スマホより簡単操作：クラウド人事部長有休管理

■有休管理はこんな人におすすめ
悩み1
エクセルや紙での管理を卒業したい…

→これまでの手間のかかる作業が簡略化！
申請・承認処理やデータ反映、有休取得義務の管理もすべて自動。
社員全体の有休管理がとにかく簡単に行えます。

→有休取得義務対応アラート
有休取得義務の基準を満たしていない社員がいる場合に、
基準日の1ヵ月前からアラートを画面上に表示し、有休の取得を促します。

悩み2
1時間単位の有休取得など細かい決まりがある…

→１時間ごとの有休設定をはじめ、月ごとの基準日の設定や積立有休の管理なども可能。
あらゆる有休ルールを想定しほぼすべての会社が利用できる多機能システム。

→複数の有休設定に対応
雇用形態や職種によって有休付与や取得ルールが異なる場合でも、複数の有休設定を作成し、
各社員に合わせて割り振ることが可能です。

悩み3
PCには苦手意識が…

→有給休暇の管理に特化し、限りなく分かりやすいシンプルな設計を実現。
一切悩むことなく有休管理が可能。

→有休の自動付与・残有休日数をしっかり管理
各社員の入社日、付与日に合わせて自動で有休を付与します。
さらに申請・承認と連動し残有休日数を自動で管理します。

■有休管理でできること
1．複数社管理
2、時間休対応など細かな有休設定
3、有休自動付与
4有休取得義務対応
5メールアドレスなし対応

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「FCL勤怠（エフシーエルきんたい）」は、サイボウズ ガルーンまたはサイボウズ Office と連携する勤怠管理システムです。ガルーンや Office タイムカード機能の打刻情報を元に、従業員別勤務表や全従業員勤怠一覧を作成したり、給与ソフトなどに利用可能なCSVデータを出力します。

特徴
【サイボウズ ガルーンや Office を使うだけ】
FCL勤怠はガルーンや Office の組織情報、ユーザー情報、タイムカードの打刻情報、ワークフロー情報などを参照しており、勤怠システムのためのユーザー登録は不要です。

【ワークフロー、スケジュールと連携】
休暇や残業などガルーンや Office ワークフローを使った申請はFCL勤怠へ反映し、スケジュールに自動登録します。ガルーンや Office 連携することで登録の手間が省けます。

【働き方改革関連法に対応】
法令や36協定の特別条項で定めた時間外や休日勤務時間の詳細な集計、年毎の有給休暇の取得日数や取得率の算出など、働き方改革関連法に沿った管理ができます。

【お客様の就業規則に合わせた完全カスタマイズ】
就業規則や管理方法は様々です。複数の勤務体系や各種休暇、細かいルールなど、ご要望に合わせたお客様専用システムを実現します。

【ICカード打刻オプション】
出退勤の打刻はICカードでもっと便利に！「タイムカード・タッチ」を使うとお手持ちのICカードで、ガルーンや Office にログインしなくても打刻ができます。

機能
FCL勤怠 for サイボウズがガルーンではお客様ごと異なる勤怠ルールや運用方法に合わせて、様々な機能をご用意しました。使わない機能は搭載せず、必要な機能を選んでいただきカスタマイズいたします。運用開始後、機能を追加することもできます。
・出勤簿
出勤簿はリアルタイムでいつでも閲覧できます。

・残業集計
普通残業や深夜残業は、週、月、年毎の集計が可能です。

・36協定
36協定や特別条項の内容を年毎に設定が可能です。

・時差勤務
従業員ごと異なる時差勤務（スライド勤務）に対応します。

・有休管理簿
有給休暇の月別取得状況、達成状況、消化率など有休管理簿を作成します。

・各種休暇管理
有休、特別休暇、代休、振休などの残数管理ができます。

・ワークフロー連携
休暇申請、残業申請、休日出勤など承認済みワークフローと連携します。

・スケジュール連携
ワークフローで承認された申請情報をスケジュールに自動登録します。

・シフト一括登録
シフト事前登録と修正が可能、各人の出勤簿も反映します。

・夜勤、交替勤務
深夜時間帯の勤務や交替勤務の対応ができます。

・ICカード打刻
ICカードで打刻した出退勤データを出勤簿へ反映します。

・月次集計
サイボウズ側で設定した部門別月次集計一覧を作成します。

・データ出力
月次集計はCSV出力可能、お使いの給与システムに合わせてお作りします。

・承認機能
出勤簿の承認機能を付けると月締め作業が簡単になります。

・マニュアル作成
従業員向け、管理者向けマニュアルはお客様専用のものをご用意します。

・レクチャー
導入前に勤怠管理者向けのレクチャーを行います。

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勤怠管理システム 「MC事務時管」の概要

Web勤怠管理システム 「MC事務時管」はICカードタイムレコーダー「Green Nutsシリーズ」の機能を最大限に活用できるアプリケーションソフトです。

OBC給与奉行や弥生給与など、数多くの給与システムとの連携実績がございます。

お客様の業種、規模、環境にマッチできるようなプランを取りそろえております。

勤怠管理システム 「MC事務時管」の概要
ログイン画面
Web勤怠管理システム 「MC事務時管」はICカードタイムレコーダー「Green Nutsシリーズ」の機能を最大限に活用できるアプリケーションソフトです。


OBC給与奉行や弥生給与など、数多くの給与システムとの連携実績がございます。

お客様の業種、規模、環境にマッチできるようなプランを取りそろえております。


スマートフォン打刻画面

顔認証、GPS情報付きのタイムレコーダーアプリ。
テレワーク、出張、直行直帰、工事現場などの外出先で、顔認証による本人確認とGPSの位置情報を付けてスマートフォンで打刻データを送信し管理することが可能です。

