資料イメージ |
資料概要 |
資料更新日:2021/06/09
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運行(勤怠管理)システム
乗合バス事業者の複雑な改善基準告示に適した
勤怠管理を効率化
お客様のこんなお悩みを解決します
・負担軽減
勤務割の作成から実績勤怠入力までの定形業務を早く、確実に行うことができます。
・業務効率化
計画段階から改善基準告示項目のチェックが可能です。
・人為的ミス低減
点検や車検などの車両情報も登録可能です。また、予備車両の把握や配車ミスも防止できます。
・業務効率化
オプションで36協定の登録・チェック機能を追加することが可能です。
本システムの主な機能と特長
・各種チェックや帳票作成時間の軽減が可能
勤務割の作成、乗務員割当計画、点呼簿作成、実績勤怠入力、給与系システムへのデータ連携などが総合的に行えます。また計画段階から改善基準告示項目のチェックが可能となり、人為的ミスを事前に防止できます。
・労務管理を考慮した安心・安全設計
勤怠情報などは、セキュリティ性の高いサーバー内に格納されており、パソコンではデータを照会・修正するだけで、情報漏えいや紛失することはありません。データへのアクセス権限を制限することで不正防止もはかることができます。さらに、グループ会社の情報も併せて管理することも可能です。
・操作性も容易
画面は直感的に操作方法が推測できる、わかりやすいユーザーインターフェースを採用しています。また、お客様自身でマスターメンテナンスすることも可能です。
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資料更新日:2021/06/09
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新発想!未出勤の作業現場が一目瞭然!
「SmartOneCall」は、作業現場の固定電話からの出退連絡(1call不在着信)で、出退を自動受付・記録し、「リアルタイム・モニタリング」を可能としたシステムです。
リアルタイムな出退状況を把握し、作業員へのフォロー、指導、注意喚起といった管理体制の強化を計るだけではなく、大切なお客様からの出退問い合せ(クレーム)に対してもいち早く対応することが可能です。
もちろん、作業現場は自宅やオフィスまたは特定の場所に、固定電話は携帯電話やスマートフォンに置き換えて頂いても構いません。
例えば、作業現場を作業者の自宅に置き換えれば、「出勤/退勤」ではなく、自宅の「出発/帰宅」を把握したり、一人現場であれば、勤怠システムの指標(出退管理システム)として活用することもできます。
出退連絡は、「1call不在着信」のみで完結
・出退連絡(出勤・退勤)は、受付電話へ「1call不在着信」するだけ(自動受付、応答不要、通話料無料)
・不在着信は、受付電話でリアルタイム監視し、サーバーシステムへメール(出勤・退勤情報として)で自動通知
シンプルな構成、柔軟なサービスの拡張性
・電話サービス+サーバーシステム、というシンプルな構成
・電話サービスの回線数は、作業現場数、出退連絡の集中度合、エリア分けなどから決定
・回線数は、作業現場数の増減、出退連絡の集中度合等の変化に応じて、柔軟に増減可能
リアルタイムモニタリング、メモ登録、CSV出力
・サーバーシステムは、受信した不在着信の情報を「出退連絡(実績=出勤・退勤連絡)」として自動登録
・ユーザーは、Webブラウザでモニタリング・出退状況照会が可能(出退管理Web機能)
・その他、作業現場ごとのマスター登録、メモ登録、過去履歴照会、CSVファイル(統計データ)の機能あり
システムの導入メリット
経営・管理者、現場作業員、お客様(契約先)のそれぞれからみたメリットは、次の通りです。
経営・管理者の方々のメリット
・出退電話連絡に逐一応答する必要がない
・自動で出退状況(出勤・退勤)が把握できる(遅刻・連絡無などへスムーズな対応ができる)
・自動で出退連絡(実績=出勤・退勤)の記録が残る
・現場の固定電話を使えば、出退連絡場所が担保できる。また、現場作業員へ会社から電話代を支給する必要がない
・現場作業員の出退時間(出勤・退勤時間)に関する意識向上が見込める
・過去の履歴がCSVファイルで取込めるので、各種分析に活用ができる(勤怠システムの指標など)
作業現場担当者のメリット
・出退時に1callするだけなので、難しい操作は不要(簡単)
・現場の固定電話を使えば、ご高齢の方も慣れ親しんだ電話でありミスがなく、また、電波が悪く電話がつながらないといったことがない
・仮に連絡を忘れてもすぐ会社から連絡が入り安心
お客様のメリット
・管理体制がしっかりしていて、安心できる
・出退(出勤状況)に関する問い合せに対して、回答が早い
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資料更新日:2021/06/09
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手軽に導入できる多彩な就業・勤怠管理システム
Office-PRISM(+Kintai)は、Office-PRISM(情報コミュニケーションツール)のオプション機能のひとつです。
社員の出退勤の時間をシステムで管理することにより、勤務時間や残業時間・欠勤状況等の把握・集計作業の負担・手間を軽減することが出来ます。
手のひら静脈認証でもっと便利な勤怠管理をしませんか。
IDひとつが月額300円(税別)から
標準機能で残業実績の管理・有給休暇の管理を行え、残業・遅刻・早退・休暇等の申請、承認が簡単に行えます。
低価格でも内容が充実していますので、「いろいろな管理を行いたい!」という方へお薦めです。
給与システムと連携可能
CSV出力機能を利用して、様々な給与システムに勤怠データをインポートすることが可能です。
例えば給与-PRISM(給与計算サービス)と連携すると、勤怠と給与の処理を効率良く行うことができます。
Office-PRISM(+Kintai)の導入効果と機能
Office-PRISM(+Kintai)の特徴についてご紹介します。
ICカード・タイムカード不要
大垣共立銀行の手のひらソリューションに利用されている「手のひら認証システム」を搭載しているため、手のひらをセンサーにかざすだけで簡単に打刻を行えます。
※また、手のひら認証だけでなく、タイムレコーダー機、タイムレコーダーアプリの打刻方法も選択可能です。3種の打刻方法の中から、御社に合ったスタイルをご自由にお選び頂けます。レコーダーへのタッチの際も、携帯電話、交通系カード、電子マネーカード等の非接触型ICカードがご利用可能です。
代理打刻を防止
生体認証のため、なりすましや代理打刻などの不正防止ができます。
紛失リスクゼロ
