、作成した帳票からレポートを表示して、請求残高なども確認できます。
◎無料利用について
「ツカエル見積・請求書オンライン」は、無料でのご利用も可能です。
ただし、無料利用の場合には以下の制限があります。
・サービスのご利用はユーザー1名のみです。
・帳票ごとに8枚まで作成可能です。（登録後に削除してもカウントは減りません。）
・ユーザー登録から30日間、Proプランの利用が可能です。
・お問い合わせを承ることはできません。
クラウドで見積書・請求書を作成・管理「みつもらー」
みつもらーは、デザイン・アートスタジオ、アイデアスケッチの社内向けツールとして開発されました。見積りの時間をクリエイティブにすれば、もっといいものを作れるんじゃないか？そんな願いからみつもらーのサービスを始めました。
見積書を楽しく作って、豊かで楽しいワークスタイルを目指しています。
＜みつもらーの機能＞
■見積書
最小限の機能で設計されているため、迷うことなく見積りが作成でき、見積りを作るたびにあなたに最適化されます。
■請求書
ワンクリックで見積りデータから簡単に請求書を発行できます。請求書を発行するとステータスも請求状態となり入金管理も可能です。
■自社ロゴ登録
見積書はクライアントとの大切な最初の接点です。オリジナルのロゴを登録して見積り・請求書からのブランディングができます。
■メール送信
ボタンひとつでパスワード付きのURLを発行。プリントアウトしたりPDFにしなくても直接メールで送ることができます。閲覧期間の指定もでき、安心して送信することができます。
■自動入力補助
一度入力したものは自動的に学習し、次からは選択するだけで項目、単価を入力できます。事前の登録作業は不要、使えば使うほどあなたに最適化されます。
■ステータス管理
プロジェクトの進行にあわせて、見積り～受注～請求～入金の管理ができ、請求書の出し忘れのチェックや、入金済みのチェックができます。
■セキュリティ
入力するすべての情報をSSLで暗号化し、安全に送信します。大切なクライアントの情報なども漏れる心配がなく、安心してご利用いただけます。
■iPhoneアプリ
外出先でも場所を選ばずに見積書・請求書を制作することができます。「メールで送る」機能を使えば、そのまま見積書を送信することができます。
■月々レポート
見積書、請求書を発行すると自動的にレポートが更新されます。売上、入金、受注状況をわかりやすいグラフで表示、お仕事の状況を随時把握することができます。
◎フリープランなら無料でできる!
時間に追われるフリーランスや小規模オフィス向けにフリープランをご用意いたしました。
※無制限に見積書が作成できます
※最大10件まで保存ができます
請求書作成サービス「RaQool(ラクール)」
RaQool(ラクール)はExcelによる顧客情報管理などの使いやすさを残しながら、
見積書・請求書がたったの1分で簡単に作成できて、
メール送信や郵送がワンクリックでできるクラウド型の請求書サービスです。
RaQool(ラクール)を使うとこんなにラクになる！
■たったの1分で請求書が完成
顧客データから、自動で請求書・見積書のひな形が生成できます。
日付、宛名、社印の挿入等も自動で行われるので、品名、数量、単価を入力するのみで請求書が完成します。
■ワンクリックでメール送信・郵送
作成した請求書・見積書はメールに添付(PDF)し、送信可能です。（無料）
また、紙での郵送をしたい方は「郵送」もワンクリックで利用可能（210円／通）です。
■整理・検索しやすいデータ管理
顧客管理は整理し易く、検索も簡単！顧客だけでなく見込み顧客も管理できるので、顧客管理システムとしても充分な機能を備えており、Excelでの効率化の限界を超えられます。
■スマートフォン・タブレットに対応
RaQool(ラクール)は、iPhone/AndroidなどのスマートフォンやiPadなどのタブレットにも対応しているので、移動中など外出先からでも請求書の作成、編集、送付が円滑に行えます。
また、パソコンで作成した請求書や顧客情報など、すべての情報がリアルタイムに同期されます。
■専門家による安全なデータ管理
RaQool(ラクール)では機械の故障や、大規模災害、オペレータの誤操作、ソフトウェアの不具合に備えるため、複数箇所の拠点でデータをリアルタイムにバックアップを取得しています。
