勤務シフト最適化のスタンダード版
統計解析のチカラでシフト作成がラクになる勤務シフト最適化クラウドサービス
Optamo for Shift [オプタモforシフト]

シフト管理者：シフト作成にかかる時間を短縮し業務の効率化を進めたい
労務管理者：労務規定を守りつつハイパフォーマンスな現場であってほしい
スタッフ：働きやすい環境で自分の能力を活かしたい

スケジュールの都合も能力もスタッフひとそれぞれ。
Optamo for Shift は複数の条件を元にスタッフの組み合わせを調整する「勤務シフト作成ツール」です。

■Optamo for Shiftの特徴
Optamo for Shiftはシフト作成・管理工程を
効率化、脱属人化、人材の有効活用など、様々な角度から改善します。

・スタッフ画面でやりとりを効率化
スタッフは、勤務希望の提出やシフト確認に、スタッフ専用画面を利用します。
紙や口頭連絡で発生するミスや、やり取りにかかる時間ロスを改善します。

・能力（スキル）を元に誰でもシフト作成
シフト管理者が把握しているスタッフの能力（スキル）を明確にし、
これを元に統計解析の技術で最適なシフトを見つけます。
属人化していたシフト作成業務は「誰でも可能な作業」に変わり、担当引継ぎも簡略化できます。

・応援（ヘルプ）で人材を有効活用
人員が不足しているシフトを確認し、
募集を掛けることや他の現場・事業所のスタッフによる応援（ヘルプ）による補完が出来ます。
企業全体でスタッフの「働きたい時間」と「スキル」をシェアし、有効活用できます。

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医療現場での勤怠に関するお悩みを解決いたします。
Shift-Heartとは、医療施設における勤怠管理システムです。
3日かかっていた勤務表作成をたったの30分で。
たくさんの看護師様を抱えた病院様のお悩みをShift Heartが解決致します。

グラフィカルなユーザーインターフェースを持つShift Heartを利用すると、勤務スケジュールや実績はもちろんのこと、診療報酬上の人員配置基準との不整合も一目で確認できます。またシステムが提供する自動集計機能により、多様な帳票の出力にも対応しています。

Shift-Heartとは
Shift-Heartとは、医療施設における勤怠管理システムです。
医療現場での勤怠に関するお悩みを解決いたします。

3日かかっていた勤務表作成をたったの30分で。

たくさんの看護師様を抱えた病院様のお悩みをShift Heartが解決致します。

グラフィカルなユーザーインターフェースを持つShift Heartを利用すると、勤務スケジュールや実績はもちろんのこと、診療報酬上の人員配置基準との不整合も一目で確認できます。またシステムが提供する自動集計機能により、多様な帳票の出力にも対応しています。

サービスの特長
・段階的な自動作成で簡単・公平な勤務表を作成可能

・外部の看護支援システム・就業・給与システムと連携可能

・自動作成時に残リスクをアラート表示

・不定時間のパート勤務の実績管理が可能

・入院基本料の各種看護与要件が計画段階で確認可能

導入メリット
①条件に合致した勤務表作成の負担感を軽減
見やすい画面設計で勤務表作成の効率化を実現します。

配置要件や組み合わせ、勤務希望など、勤務表作成時に考慮しなければならない条件は多岐にわたります。Shift Heartでは、これらをコンパクトな1画面にまとめていますので、必要な情報をあちこち探し回ることもありません。

次の条件を設定することが可能 ●勤務区分による条件・スタッフの回数条件
●必須・禁止勤務条件・スタッフの組み合わせ条件

「夜勤」→「早出・遅出」→「休み」→「日勤」 のように選択を行った勤務区分を段階的に割り付けます。勤務表を作成している同じ画面で勤務のチェックを行うことが可能。

ソフトと、人の頭を相互利用し、短時間での勤務表を作成することが可能。

②急な勤務変更の際の人員不足を認識
適切な人員配置計画から、戦略的な病院経営のサポート

「看護師様の元気」は「患者様の元気」となり、ひいては「病院様の元気」に繋がります。Shift Hearは、充実した看護のご提供をサポートすることで患者満足度を上げ、魅力ある病院を作り上げるためのお手伝いを致します。

適切な看護師様の配置を行う事により、配置の無駄をなくし、コストを削減致します。また人員の不足を察知することで、院内のどこに人員を投入するべきなのかを素早く知る事ができます。施設基準を事前にチェックすることができるので、将来の要員確保の指標となります。

③入院基本帳票を簡単に出力
ニーズに合わせた多様な帳票でリアルタイムに病院経営情報を取得

自動集計された勤怠に関する各種情報は、多様な形で出力することが可能です。個人別の勤務実績集計から個人別の勤務カレンダー、そして勤務希望・計画表など、目的に合わせてお使いいただけます。
作成可能なすべての張宝は、Excel形式での出力に対応していますので、使い慣れた環境で、必要に応じて編集いただくことも可能です。

入院基本料帳票も簡単に出力

入院基本帳票にも標準で対応していますので、
会議などの時間を差し引いた帳票を簡単に作成頂けます。

④メディアラボだからできる導入後の安心サポート
メディアラボの経験豊富な担当技術者によるサポートで的確なレスポンスを実現。

導入時のサポート、インフラシステム構築、運用段階でのカスタマイズなど、専門知識が必要になるシーンでスピーディに対応。各病院に専任の技術担当者がつくから、安心してシステムを運用することができます。お困りの際はお気軽にサポートセンターまでお問い合わせください。