ICカードやタイムカードの紛失によるリスクや管理の手間がなくなります。
簡単操作
操作は簡単!パソコンが苦手な方でもスムーズに打刻が可能です。
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資料更新日:2021/06/09
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e-worksの特徴
・最小投資でシステム構築
社内でも、クラウドでも勤怠管理サーバーの構築が可能です。外出先であっても状況に合わせた打刻システムをご用意しています。
・多彩で柔軟な機能
企業サイズの拡大に合わせてシステムの利用範囲を徐々に無理なく拡大できます。
・社員にも管理者にも使いやすいシステム
社員は、一つの画面で届出申請、実績確定の操作ができます。色々な画面を操作する必要がありません。
・スムーズなシステム導入
ご要望により、ご契約時に業務調査を事前に行いシステム化の範囲を明確にします。
サービス内容
・SAAS勤怠システム
SAAS勤怠管理システムでは、準備作業を軽減し投資リスクをなくす工夫がなされています。
・勤怠管理システムe-works
大規模企業での導入実績を持つ、多機能勤怠管理システムです。
・便利ツール
勤怠管理システムe-worksが提供できるデータを活用してe-worksの外部で自由に開発したツール群です。
・モバイルオプション
勤怠管理システムe-worksをモバイル機器から利用できるシステムです。
・打刻システム
タイムレコーダーは、ICカードや、生体認証対応のものを各種ご用意しています。
・ユーザーサポート
勤怠管理システムを安全に且つ効率的に稼働・運用するために弊社が提供するサービスをユーザーサポートといいます。
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資料更新日:2021/06/09
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e-payにより給与担当者様の運用業務まで包括的にサポート
ペイロールが提供するe-payサービスは、PCとインターネット環境があればすぐに導入できるSaaS型のフルサポートサービスです。
お客様が保有されているPCとインターネット接続環境だけで業務処理をシステム化。「ハードウェア」「ミドルウェア」「アプリケーション」「人材」などへの投資が不要になります。
SaaS型のフルサポートについて
ペイロールのe-payサービスは、インターネットを介し、SaaS型で提供されるサービスです。人事部様が戦略的な分析などに使用できるサービスをサーバーの設置やソフトウェアのインストール不要にてご提供しており、システム管理の手間やアップグレード費用を削減できます。社員様へはPCで各種申請や承認、勤怠管理をリアルタイムで行ったり、明細情報を過去情報まで遡って閲覧できる充実のサービスをご提供し、利便性の向上を図っています。
e-payは勤怠、明細など実にさまざまな領域をカバーします。
・e-pay明細/e-pay Mobile明細
社員様本人が過去2年分の給与明細、賞与明細をWeb・Mobil上で閲覧できます。もちろんプリントアウトも可能です。これまで給与担当者様が行ってきた給与・賞与明細の作成及び配布も代行しますので、社員様からの問合せ対応も含め大幅な業務効率向上が図れます。操作方法や操作中のトラブルについての問合せ対応などわずらわしい業務も全て弊社e-payセンターで対応します。
・e-payWork(勤怠)
勤怠の実績を社員様本人がWeb上で入力し、上長様が承認します。勤怠の集計値は、いつでも確認することができます。出退勤データ・休暇情報をWeb上で一元管理するため、煩雑な勤務表の精査や、給与・就業管理システムのメンテナンスが一切不要になります。また、上長様が承認した勤怠データは、直接、給与支払いへと結びつけることができます。
・e-pay One(申請/承認)
結婚・引越などの身上異動や休職・復職などのステータス変更手続きを、申請から承認までWeb上で完了できるワークフローサービスです。人事部様へは、発令・組織管理・人事連絡の各種機能も備えており、人事部様が人事情報管理に必要なインフラを全て提供します。
・e-pay OAS
給与計算結果や人事関連の異動履歴をPC上からデータとして閲覧・集計・出力できます。閲覧・集計・出力可能な情報は、過去7年間分の給与・賞与・勤怠・退職金の各計算情報および人事関連個人情報です。出力するデータのフォーマット(検索様式)は利用者が画面上で設定でき、自由に情報を入手することが可能です。
お客様がペイロールを選ぶ理由
・受託実績
253社・98万人(2020年3月末現在)の給与サービスを受託
ペイロールは日本初の給与計算業務専門のフルアウトソーサーです。1990年代半ばにビジネスを開始して以来、リーディングカンパニーとして業界をリードし続けてきました。長年培ったノウハウとお客様との信頼関係は他の追随を許しません。現在253社・98万人(2020年3月末現在)の給与計算サービスを受託しています。
・お客様の業務改善(BPR)を実現
ひとつ先を行くプロフェッショナルサービス
ペイロールはお客様の業務改善(BPR)を実現します。業務効率向上に寄与する安心・確実のサービスはもちろん、弊社ノウハウから生まれた業務テンプレートを基にした、総合的な業務改善(BPR)ソリューションを提供。お客様からは見え辛い課題も抽出し、内容・質ともにひとつ先を行くサービスを提供・開発しています。
・フルスコープ型アウトソーシング
社員様・拠点とのやり取りも直接対応
ペイロールのフルスコープ型アウトソーシングは、給与計算だけでなく労働・社会保険関連業務など人事部様が担っている仕事もカバーしています。社員様からの問合せなどもペイロールが代行。コンピュータが行う仕事に留まらず、人が担う複雑な仕事もサポートするため、お客様の業務負荷を大幅に軽減することが可能です。
・業界トップレベルの安全性
プライバシーマーク及びISMSの認証、SSAE18及びISAE3402に準拠したType2報告書を取得
当社は、プライバシーマーク及びISMSの認証、SSAE18及びISAE3402に準拠したType2報告書を取得しております。
BCPなど資格・認定・新制度も積極的に導入し、業界トップレベルの安全性のもと、安心・確実なサービスを提供しています。
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資料更新日:2021/06/09
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医療・福祉向け OLude クラウド勤怠管理&給与計算統合システム
OLudeの特徴
・クラウド型システム
だからできる!!