また、保存されているデータ全体のフルバックアップも定期的に行い、運用拠点には常に複数個のコピーを作成し管理しています。
＜機能＞
登録している顧客情報から自動的に必要な情報を読み込み、
わずか数クリックで承認済みテンプレートから見積書・請求書をPDFし、
RaQool(ラクール)を利用して直接顧客にメール送信や郵送することができます。
・社印を使う
RaQool(ラクール)では、社印データを登録していただくことで、社印を請求書に自動貼付けすることができます。
・見積書・請求書の管理
RaQool(ラクール)なら見積書・請求書を顧客情報関連付けすることで整理が簡単かつ自動的にできます。また企業別、月別などの条件で請求書を一覧表示できるので、【○○株式会社に送ったあの請求書を確認しないと！】という時でもすぐに見つけることができます。
・顧客情報の管理
RaQool(ラクール)では、顧客だけでなく見込み顧客も管理できるので、顧客管理システムとしても使えます。将来取引があるかもしれない人やセミナーで名刺交換しただけの人の情報も管理しておくことで、RaQool(ラクール)一つで全ての顧客情報を管理できて便利です。
・請求書の郵送
RaQool(ラクール)で作成した見積書・請求書は印刷、送付状の作成、封入、投函をワンクリック(210円)でできます。ただし、送付元はお客様のお名前となりますので、未達の場合はお客様でご対応を頂くことになります。
・メール機能
「メール送信」ボタンをクリックするだけでメールが送信できます。
※メール本文にRaQool(ラクール)の広告などが記載されることはありません。
・モバイル機能
RaQool(ラクール)は、必要な情報に、場所を選ばず、すぐにアクセスできます。iPhone/AndroidなどのスマートフォンやiPadなどのタブレットにも対応しているので、移動中など外出先からでも請求書の作成、編集、送付が円滑に行えます。
請求書の郵送もスマートフォンから可能なため、どこにいても仕事ができます。
・インポート・エクスポート
顧客情報をExcelデータ(CSV形式)でRaQool(ラクール)に読み込めるため、今の顧客情報を１つ１つ入力する必要はありません。またワンクリックで顧客情報や請求書データをExcelデータ(CSV形式)で抽出することができます。
・チームで使う
RaQool(ラクール)では、利用できるユーザー数を限定していませんので、複数のユーザーが全ての機能を同時に使うことができます。また同時にRaQool(ラクール)上の情報を使って請求書を作成したり、編集しても問題ありません。
・さらに機能追加予定!!
RaQool(ラクール)は見積書・請求書作成・送付サービスとして、ユーザーの請求業務をラクにするための機能を提供していますが、見積書や請求書を作成する数が増えるための機能も今後は提供していきます。ユーザーが顧客との出会いから請求書を送るまでの全ての業務をラクにするために、RaQool(ラクール)は全力でサービス機能の拡充を進めていきます。
クラウド郵便サービス「PAPIRS（パピルス）」
クラウド郵便サービス「PAPIRS（パピルス）」は、ネットから手紙やハガキなどを郵送できる機能を、さまざまなITサービスやアプリから使えるAPIとして提供しているサービスです。だれでも自由に使えるプラットフォームとして提供することで、ネットから手紙やハガキなどを郵送できるサービスを利用した新たなコミュニケーション価値をだれもが自由に考え作ることが可能です。
freeeが提供する「クラウド会計ソフト freee」と「PAPIRS（パピルス）」との連携により、事業者のニーズに合わせて請求書の印刷郵送サービスも選択可能。
＜PAPIRSを利用して送れるはがきは以下の5点＞
1通120円 はがき W100×H148
1通200円 長はがき W235×H120
1通280円 A4はがき W210×H297
1通125円 郵便年賀はがき W100×H148
1通125円 郵便はがき（官製はがき）W100×H148
◎おくった分だけのご請求。印刷郵送代のみの従量課金制です。
J-MOTTO (ジェイ・モット)
「J-MOTTO」は、4,000社以上の企業に利用されている会員制ビジネスサポートサービスです。月額3,000円で基本サービスのグループウェアをご利用いただけるほか、オプションとしてどんなビジネスにも役立つ選べるサービスが目白押しです。
