「サイボウズ KUNAI」はグループウェアで管理されている一日の予定・連絡事項や重要な決裁に、場所を問わずアクセスできるスマートフォン向け無料アプリケーションです。
フィールドを駆け回るセールスパーソン、常に重要な判断を迫られるビジネスエグゼクティブの業務を幅広くサポートします。

※ KUNAI とは

KUNAI（くない、苦無）とは忍者が所有していた小型の武具です。
時には武器として、またあるときは工具として、また、攻めにも守りにも応用が効くツールです。これを現代のビジネスマンのスマートフォンに置き換え、柔軟性と、手軽に利用できるスマートさを兼ね備えたソリューションとして提供します。

いつでも、どこでも、場所を選ばず、ビジネスを進めることができる。

◎ビジネスマンの一日にフォーカスした利用シーンのご紹介します。

―1日のスケジュールを通勤前に確認
7:00 起床

「サイボウズ Office」や「サイボウズ ガルーン」に登録された 1日のスケジュールを起床して即確認する事ができます。急な予定変更も、会社に着く前にチェックしておけば、出社時間、服装、持ち物などの変更も、すぐに対応ができます。

―通勤中もメッセージの連絡や報告をチェック
8:30 通勤

電車（地下鉄など）の通勤中に、メッセージの新着情報などを把握することで、あらかじめ優先順位を考えておくことができます。

また、スマートフォンではExcelファイルなども開く事ができるので、 昨日の売上報告を電車内で確認することもできます。

確認事項などは通勤中に済ませ、会社に到着次第、仕事に取り掛かれるので仕事の効率もアップします。

―部下からの申請をどこでも承認
12:00 昼食

自分が承認者のワークフローや稟議書。つい他の業務を後回しにしがちなことはありませんか？

部下が作成した見積書、企画書など、ファイルが添付されたものであれば、なおさら時間のある時でないと確認が出来ません。

「サイボウズ KUNAI」 なら、ちょっと空いた時間に喫茶店で、取引先に向かう電車内で、ワークフローの添付ファイルをチェックして承認することができます。ちょっとしたことが、社内の仕事の流れをスムーズにします。

―訪問先の情報を忘れても大丈夫
15:00 移動

スケジュールに顧客の情報を入れておけば、「サイボウズ KUNAI」から確認できます。
スケジュールに登録した顧客の住所から地図機能と連携しているため、外出前に慌てて印刷する手間を削減できます。

また、訪問前に連絡が必要となった場合でも、顧客の情報に登録されている電話番号から、スムーズに発信することができます。

―就寝前に確認や作業が漏れた業務も処理
23:00 ベッドの中

帰宅して就寝前に共有事項の確認や回答、処理が漏れていた申請などないか、今日1日の動きを振り返ります。

社内でしかできないことは社内で。自宅でできることは自宅で。
限られた時間を徹底的に有効活用できます。

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「サイボウズ デヂエ 8」は、業務に合わせたツールを自由に作成、カスタマイズできるかんたんWebデータベースです。

「データベース」というと難しく聞こえるかもしれませんが、ひと言でいうと「みんなで使える表計算ソフト」。使いたいときに、使いたいツールをすぐに作成し、みんなで共有することができます。

※「サイボウズ Office」ユーザー様向け優待価格あり

◎チームの共有データをWebブラウザー上で溜める
チームで使う報告書や売上情報、予算管理などの共有データを表計算ソフトで管理していると、自分が作業している間に他の人が更新してしまった、どのファイルが最新版だかわからない、など様々なトラブルが起きがち。
「デヂエ」なら、情報をWebブラウザー上で共有して、みんなで更新可能。常にリアルタイムの情報を利用できます。

◎チームで行うタスクのフローを回す
情報システム部門への対応依頼や、契約書の作成、見積書の作成依頼、このような複数のメンバーで回すタスクのフローにも「デヂエ」は利用できます。
「デヂエ」はタスク内容やファイルに加え、ディスカッションも可能。 電話やEメールでの議論を行っていると、経緯がわからなくなりがちなタスクのフローを「デヂエ」ひとつで完結できます。