便利な機能の低コスト運用
・多彩なシフト管理機能
複雑な医療・介護・福祉
従事者のシフト管理も楽々
・労働時間を自動計算
煩わしい勤怠集計
業務からの解放!!
・労務管理も楽々
クラウド型システムなので、
いつでも勤怠状況を一目で把握
シフト作成・管理>勤怠管理・集計>給与計算
一連の流れをシームレスに!
医療・福祉施設向け勤怠管理・給与計算統合のシステムです。もちろん、他業種にも適応可能です。複雑な勤怠集計から給与明細のWEB発行、各種通知連絡まで社労士の受託計算作業を大幅に削減させます。
OLudeのサービス
・勤怠管理・明細発行のクラウド化
これまではタイムカードで打刻し、勤怠管理はペーパーでした。
これからはタブレットで入力、クラウドで勤怠管理、明細もクラウド。
従業員と事業所の間でも勤怠情報の共有もオンライン。
打刻は、ICカード・QRコードに対応。
・リスク管理
従業員と管理者で申請・承認を行うことで、不正を抑止。
事業所と社労士の間でも、給与計算のタイミングをしっかり管理。
明細発行も、計算結果を確認してから発行可能。
クラウドだから出来るタイムリーな明細発行。
・簡単操作・導入即稼働・安心のサポート体制
システム開発は東証一部東計電算がしっかりサポート!
・病医院・福祉に特化した各種専用入力画面
1.入力機器はタブレットで
入力機器はタブレットです。タブレットの操作は、簡単2タッチ。
一日の打刻入力回数は5回まで可能です。医療業務に多い中抜け、各種当日手当入力。
2. 一日複数回勤務へ対応
操作も簡単で分かりやすい表示!
主な機能
・スタッフ管理
・シフト作成
・タブレットからの打刻
・各種申請・承認
・エラー勤務一覧
・スマホから自分の勤怠閲覧・各種申請
・出勤簿出力
・給与システムへのデータ連携
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資料更新日:2021/06/09
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ICカードで打刻。勤怠管理をもっと簡単に!
勤怠管理システム スマイル勤怠 の特徴
ICカード、スマートフォン、ICカードレコーダーでスムーズに打刻!
勤務時間集計、勤怠情報確認リアルタイムに出勤状態がわかる!
☑出社時間、退社時間が一定の勤務管理
☑フレックス勤務管理(コアタイム有、無対応)
☑勤務時間インターバル導入 警告色表示、上司/本人にメールでお知らせ
☑残業時間警告 3段階設定
クラウドによる情報の一元管理
・ペーパーレスでお得に
・集計時間の短縮
・従業員のシフト勤務体系に対応
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資料更新日:2021/06/09
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Kimkan7の特徴
・ICカードをかざすだけで打刻
ICカード社員証のほか、おサイフケータイ、Suicaなどをかざすだけで打刻ができるため、アルバイトや非正規社員が多いなど人の入れ替わりが激しい職場でも、コストをかけずに利用できます。
・狭小スペースに置ける小型軽量の打刻端末
打刻端末は自社製品であるReamo Touch[80(W)×145(H)×25(D)、140g]を使用する。小型軽量でPC接続不要のため、小規模店舗などスペースに余裕のない場所でも設置することができる。
・豊富な機能
打刻に基づく出退勤管理の基本機能の他、勤務予定との比較による予実管理、申請・承認機能、カレンダー管理機能などを備える。複数の勤務パターンを登録することができ、シフト勤務管理機能を持つ。日報・週報・月報の出力機能を持つため、勤務表を自動作成できる。また、一般・承認者・システム管理者など、権限によるセキュリティ管理機能も搭載する。Kimkan7は、社内サーバー型勤務管理システムとして稼動中のKimkan5のエンジンを利用している。Kimkan5は主に多店舗を持つ企業で採用されており、100店舗以上同時利用の実績がある。
・低コスト
打刻端末込みの価格設定であるため、初期費用はかからない。ICカード機能なしの社員証をそのまま使いたい場合は、直径22mmのICタグシールを1枚200円で提供する。ICカード機能付き社員証の作成も可能(別途お見積り)。
また、クラウド型サービスであるため、サーバー・メンテナンスは不要。
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資料更新日:2021/06/09
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勤怠管理システム導入による勤怠管理集計作業の効率化、時間外勤務の管理を実現
導入効果(事例)
①
課題
紙媒体による勤怠管理の効率化
時間外勤務の管理
効果
契約社員様の給与データの集計はCSVを活用することで作業が3時間から1時間に減り作業効率化できました。
時間外勤務の管理:申請時点で社員の勤務状況を把握することができ、社員とのコミュニケーションがとれるようになりました。また社員自ら当日の時間外勤務の必要性について考えるようになりました。
②
課題
勤怠・給与の業務効率化と入力精度向上
効果
勤怠システムを導入し、CSVデータを活用したデータ取込処理によって、タイムカードの集計や給与システムへの入力等の手作業が不要となり、集計ミス・入力ミスがなくなりました。
手作業していた頃と比べて作業時間が3日から1日へ短縮されました。
勤怠集計は、タイムカードの打刻状況を確認、勤務時間・時間外の集計を手作業ておこなっていた為、集計ミスが発生していました。給与計算についても同様に給与システムへ手入力をおこなっていた為、入力ミスが発生している状況でした。
勤怠システム導入後、データ取込処理により集計・入力ミスがなくなりました。
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資料更新日:2021/06/09
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ADVANCE勤怠であなたの会社が労務から変わります
ADVANCE勤怠は、「適切な労務管理」「管理作業の効率化」「残業時間の適正化と削減」を実現する勤怠管理システムです。
●勤務実態を把握できていない
●残業時間を減らしたい
●社員が勤務記録をきちんと残してくれない
●リアルタイムに勤務状況を確認したい
●現場から勤務記録が届かない
●集計作業が手間で、ミスも多い
…など
お客様のさまざまなお悩み・課題の解決、運用のご希望にお応えし、より良い労務環境をサポートいたします。
特徴詳細
・残業時間の上限規制 【働き方改革関連法対応】
年間・月間・複数月平均の時間外労働(以下、「残業時間」)を集計することができます。
当月の残業可能時間の確認や、定められた上限値に対する警告表示を行うことが可能です。
1か月の残業時間が45時間を超過した回数をカウントすることもできるので、1年のうち、月45時間を超える残業が6回までとなるよう、注意を払うことができます。
・年5日の年次有給休暇の取得 【働き方改革関連法対応】
年5日の年次有給休暇未取得者の検索や要取得日数、取得期限を確認することができます。
取得状況に応じて、警告表示を行うこともでき、年次有給休暇の取得を促すことが可能になります。
また、取得した年次有給休暇が使用者による時季指定かどうかを区別することや、「年次有給休暇管理簿」の出力もできます。
・勤務間インターバル 【働き方改革関連法対応】