業務の効率化や経費の削減、情報のスムーズな連携など、これからのビジネスをより合理的に、よりスマートに変えていく、高品質のグループウェアサービスをJ-MOTTOからみなさまへ。
SOHOから大企業まで、スケールを問わず活用できる実用的なサービスを提供し、貴社の戦略的なビジネスツールとして、様々なビジネスをサポートします。
＜J-MOTTO (ジェイ・モット)で利用できるサービス＞
●会員基本サービス
基本サービスとしてユーザー数305万ユーザー以上の導入実績を誇るグループウェア「desknet’sNEO」のASP（クラウド型）サービスを利用いただけます。
●会員オプションサービス
（情報共有でお困りの方）
－タイムレコーダー
グループウェアのタイムカード機能では対応が難しい、複数勤務体系の設定、休暇や残業の管理・申請機能などを搭載した勤怠管理サービスです。
－Web給与明細
給与明細・賞与明細・源泉徴収票をWeb上で配布、閲覧することができるサービスです。
－営業支援システム
訪問スケジュールや営業日報などを、営業部門で情報共有できるサービスです。
（経費でお困りの方）
－ホスティング
ホームページの公開やメールの送受信に必要な、サーバの機能や容量をレンタルでご利用いただけるサービスです。
－迷惑メール対策
簡単な設定で迷惑メールをブロック。複合的なスパムフィルタの組み合わせにより、高いスパム防御率を実現します。
－請求の助
いつでも、どこでも、Web上で簡単に見積書・納品書・請求書の作成から郵送まで行える、クラウド請求管理サービスです。
－DMの助
Web上で新規開拓リスト作成からダイレクトメール作成・発送依頼までをワンストップで行えるクラウドサービスです。
（作業効率でお困りの方）
－ワークフロー
稟議申請や社内手続きの効率化を促進する社内申請サービスです。
－企業実務サポート
業務に役立つ規程集や文例集、契約書式のテンプレートなどが無料で利用できる、J-MOTTO会員様限定の経営サポートサービスです。
（その他サービス）
－サイバックスUniv.
全社員が時間や場所を選ばず、効率的に学習することができる無料学習支援サービスです。
－企業信用格付
リスクモンスターが提供する企業信用リスク評価サービスをご利用いただけます。
会員優待サービス
●会員優待サービス
経費削減や業務効率化などに有効な各種協賛企業のサービスを会員特別価格にてご利用いただけます。
楽楽明細
「楽楽明細」は、紙で郵送していた請求書などの帳票を「電子化」させるシステムです。例えば請求書を発行する場合、システムへ請求データを取り込むだけで電子請求書を発行し、WEB上のお客様専用ページで公開できます。発行業務が劇的に効率化されるだけでなく、郵送費・封筒代・紙代などの経費も削減できます。また、電子データとして保存できるので、保管コストの削減 やエコにも貢献できます。
Misoca
Misocaはたった1分で請求書・見積書・納品書の作成が可能です。
メール送付・PDF発行・リンク共有・郵送もワンクリックで完結。
経理業務の手間を大幅に効率化します。
また、見積書から注文書・請求書への変換や、請求書から領収書・検収書の作成もカンタンに行えます。転記ミスや記入漏れなどの心配はもうありません。
Misocaで作った請求書は取引先に「紙の封筒」で届けることができます。ワンクリックで郵送（1通180円）が完結します。
MFクラウド請求書
「MFクラウド請求書」は、クラウド型ソフトのメリットを活かし、煩雑な請求書・見積書・納品書・領収書の作成・送付・受領状況を、いつでもどこでも一元管理できるサービスです。
どのプランも、初期費用無料 & 30日間無料でお試しいただけます。
＜＜特徴＞＞
1.簡単に書類作成ができる
取引先や社印など、各種データを登録することで書類作成時の手間を減らすことができます。
2.送信・受信ができる
書類をPDF化し、ボタン一つで取引先へ直接メール送信や印刷して郵送ができます。また、取引先から送信された書類の受信もできます。
3.書類管理を効率化できる
送受信した見積書・請求書・納品書・領収書のステータスを一元管理することができ、チェックの抜け漏れをなくします。
4.会計データと連携できる
クラウド型会計ソフト『MFクラウド会計・確定申告』とデータを連携して売掛金の管理ができます。
5.郵送代行を依頼できる