導入実績
多くのお客様に選ばれるShift Heart

Shift Heart（シフトハート）は全国26カ所の行院様、施設様へ導入されています。

その秘訣は「高品質なソフトウェア」であるだけでなく、メディアラボが企画～設計～開発～販売～導入～運用保守といったお客様を全ての面でバックアップする「ワンストップサービス」体制が用意されているからです。

メディアラボは長年培ってきた医療現場での高い技術を活かし、全国でサービス展開をしています。

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Ti@Shiftは、携帯電話、パソコンを利用してのシフト管理です。
管理者のシフト管理の負荷を軽減することができます。
携帯電話からもシフト申請ができ、スタッフがシフト申請する際の手間も省けます。
タイムレコーダー機能を使うことで、更に便利に威力を発揮します。

○ドラッグストア、スーパー、ホテル、飲食店、ホームセンター、家電販売店、 アパレル、パチンコ、コールセンター、病院など様々な業種のシフト管理に ご利用いただけます。

＜主な特徴＞
・複数店舗のシフトを一元管理
・携帯からメールで簡単、ラクラクシフト申請！！
・急な欠員にも一括送信でヘルプ依頼！！
・シフト忘れ防止のお知らせメール送信機能つき
・シフトの予定/実績管理で、賃金も把握できる
・蓄積された勤務データは、OBC(株式会社オービックビジネスコンサルタント)の奉行シリーズなどの給与システムにも取り込み可能！

☆「Ti@Cubic」とは、テイクイットがSaas/ASPにてご提供するサービスの総称です。
お客様の必要に応じて製品（サービス）を組み合わせてご利用いただけます。

現時点では、Ti@SFA、Ti@Shiftがあり、それぞれ単体でのご利用、組み合わせて
ご利用の両方が可能です。

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Ti@SFAは、「携帯を使用し外出先からのスケジュール確認、登録もできます。
ToDoは、忘れ防止に事前通知の機能もあります。
シフト管理と連携することもできます。

☆「Ti@Cubic」とは、テイクイットがSaas/ASPにてご提供するサービスの総称です。
お客様の必要に応じて製品（サービス）を組み合わせてご利用いただけます。

現時点では、Ti@SFA、Ti@Shiftがあり、それぞれ単体でのご利用、組み合わせて
ご利用の両方が可能です。

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「ShiftMAX（シフトマックス）」は、操作画面にExcelを使用して、Excelから直接クラウドに接続するという逆転の発想のシフト&勤怠システムです。現場で働くスタッフから、現場の責任者、本部の管理者、さらには経営者の皆様まで、すべての人が心から使いやすいと思えるシフト＆勤怠システムを目指しています。

＜ShiftMAXの5大特長＞

■勤怠打刻にベストなクラウド型システム

いつでも、どこからでも打刻できるクラウド型が、シフト＆勤怠管理の新しいスタンダード。
シフトマックスには他社にない「かゆいところに手が届く」秘密があります。

■複雑なシフト＆勤怠管理フローにもきめ細かく対応

シフト＆勤怠管理は企業によって十社十色。
さらには会社の成長とともに刻一刻と変化するもの。
シフトマックスは御社の勤怠フローをきめ細かくサポート＆進化させます。

■使い慣れた「Excel」がインターフェース

「Microsoft Excel (R)」をそのままユーザーインターフェースに採用。
御社の現場スタッフの学習コストを極限まで軽減。
さらにExcelならではの柔軟なアレンジ＆オーダーメイドに対応します。

■豊富に選べる打刻機

場所や人数によって選べる打刻方式。
最新のICカードはもちろん、スマートフォンやタブレットなどのモバイル打刻、
指静脈認証などの生体認証まで豊富に対応します。

■安心のおまかせ導入 しかも低価格

わずらわしい設定作業はすべて弊社エンジニアにおまかせください。
３ステップでスムーズに導入いたします。

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SHIFTEE（シフティー）は、働く姿がイメージできる、人にやさしいクラウド型 シフト管理システム。

＜機能紹介＞

●シフト提出依頼＆シフト希望提出

・シフト提出依頼
管理者は毎月の連絡事項を簡単にスタッフへ一斉送信

・シフト希望提出
スタッフは、いつでも、どこでもスマートフォンでシフト希望を提出

●シフト作成

・月次シフト作成

月次シフト画面にすべての情報を集約、豊富な機能（固定シフト、コスト管理、店舗間スタッフ調整etc）で素早くシフト表(勤務表)の作成が可能

・日次シフト確認

１日の詳細な状況も、月次シフト画面の日次シフト状況で確認が可能


●アラート機能＆シフト調整

・アラート機能

予め設定した時間外勤務などの警告を一覧表示

・店鋪間スタッフ調整

店舗間のスタッフ調整が可能

●シフト確認

・シフト確認

スタッフは、いつでも、どこでもスマートフォンで自分のシフトを確認

・日次シフト作成

毎日のスタッフの作業内容（掃除やレジなど日次タスク）を管理パターン入力で素早く作成が可能

●ヘルプ機能

・ヘルプ機能（管理者）

月次シフトで困ったらスタッフへ、ヘルプ要請を一斉送信

・ヘルプ機能（スタッフ）

スタッフは、スマートフォンでヘルプに応募するか、辞退するかを回答

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