退勤から次の出勤までに必要なインターバル時間(休息時間)を設定することができます。
設定したインターバル時間よりも早く出社した場合には、回数がカウントされるため、適切な休息時間を取得するように促すことができます。
・メール通知機能
各スタッフが残業や有給休暇、シフト変更などの申請を行った際に、承認者へメールで通知が届きます。
外出先や出張中でも、部下からの申請にすぐに気づくことができるようになり、スピーディーな申請・承認処理が可能です。
・かんたん運用
直観的でわかりやすい画面設計で、初心者の方でも簡単に操作できます。
・選べる打刻方法
パソコン、ICカード、手のひら静脈認証、タブレット、スマートフォンなどのさまざまな方法から、運用に合わせた打刻方法を選べます。
・選べる導入方法
パブリッククラウドでの運用の他、サーバーを導入するオンプレミス版、専用のクラウド環境で利用するプライベートクラウド版から導入方法を選べます。
・複雑なシフトに対応
2交替、3交替、宿直、夜勤シフト、48時間までの勤務シフトなど、複雑な勤務体系にも対応しています。
・各種申請・承認
残業、有給休暇、シフト、打刻修正などの申請とそれらの承認作業を運用フローの中でおこなうことができます。
・リアルタイムチェック
打刻状況・申請データは、リアルタイムに反映されます。いつでも簡単に勤務状況の把握ができます。
・帳票出力
「勤務月報」や「有給休暇取得一覧」などの帳票を出力でき、必要な情報を必要な時に確認することができます。
・様式9の出力 (Hospital Edition限定機能)
病院・施設に必要な「入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類(様式9)」を出力することができます。
・警告メッセージの表示
36協定に伴う「労働時間」や「残業時間」など任意の項目に対して規定の時間を設定することができ、オーバーした場合には警告メッセージを表示することができます。
・法改正に対応
労働基準法改正時には迅速にバージョンアップ対応し、常にコンプライアンスを遵守した運用ができます。
・さまざまなデータ連携
給与計算ソフトやシフト作成ソフトとのデータ連携ができ、業務の効率化が図れます。
・GPS打刻
スマートフォンを使って打刻をすると、打刻した場所の位置情報を打刻時間とあわせて送信します。営業先や外出先への直行・直帰があっても、正確な労務管理がおこなえます。
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資料更新日:2021/06/09
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物流・製造業向け作業実績収集システム “ WMステーション ver2 ”
IC作業員証とタッチパネル端末で簡単確実に実績収集。
●日報の手書き作業が不要!!
●リアルタイムで現場の進捗を集計表示
●日報集計作業を自動化。
このような現場課題をお持ちのお客様に最適です
手書きでの実績管理をしている現場の抱える課題
(1)日報記入に時間がかかる
(2)実績の記録が大ざっぱ
(3)現場の進捗がわからない
(4)集計作業に時間がかかる
機能紹介
・ICカード作業員証とタッチパネル端末でカンタン確実に作業工数実績収集
作業実績情報はタッチパネル端末により、現場で作業者自身がかんたんに登録。
作業開始と終了時にカードをかざしてタッチするだけで、日報など作業員の負担無く正確な記録が残せます。
・登録データはリアルタイム集計され管理PCから閲覧可能
タッチパネルから登録されたデータは管理システムにより収集・集計され、進捗管理パソコンの上でリアルタイムに各現場の作業状況と経過時間を把握できるようになります。集計されたデータはCSV出力も可能です。
・多角的なデータ集計が可能になりました
データ集計の抽出条件が期間指定、部門別、顧客別、作業別など、現場で必要な角度から条件設定ができるので、作業分析に活用できます。
・バーコード入力機能
作業指示No.やオーダーNo.、ロットNo.がバーコードで入力できるようになり、工数実績と作業内容が紐付され、作業者がどの案件に従事したかの記録が可能になりました。生産管理システムとのデータ連携も容易になりました。
・作業終了時に製造個数や生産実績の入力ができます
(設定で表示を無くす事も可能です)
・交通系ICカードやおサイフケータイを活用可能(NFC IP-1準拠)
従業員の所有するおサイフケータイや交通系ICカードを登録して打刻媒体として活用することもできます。
導入効果
・導入効果1「日報の手書き作業が不要!!」
年間1,593,600円の人件費を削減。
(時給1000円の作業者が40人の場合の例)
従来40人×10分の手書き作業が不要に→年間1,593,600円の人件費削減
一人当たり10分 約166円×40人=1日あたり 6,640円
6,640円×20日=1月あたり 132,800円
132,800円×12ヶ月=年間あたり1,593,600円
・導入効果2 「現場の『見える化』を実現」
集計の手間なく、管理PCからリアルタイムで現場の進捗を集計表示します。
・導入効果3「日報集計作業を自動化」
ワンタッチで集計リストが出力可能です。管理者の集計・修正作業が90%削減(導入企業様例)
・導入効果4「従業員の意識改革」
作業実績の見える化により、従業員の入力漏れやあいまいな記憶による記入の誤差がなくなり、パート従業員の方達の時間管理の意識が高まる。(導入企業様の声)
実績収集に機能を特化したからできること
●まずは、手書きの実績収集から脱却したい
●パート/アルバイトの無駄な時間をなくしたい
●元請業者に正確な工数実績を提示したい
●正確な標準工数を把握したい
●MES(現場実行系システム)構築の第一歩としての導入
●ご利用中の生産管理システムのサブシステムとして導入が容易
基本パッケージ構成
・作業実績マネージメントソフト(PC用)
・作業実績収集端末ソフト(タッチパネル端末用)
・タッチパネル端末&ICカードリーダライタ×2台
・作業員証登録用ICカードリーダライタ ICU-800D×1台
・ICカード作業員証(※ ICカード 白色) × 80枚
※ICカードはmifareかFeliCaをお選びいただけます。
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資料更新日:2021/06/09
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勤怠管理システム コスモス
毎月頭を悩ませる勤務スケジュールの作成から、タイムレコーダーとの連動で実際に勤務した情報とのマッチングなどスタッフの勤怠管理の効率化を図ります。
1.公休表作成
・雇用契約条件から公休予定表の作成
・届出の登録(欠勤、振替、遅刻、早退 他
2.タイムレコーダー
・打刻データの読み取り(アマノ経由)
・打刻データの変更
・勤務時間の集計
・勤怠チェック
3.勤怠管理
・公休表とタイムコーダー打刻データのマッチング
・勤務手当、年末年始手当、派遣社員出勤表等の出力
・給与データの作成
4.稼働実績
・時間別稼動実績
・日別稼動実績
・部署別時間集計
5.その他
・給与ソフトとのデータリンク(マスター関連)
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資料更新日:2021/06/09
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勤怠管理システム「ピーシフト」とは?