請求書の印刷、封入、発送作業まで、すべての作業を代行します。社内で行っていた送付作業を大幅に削減することができます。
6.毎月自動作成ができる
毎月自動作成(※旧定期モード)設定（毎月／毎週等）をすることで、定期的に送付している請求書を自動で作成し、請求忘れを防ぎます。
Make Leaps（メイクリープス）
MakeLeapsは国内20,000社以上の個人事業主や法人に選ばれている業務系クラウドツールです。
シンプルで直感的なインターフェースで、すべての書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成できます。また、請求書、見積書といった営業・経理業務に必要不可欠な書類をオンライン上で一元管理・送付することができます。
対応書類：見積書、発注書(自社宛/取引先宛)、注文請書、納品書、請求書、領収書
・作業時間管理
作業した時間を入力し、作業報告書を作成、ワンクリックで請求書へ変換できます。
ダッシュボードで「時間を見える化」し、顧客ごと、案件ごとの作業時間をスピーディに把握できます。コンサルティング、弁護士事務所や制作会社など、時間報酬ビジネスに最適です。
・口座連携機能
銀行口座に蓄積される入金情報（入金日、入金額、振込名義）をMakeLeapsへ自動取込できます。この内容に基づいて自動的に適合する請求書を呼び出してくれるので、あとはワンクリックで入金消込できます。
※こちらの機能は、マネーツリー株式会社との業務提携により実現しました。
・郵送代行サービス
数枚の請求書を送付するだけでも大変な時間を奪われます。MakeLeapsなら「送付…」をクリックし郵送を選択するだけで、印刷・封入・投函まで全ての作業を代行します。投函完了後は、お客様にメールでお知らせします。
オンライン上で作成したすべての書類およびアップロードしたPDFファイルを、切手代込みで1通199円 (税込) にて郵送いただけます。
※1通の封筒に同封できる書類は5ページまでです
※合計額 1万円以上の「注文請書」と合計額 5万円以上の「領収書」の郵送には対応しておりません
・Web送付「セキュア送信」
オンライン上で作成したすべての書類およびアップロードしたPDFファイルを何枚でも一括でWeb送付できます。
お客様には添付の代わりに参照リンクがメールで送られる仕組みで、業務コストを従来の80％削減可能です。
・作成予約
「作成予約」機能は、定期的に送付している請求書にスケジュールを設定することで、作成を自動化することができます。月ごとに必要な作業を確認できるので、作成忘れや送付忘れの防止にもなります。
毎月定額の請求書を発行している方にピッタリの機能です。
・商品一覧
請求書や納品書などの書類に記載する項目を商品として事前に登録できます。書類を作成・ 編集する際に、商品コードあるいは商品名を入力するだけで、その他の登録内容をかんたんに呼び出すことができます。取り扱う商品数の多いビジネスでも書類作成をより簡単に行っていただけます。
・承認・権限機能
書類の承認、またチームメンバーの操作権限を管理できます。
書類を送付する前に、上長の方などが書類を承認することができ、誤送付の防止が可能となります。
さらに社内の利用用途や目的に合わせ、チームメンバーによって作業の制限をかけられるため請求業務の分担作業がスムーズかつ効率的になります。
・カード決済機能
「MakeLeapsカード決済」（公開ベータ版）は、受信した請求書を顧客がクレジットカード決済できる機能です。
入金の早期化を促進し、入金消込作業も自動化できます。無料プランでもご利用いただけます。
・セールスフォース連携
SalesforceにML4SFを連携することで、Salesforceに保存された顧客情報をそのまま請求書に反映し、郵送や入金消込までSalesforce内で一括管理することが可能になります。見積書や請求書だけでなく、納品書や発注書などの帳票も同様に作成管理できます。
・チームで共同作業
チームメンバーとして同僚や上司を招待すれば、複数のユーザーが最新データに常時アクセスすることができます。場所や時間を選ばず、リアルタイムに書類を共有できます。
また、顧問の会計士や税理士をMakeLeapsに招待すれば、売上データや入金状況なども共有できるため、必要最低限のコミュニケーションで会計処理をより効率化できます。