◎こんな悩みを「サイボウズ デヂエ 8」が解決します！

-複数メンバーでExcelを更新するのに限界を感じている
勝手に更新されてしまった、どれが最新版かわからない、というような悩みを解決します。

-基幹システムでは扱えないリストを安全に管理したい
セミナー参加者、資料請求リストなど、基幹システムでは扱いづらい情報も、安全に、簡単に管理できます。

-自社にあった業務システムが必要だけど高いお金は払えない
デヂエなら年間10万円で、業務にあったツールを自分たちで作成できます。

-各部署からメールでバラバラに来る業務依頼を効率よく管理したい。
依頼からディスカッション、状況や担当者等の設定もデヂエひとつで管理できるので、対応漏れも防ぎます。

-個人情報が入ったExcelを各自のパソコンに保存しているのが不安
Web型のデヂエなら、データはサーバー上で一括管理。データの書き出しも制御できます。

-社内の調査やアンケートを行う仕組みを簡単に作りたい
ほかの社員の回答は閲覧できない設定や匿名アンケートも可能です。

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サイボウズ Officeは、企業や組織内の情報共有やコミュニケーションを支援するソフトウェアです。
スケジュール共有や会議室などを押さえる設備予約、掲示板やファイル共有、ワークフローといった豊富な機能を標準で備えています。

これまで、一般的な電子メールや電話、FAXなどで行っていた業務をグループウェアに集約することで、業務効率が改善され、チーム力が高まります。

価格は、クラウド版なら1ユーザー月額「500円」からご利用いただけます。

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「FCL勤怠（エフシーエルきんたい）」は、サイボウズ ガルーンまたはサイボウズ Office と連携する勤怠管理システムです。ガルーンや Office タイムカード機能の打刻情報を元に、従業員別勤務表や全従業員勤怠一覧を作成したり、給与ソフトなどに利用可能なCSVデータを出力します。

特徴
【サイボウズ ガルーンや Office を使うだけ】
FCL勤怠はガルーンや Office の組織情報、ユーザー情報、タイムカードの打刻情報、ワークフロー情報などを参照しており、勤怠システムのためのユーザー登録は不要です。

【ワークフロー、スケジュールと連携】
休暇や残業などガルーンや Office ワークフローを使った申請はFCL勤怠へ反映し、スケジュールに自動登録します。ガルーンや Office 連携することで登録の手間が省けます。

【働き方改革関連法に対応】
法令や36協定の特別条項で定めた時間外や休日勤務時間の詳細な集計、年毎の有給休暇の取得日数や取得率の算出など、働き方改革関連法に沿った管理ができます。

【お客様の就業規則に合わせた完全カスタマイズ】
就業規則や管理方法は様々です。複数の勤務体系や各種休暇、細かいルールなど、ご要望に合わせたお客様専用システムを実現します。

【ICカード打刻オプション】
出退勤の打刻はICカードでもっと便利に！「タイムカード・タッチ」を使うとお手持ちのICカードで、ガルーンや Office にログインしなくても打刻ができます。

機能
FCL勤怠 for サイボウズがガルーンではお客様ごと異なる勤怠ルールや運用方法に合わせて、様々な機能をご用意しました。使わない機能は搭載せず、必要な機能を選んでいただきカスタマイズいたします。運用開始後、機能を追加することもできます。
・出勤簿
出勤簿はリアルタイムでいつでも閲覧できます。

・残業集計
普通残業や深夜残業は、週、月、年毎の集計が可能です。

・36協定
36協定や特別条項の内容を年毎に設定が可能です。

・時差勤務
従業員ごと異なる時差勤務（スライド勤務）に対応します。

・有休管理簿
有給休暇の月別取得状況、達成状況、消化率など有休管理簿を作成します。

・各種休暇管理
有休、特別休暇、代休、振休などの残数管理ができます。

・ワークフロー連携
休暇申請、残業申請、休日出勤など承認済みワークフローと連携します。

・スケジュール連携
ワークフローで承認された申請情報をスケジュールに自動登録します。

・シフト一括登録
シフト事前登録と修正が可能、各人の出勤簿も反映します。

・夜勤、交替勤務
深夜時間帯の勤務や交替勤務の対応ができます。

・ICカード打刻
ICカードで打刻した出退勤データを出勤簿へ反映します。

・月次集計
サイボウズ側で設定した部門別月次集計一覧を作成します。

・データ出力
月次集計はCSV出力可能、お使いの給与システムに合わせてお作りします。

・承認機能
出勤簿の承認機能を付けると月締め作業が簡単になります。

・マニュアル作成
従業員向け、管理者向けマニュアルはお客様専用のものをご用意します。

・レクチャー
導入前に勤怠管理者向けのレクチャーを行います。

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