・ピーシフトは、安価な価格でご利用可能なクラウド型の勤怠管理システムです
・弊社から無料レンタルいたしますアンドロイドタブレットを利用して打刻します
・打刻時にICカードや携帯電話をタイムレコーダーにかざすだけなので、勤怠管理をラクラク行えます
・勤怠管理のデータは専用の管理画面からいつでも確認できます
・勤怠管理データは、いつでもCSVファイルでダウンロードして給料計算ソフトなどでご使用できます
ピーシフトの機能を使った勤怠管理
・ICカード・携帯電話・スマートフォン・FAX OCRでの打刻が可能
・複数拠点の一括管理、一部拠点のみの管理などの細かい設定が可能
・営業日仕分け・休憩・有給休暇などの細かい設定が可能
・GPS搭載の端末の場合、位置情報も取得
・シフトの自動作成。(オプション月額5,000円)
・シフト情報の一斉メール配信機能
最高のコストパフォーマンス
月額5,000円(税別)で一拠点何人でも利用可能。
タイムレコーダー無料レンタルなので低コストで勤怠管理システムをスタート出来ます。
ピーシフトの多彩な機能
「タイムレコーダー・モバイル・手書き用紙の自動読み込み」での打刻が可能です。
面倒なシフト作成をコンピューターが自動で作成する機能があります。
色々な給料計算ソフトに対応
勤怠情報はCSVファイルとしてダウンロードできるので、CSVファイルをインポート可能な給与計算ソフトでご利用になれます。
ダウンロードされるCSVファイルを御社専用にカスタマイズすることも可能です。
安心のサポート体制
お客様ごとに専用担当者を置かせていただいております。サポート料金は別途頂戴いたしません。
タイムレコーダーが故障しても直ちに無償で交換機を送付いたしますので安心です。
ネットワーク障害時はタイムレコーダーに打刻情報が保存され、復旧時にサーバーに再送信されるので安心。
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資料更新日:2021/06/09
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クラウド勤怠管理サービス
~SaaS~
G'Job 勤怠24では、汎用的なカスタマイズ機能により各企業様の勤務形態に合わせた導入を可能としています。
また、クラウド型の勤怠管理サービスである為、従業員様のご負担にならない 導入・運用を実現致します。
クラウド型の勤怠管理サービスG'Jobがコンプライアンスを重視した、適正な勤務時間管理/休暇管理を支援します。
固定時間制、フレックス制、交代制等、様々な就業形態にも対応し、また従来のタイムカードとの併用や遠隔地からの登録・編集 等運用面においても柔軟に対応可能なシステムによりお客様の勤怠管理のお悩みを解決いたします。
G'Job5つのポイント
①カンタン導入
G'Jobは、クラウドサービスですので、サーバーを自社でご用意頂く必要はございません。また、タイムレコーダーなど専用の機器の購入が不要で、タブレット端末やパソコンのブラウザがあればすぐにご使用頂くことが可能な為、カンタンに導入頂けます。
②汎用的なカスタマイズ
各社様に合わせた設定が行える汎用的カスタマイズ性により、 勤務体系が複数ある会社様などであっても対応が可能です。
③安心のデータ保管体制
大震災や災害時にPC、サーバの破損やトラブルが発生してもデータは堅牢なデータセンタにあるため、消失の恐れがありません。
④社外での打刻、旅費申請が可能
専用サイトをご使用頂き「パソコン・タブレット・スマートフォン」端末で、インターネット環境のある場所ならどこでも打刻・旅費申請が行えます。
⑤業界屈指の低価格
1利用者あたり月額280円でカスタマイズによる追加料金も不要です。
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資料更新日:2021/06/09
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ニューノーマルな働き方に対応するクラウド勤務管理サービス
WiMS/SaaS 勤務管理システム
テレワーク・在宅勤務の勤務状況を可視化
新しい働き方への加速をご支援いたします
多様化する勤務形態に柔軟に対応するクラウド型勤務管理システム。
出退勤打刻や集計作業の効率化はもちろん、現場による管理やセルフマネジメントの促進をサポートし、クオリティ最重視の個社対応サービスで、働き方改革を推進する上場基準のお客様に選ばれ続けています。
クラウド利用のSaaSで、事業拡大やM&Aに伴う従業員の増加にもスケーラブルに対応可能です。 社会保険労務士を始めとする業務に精通したスペシャリストが、お客様個々の課題に対し、ベストプラクティスをご提供いたします。
労務管理をサポートする豊富な標準機能
WiMS/SaaS勤務管理システムは、出退勤時間の管理だけでなく、休暇や残業の申請、承認ワークフロー、シフト管理やプロジェクト工数管理等の豊富な機能を提供するクラウドSaaS型勤務管理システムです。PCやスマートフォンから、出退勤の打刻、休暇取得などの労務申請提出・承認を行うことができ、テレワーク等でのご自宅のパソコンからもご利用いただけます。
労働時間の分布や推移、年休取得状況など、これまで人事担当者が取りまとめ報告していたデータ類が、グラフによる視覚性に優れた分析結果で自動提示され、従業員の勤務状況を、全社・部門・個人単位で把握することが可能です。
長時間労働の事前把握による労務リスク対策や、予測による稼働計画と共に、適切な労務管理を実現し、勤務管理業務を効率化いたします。
多残業アラートを含む様々な情報掲示が可能なファーストページを設けており、お客様毎でのフレキシブルな利用が可能です。統合業務ポータルサイトとして利用される等、”毎日利用される勤務管理システム”としての位置づけを活かしたコミュニケーションプラットフォームとしての活用が広がっています。
プロジェクト工数管理による業務の予実績管理
プロジェクト工数管理により、どの業務にどれだけ時間をかけたのか、業務内容と時間を可視化することができます。勤務計画と実績を可視化することで、1日の予実績管理が可能となり、従業員ひとりひとりのセルフマネジメント促進をサポートします。
