My Number Keeping System(MKS)

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My Number Keeping System(MKS)の媒体資料資料更新日:2019/10/10

この媒体・サービスは独自調査のため、資料がありません

My Number Keeping System(MKS)は、当社が提供するクラウドサービス上で各企業の従業員、およびその家族のマイナンバーを一括で管理するマイナンバー管理プラットフォームです。

MKSの利用により、お客様は無償でのマイナンバー対応が可能になると同時に、自社でマイナンバーを保持・管理する必要がなくなります。


法改正に伴うシステムの追加開発が不要
MKS・MOSをご利用いただくことにより、マイナンバー対応のために既存システムを改修する必要がございません。今後の法改正への対応も無償で行うため、将来に渡って追加開発が不要です。


個人番号の収集・管理・利用をオールインワンで実現
MOSをご利用いただくことで、MKSへの個人番号登録から個人番号を記載した法定帳票の出力まで、トータルでシステム化を実現いたします。

人手を介す機会を減らすことにより、リスクを最小化すると共に法改正に伴う業務負荷を軽減します。
オススメ
1.柔軟な番号収集
MOSでは個人番号の収集方法として、オンラインでの本人による入力と、申請用紙で収集した個人番号を管理部門が入力する、という2種類の方法を実施いただける計画です。どちらもシンプルで分かりやすい画面から入力できるため、各従業員様の状況に合わせて使い分けることで、個人番号の円滑な収集を実現いたします。

MOSでは個人番号の収集状況をステータス管理することができます。対象者毎に、今の収集状況を確認いただけます。 また、ステータスに合わせた処理が表示されるため、ここから個人番号の登録やオンライン提供の依頼メール送付など必要なアクションを実施し、個人番号の収集漏れを防止することができます。


2.堅牢な番号管理機能
MOSでは高い堅牢性を実現するため、MKSと連携し個人番号を管理いたします。個人番号を、他の個人情報とは別のシステムで管理することで、万が一漏洩した場合にも誰の個人番号か判別することができません。その他にも個人番号を安全に管理する機能・運用が実装されているため、安心してご利用いただけます。


3.簡便な法定帳票作成
MOSにより、法定帳票を簡単に出力することができます。帳票に必要な情報をCSVファイルで作成しアップロードすることで、必要な情報が記載された法定帳票が作成されます。必要な個人番号はMKSから呼び出し印字されます。今後の個人番号の利用拡大に伴う、対象帳票の増加にも対応していく予定です。

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