Web勤怠管理システム「MC事務時管」のクラウドプランをご契約いただくと無料でお使いいただけます。


主な機能は以下の通りです。

・打刻画面
[出勤]、[退勤]ボタンをクリックすると顔写真を撮って顔認証を行い、GPS情報も付けて「MC事務時管」に打刻データを送信します。
[外出]、[戻り]ボタンも表示できます。 　

・勤務表画面
簡易的な勤務表を表示できます。
打刻時刻が緑色は会社のタイムレコーダーで打刻したデータです。
打刻時刻がオレンジ色はこのアプリで打刻したデータです。

・設定画面
アカウント、パスワード変更、ボタンの設定、打刻音を設定します。
「MC事務時管」で管理者のアカウントがあれば、部下の顔認証用の写真を登録することができます。

選べる４つの導入プラン
・【初期費用を抑えて導入ラクラク】ASP(クラウド) 通常プラン
インターネットの接続環境とパソコンがあれば、簡単に勤怠管理システムを導入することができます。
勤怠管理サーバーのメンテナンスは、全て弊社にお任せください。
ネットワークやパソコンに詳しくない企業様でも安心して導入が可能です。

・【従業員50名以下の企業様向け】ASP(クラウド) スモールビジネスプラン
従業員50名以下の企業様へ
ICカード対応タイムレコーダーとWeb勤怠管理システムの利用料がお得な「スモールビジネスプラン」をご用意しました！

・【御社のクローズド環境でのご利用なら】 (オンプレミス) パッケージプラン
パッケージ製品をご購入いただき、御社のネットワーク内で勤怠管理システムをご利用いただくプランです。

サーバー機（ハードウェア）、OSは御社にてご用意ください。

管理対象社員数が1,000名以下であれば、推奨サーバ－スペックは以下の通りです。

　OS : Windows Server 2012 R2
　CPU : インテル Corei3プロセッサ3.30 GHz以上
　メモリ : 4GB以上
　HDD : 100GB以上

・【お客様の要望に合わせてカスタマイズ】 カスタムプラン
Web勤怠管理システム「MC事務時管」をベースとして、お客様の要望にあわせたカスタマイズが可能です。

Web勤怠管理システム「MC事務時管」では、以下の３つのオプション機能をご用意しております。
・申請承認オプション
打刻訂正、休暇、残業・休出の申請・承認が可能となります。

・シフト管理オプシション
EXCELで作成された「シフト管理表」を取込み、MC事務時管へ反映します。
３交代制や夜勤シフトなど複雑な勤務シフトの勤怠管理が可能となります。

・有休管理オプション
年次有休休暇の付与（各種条件設定可）、残管理が可能となります。
※有休管理オプション未使用時は、有休取得数のみ管理可能。

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HIPLUS就業管理ステムとは
月末の煩雑な集計作業から解放され適正な労務管理ができ、
はたらきやすい職場環境を作り出すことができる就業管理システムです。

HIPLUS就業管理は、お客さまの働き方改革を強力に推進します！！
法令や社内規定の遵守
残業時間や有給休暇など各種指標に基づく管理をシステム上で確実に行い、法令や社内規定を遵守します。

多様な働き方への対応
女性・高齢者の活躍や、グローバル化への対応など、一層求められる「時間や場所を選ばない働き方」にも、柔軟に対応します。

就業管理の負担軽減
シンプルでわかりやすい画面表示や、未入力者への自動フォローにより管理者の負担を軽減します。また、従業員自身も簡単操作で出退勤を登録できます。

“見える化”による傾向把握
従業員の就業状況を見える化し、部署や拠点、個人の就業の傾向を把握し、働き方の課題や、改善の施策検討に役立てることができます。


出退勤PC打刻機能
システムのログイン画面にて打刻が可能です。
打刻時刻についてはサーバの時刻を取得するので客観的な時間の登録が可能です。

各種届出申請機能
有休等の休暇や、残業の届出をシステムにて対応します。
実績登録時届出がないとエラーとすることが可能です。

有休管理機能 （有休自動付与及び繰越処理）
入社時期によって、ユーザー毎に付与されるべき有休日数を自動算出し付与します。
また個別での付与についても可能ですので臨機応変に対応が可能です。

督促メール発報機能（通知メール送信機能）
以下条件に該当するユーザーに対して対象者の上長を含めメールの発報が可能です。
・勤務表未入力ユーザー
・勤務表・届出未承認ユーザー
・残業基準値超ユーザー

スマホ／携帯打刻入力機能
お使いのスマートフォン・ガラケーより打刻が可能です。
PC打刻同様、時刻についてはサーバの時刻を取得するので客観的な時間の登録が可能です。

ICカードリーダ打刻連携機能
専用の端末を利用し、ICカードでの打刻が可能です。
ICカードの規格はFeliCa,Mifareに対応しています。

プロジェクト管理機能
工数や原価を管理されているユーザー様向けに、
それぞれの作業に対して費やした時間の入力・参照機能です。

シフト（月別）勤務予定管理機能
ユーザー毎の勤務形態にあわせて、予めマスタで管理している勤務を日毎に当てはめてシフトを作成する機能です。
画面での編集だけではなく、エクセルにて編集・取込が可能です。

シフト（日別）勤務予実管理機能
　「シフト（月別）勤務予定管理機能」よりも、より細かいシフトをユーザー毎に組みたいユーザー向けの機能です。
ユーザー本人に希望シフトの登録、職種毎の合計時間の算出、実績との予実管理が可能です。

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