日々の勤務管理により蓄積された予実績データは、自動的にグラフ化され、部署や個人のパフォーマンスデータを分析することが可能となります。部門長は業務の見直しや負荷の分散、稼働人員の確保など、改善すべきポイントをリアルタイムに把握することができます。
勤務実績と同時に登録が可能な特性に着目し、原価管理業務のツールとして、ERP連携のオートメーションまでを含め、お客様より好評いただいております。
雇用形態ごとに異なる勤務パターンの管理など
多様なワークスタイルに柔軟に対応
フレックスタイム制や変形労働制、時短勤務など、豊富なパラメータにより、ノンプログラミングで多様な勤務パターンの設定が可能です。環境の変化に応じ、設定を柔軟に変更いただけます。残業対象、有給休暇の付与対象等の情報を、従業員個人単位でマスタ設定することや、休日・就業時間、承認ルートの設定等、働き方に沿った設定を行うことができます。
残業時間等の計算は、設定に基づき自動で集計されるので、給与システムへのデータ取込が格段に効率化され、勤務管理業務にかかる負荷を大幅に軽減することができます。
お客様独自の勤務管理ルールに沿った時間計算のための算出ロジックの構成が可能なため、サービス導入時やその後の制度変更の際にも効率良く柔軟に設定変更することが可能です。
過重労働アラート機能によるリスクマネジメント
労働時間の分布や年休取得率をリアルタイムにグラフで確認し、長時間労働の恐れがある対象者を抽出することが可能です。36協定時間のチェック機能を標準装備しており、勤務締めを待たずとも超過時間のチェックが行えるため、適切な勤務管理を行うと共に、健康管理やワークライフバランスの推進に役立てることができます。
労働基準法、健康管理に基づく時間を設定し、注意を促すアラート通知の設定も可能です。勤務間インターバル時間の不足警告にも対応しています。
時間外労働の上限規制については、時間外労働時間の状況を直感的に把握できるチャートを装備しており、当月合計、2~6カ月平均、年間合計の状況をグラフ表示いたします。
勤務計画・休暇管理・在席管理
WiMS/SaaS勤務管理システムでは、テレワークを始めとする多様な働き方への対応として、勤務計画と作業場所、休暇取得予定を登録できるワークプラン機能を設けています。登録したワークプランは在席管理と連動し、勤務計画をチームメンバーに共有することができます。
先々の予定まで登録できるので、計画的な休暇取得やチームの稼働計画に役立ちます。在宅勤務やモバイルワークを行うメンバーとも、「誰がどこでいつ何をしているか」が見える化されるので、会議のスケジューリングやタスク分散などを容易にし、離れていても、コミュニケーションの活性化につながります。
年次有給休暇の取得義務化への対応
2019年4月の労働基準法改正により、年次有給休暇が10日以上付与される労働者を対象に、年5日の年休を労働者に取得させることが使用者の義務となりました。
WiMS/SaaS勤務管理システムでは、従業員が自身の年休付与日数や休暇の取得状況をリアルタイムに確認できるほか、上長が配下の従業員について、今年度の有給休暇付与日数、年休残日数、取得実績と取得予定数などを一覧画面で確認することができるため、人事部に状況を確認することなく、現場でのマネジメントが可能です。
休暇取得の申請は画面上から簡単に行うことができます。申請が提出されると、承認者にメール通知やアプリからのプッシュ通知でお知らせが届くため、システムにログインしていなくても見落とすことなくリアルタイムに情報をキャッチできます。
多彩な入力手段と勤務実績入力機能
勤務状況や出退勤時刻の入力は、PC・スマートフォンからのWEB打刻、カードリーダー・タイムレコーダ等の外部機器からの打刻情報取込みなど、豊富な手段に対応しております。外出先からの入力や勤務形態によって異なる入力手段など、お客様の運用に沿ってご提案いたします。
また、より客観性の高い打刻記録の収集手段として、PCログイン・ログオフ時間(※)の連携も可能です。
客観時刻と、自己申告による労働開始・終了の実績時刻の双方のデータを保有し、乖離のある場合は警告を出すことができます。
※PCログイン・ログオフ時間の収集には対応しておりません。
ひとりひとりのコンディションを把握
これまで出社時に顔を合わせることで把握していた「何か元気がない」などの様子を容易にキャッチするモチベーション管理機能により、 テレワークで離れていても、従業員ひとりひとりの変化の様子や、 組織のモチベーションの状態を確認することが可能です。
労働時間のデータと照らし、 時間外労働時間や休暇取得状況との関連性を分析することで、 適切な労働時間管理および健康管理やワークライフバランスの推進にお役立ていただけます。
英語標準対応・多言語対応可能
WiMS/SaaS勤務管理システムでは、一般従業員、現場の承認者向け機能について、標準機能で英語に対応しています。勤務表などの画面に表示するテキストを、マスタ設定で英語にすることが可能です。日本語・英語以外の言語をご希望の場合は、お気軽にご相談ください。
基幹システム連携
各種ERPパッケージの豊富な導入経験をもとに、ERPの特徴を活かし、要件面、コスト面でベストマッチなサービスを最高のクオリティで提供いたします。 システムに収集されるあらゆるデータについて、自由なレイアウトで抽出可能な汎用データ抽出機能を用意しています。 また、システム連携については、連携先システムに依存しない柔軟な運用に向けた機能を備えておりますので、ご利用中の基幹システムへデータを連携する等、システムトータルでのROI最適化の面でも、様々なお客様より高い評価をいただいております。システム全体のご提案新しいウィンドウで開くについても豊富に実績がございますので、お気軽にご相談ください。
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資料更新日:2021/06/09
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対応できてますか?
『働き方改革』時代の病院のための労務管理。
複雑な勤務体系がある「病院ならでは」の就業管理に特化。医療現場からの声を反映した、社会保険労務士法人 日本経営監修の信頼設計
はじめての方でも簡単入力。安心サポートで、業務をスムーズに!
病院のための病院に特化した就業管理システム
☑ 多種多様な勤務体系・勤務種類に対応
☑ 病院における『働き方改革』時代の労務管理
☑ 各種システム連携
「みんなの就業」をバージョンアップ。
2012年4月に「みんなの就業」をリリースし、現在までに約30施設で導入されています。
導入先からいただいた課題や改善点をふまえ、このたび「みんなの就業ⅱ」としてバージョンアップ。
『働き方改革』時代の今こそ、病院のためのスムーズな労務管理を実現します。
多種多様な勤務体系・勤務種類を簡単管理
医師、看護師、薬剤師、技師から事務職まで異なる勤務体系の、
“医療機関ならでは”の就業を簡単に管理。
日勤、夜勤、当直、待機、退勤後の呼出による復帰など、一般的な企業の勤務と異なる、交替勤務や非常勤が多い複雑な勤務体系に対応しています。
病院における「働き方改革関連法」対策
①労働時間の把握義務
健康管理の観点から、タイムカードやPC使用時間記録などの客観的な方法や、その他の適切な方法により、労働時間の状況把握が法律で義務づけられています。
②労働時間に関する上限規制
定められた労働時間の上限に近付いている人をピックアップし、アラート警告します。
③年次有給休暇の取得義務化
多種多様な付与ルールに対応。5日間有給休暇を取得していない人を事前にピックアップし、アラート警告します。
④タイムレコーダーがなくても、すぐに使用可能
勤務実績を入力する手間を大幅に省くことができます。PC打刻を標準機能とし、タイムレコーダーとの連携(※)も可能です。
⑤医師の就業管理義務を軽減
呼び出し診療などの義務、学会、研究などの自己研鑽など、医師の多様な働きに対して、適正な業務時間の把握を実現します。多くの病院でエクセル作成している日当直待機表も、就業情報と連携して作成、院内ですぐに共有することができます。また、医師以外の方が代理で入力することができます。
各種システム連携
①職員情報(電子カルテなど)
主要メーカーの電子カルテ(IBM社製、NEC社製、CSI社製、ソフトウェアサービス社製、富士通社製等)と接続可能(※)です。
②給与システム
就業データの出力フォーマットを簡単に画面から設定することができます。また、多くの医療機関で利用されている一般的な給与計算システム用の一括取込みフォーマットを複数種類設定ができます。
③看護勤務管理システム
看護勤務管理システムによって作成された病棟看護師の勤務予定を取り込む事(※)が可能です。
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資料更新日:2021/06/09
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ラウド打刻サービス「Cloud Clock」は、在宅勤務での、出勤/退勤、休憩開始/終了、パソコンのログイン・ログオフの各時刻を客観的に記録し、記録データご利用システムへ連携します。パソコン・スマートフォン・タブレット・ICカード活用など多様な打刻方法をご提供します。
さらには、本格的な就業管理システムへのアップグレイドも可能です。在宅勤務、時差出勤、時間単位取得休暇、パソコン利用時間の乖離管理、働き方改革への対応もお任せ下さい。
利用方法は簡単、お申し込み後、利用者情報の登録だけであとは、公開されたURLを利用者に通知するだけ、すぐにPC、タブレット、スマートフォンから客観的な打刻を記録することができます。PCログイン・ログアウト時刻記録を利用する場合は、専用ソフトウェアを専用ダウンロードドサイトからダウンロードし、利用PCにインストールが必要です。ICカード利用する場合も、専用ICレコーダも月額費用でご利用頂くことができます。
【もっと活用】テレワーク時の管理方法 事例
新型コロナ対策のみならず、女性従業員の活用など、自宅での仕事のやり方には、柔軟性が必要です。単に出勤・退勤打刻でなく、どのような仕事を具体的な報告・休憩時間とPCログイン・ログアウトの時刻を記録してはどうでしょうか
【もっと活用】時差出勤対応
多くの就業管理システムでは、勤務パターンを登録しておりますが、時差が一定時間であれば、登録すればいいのですが、多様化する働き方の中で、勤務パターンを多くすることで、システムの煩雑化を招くケースも少なくありません。予定された勤務から、何分の時差をなのかだけで、勤務パターン登録が不要で運用が可能です。
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資料更新日:2021/06/09
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OZO3 勤怠
POINT
・あらゆる職場、勤務体系にジャストフィット
コールセンター等の複数シフトパターンはもちろん、パート・アルバイト、時短勤務、フレックス、裁量労働制など様々な働き方に対応できます。
・働き方改革関連法、36協定に即した通知機能
働き方改革関連法、36協定に即して、一般社員や上長、労務担当者に気づきを促すアラート通知を行う事により、安全な超過労働対策を実現します。
・労務担当が楽々安心、月締め制限チェック
一般社員の月締め処理にあたる勤務表申請、未打刻や未申請を月締め制限チェックが見逃しません。給与計算処理で多忙な労務担当者の負荷を大幅に削減します。
主な機能
・豊富な打刻方法
ポータル、タイムレコーダー、スマホ打刻など、各拠点ごとに自由度の高い打刻方法を選択可能。
・アラート通知機能
働き方改革関連法、36協定に即し、アラート通知で事前にお知らせし、より安全な超過労働対策。
・勤務表に情報集約
日ごとの出退勤打刻や申請業務など、関連情報を一画面に集約し、スムーズな運用を実現。
・柔軟な勤務体系設定
勤務形態に合わせて勤務体系を作成・運用が可能。(時間帯管理、実績時間管理、フレックス管理)
・勤務実績集計・視える化
各種勤怠データを出力でき、独自の連携システムを使用することにより、他社システムとの連携も可能。
・月末締め処理もスムーズ
勤務表申請時の内容チェック、未申請・未承認を一覧で確認により、締処理にかかる時間を短縮。
オプションサービス
・入退差異オプション
入退室時刻と出退勤時刻の差異を管理。入退室ゲートやPCログインのログ受入機能、差異発生時の理由管理、勤怠締め制限が可能。
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資料更新日:2021/06/09
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社会保険・労働保険の申請手続きを効率化する
クラウド電子申請サービス
「Shalom」
あなたのオフィスへ、革新的な効率をご提供
社労士業務支援システムのスタンダード、「社労夢」
社労夢は、社会保険・労働保険の煩雑な申請手続きを大幅に効率化します。
国内データセンターで運用する高セキュリティのクラウドサービスです。
「社労夢」でできること
1,申請手続きをクラウドで楽々
電子申請を含む社労士事務所に必要なシステムが、オールインワンで利用可能。最短3クリックの簡単電子申請を実現しました。
2,社労士事務所と顧問先企業を結ぶ
社労士事業所から企業へご提案する、勤怠管理や給与計算・WEB給与明細。
企業と社労士事務所でリアルタイムに共有でき、生産性の大幅向上につながります。
3,マイナンバーなど全てのデータを高セキュリティーで
Keeps Your Data Secure
マイナンバー対応や手続進捗管理機能も搭載。
全てのデータをISMS取得の国内インターネットデータセンターで管理するので安心です。
機能一覧
・雇用保険
離職票や賃金月額証明書などの届出を作成、マイナンバーにも対応
・社会保険
資格取得・喪失・算定・月変・離職票・育休・高年齢などに対応
・電子申請
最短3ステップでe-Govを意識すること無く、申請と公文書取得まで完結
・労働保険個別申告
成立届、変更届、概算確定申告書などの届出書類を作成
・給与計算
支給・控除項目を最大99項目設定でき、計算式も自由に設定可能
・労災給付
労災給付請求システムで労災各種帳票を作成
・労働保険事務組合
保険料率は自動更新、一人親方・海外派遣者入力にも対応
・顧問先報酬請求
顧問先へ毎月の顧問・手続き報酬の請求書を簡単に作成・発行
・手続進捗管理
申請漏れや期限遅れを防止、手続きの見える化を実現
顧問先企業をお手伝いするネットde顧問シリーズ
・ネットde明細
WEB給与明細閲覧で、印刷や発送の手間や費用を削減
・ネットde就業
複数支店の勤怠情報も簡単集計給与計算とらくらく連動
・ネットde受付
業務連絡、入退社、異動等の連絡を顧問先からネット受付
・ネットde台帳
総務担当者が、従業員の基本情報や保険料を検索・閲覧
・ネットde賃金
社労士事務所と連動できる顧問先向け給与計算アプリ
・ネットde規則
就業規則を、改訂履歴含めて簡単公開、従業員が検索・閲覧
・ネットdeスケジュール
スケジュールや業務連絡、当番表など共有できる便利なグループウェア
こんな事務所様におすすめ
・ライトプラン
電子申請ソフトを検討中
一人で業務を行うことが多い
初めて業務ソフトを利用する
・ベーシックプラン
これから従業員が増える
複数人で業務を行うことが多い
事務組合を設立または設立予定
顧問先アプリを利用してみたい
・ハウスプラン
手続きの進捗を一括管理したい
顧問先アプリで顧客拡大したい
顧客新規開拓のツールを探している
大規模顧問先に対応したい
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資料更新日:2021/06/09
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勤怠管理ARMS
ARMS(Addendance and Report Manegement System)
ARMS⇒腕、アーム、備える、武装させるという意味です。
出勤時刻、退勤時刻を入力するだけで、休憩時間を除いた勤務時間が自動計算され、
さらに普通残業、深夜残業、休日残業も自動計算される、すぐれた勤怠管理システムです。
各種精算・仮払い、週間報告管理などの機能もご用意致しました。
勤怠管理機能
・退勤申請機能
・勤怠承認機能
・休暇管理機能
・カレンダー管理機能
各種費用精算機能
・精算、仮払い申請機能
・精算、仮払い承認機能
週報管理機能
・週間報告機能
・週刊報告承認
その他各種決定機能
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資料更新日:2021/06/09
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シンプルですぐに使える勤怠管理システム(FeliCa対応)
FeliCa対応の勤怠管理システムPocketTime(ポケットタイム)は、必要最低限の勤怠情報が、WEB上で管理できるシンプルな勤怠管理システムです。
勤怠管理をシステム化するメリット
FeliCa対応の勤怠管理システムPocketTimeの導入により様々なメリットが得られます。
・労働基準法の遵守!
・勤務状況の可視化による内部統制の強化!
・給与計算に掛かるコストの削減!
サーバインストール型!
勤怠管理システムには、「ASP型」「サーバーインストール型」の2種類がありそれぞれに長所・短所があります。
FeliCa対応の勤怠管理システムPocketTimeは、サーバーにインストールして使用する「サーバーインストール型」です。
独自ドメインでサイトの開設ができたり、カスタマイズが可能なのが特長です。
基本機能だけで十分使える!
FeliCa対応の勤怠管理システムPocketTimeは、勤怠管理システムのスタンダードな機能を揃えています。
・シンプルでわかりやすいインターフェース!
・フレックス完全対応!
・パソコン、携帯の両方から打刻可能!
・FeliCa(ICカード・携帯)で確実で正確な打刻が可能!
・日々の勤務状態のモニタリングが可能!
・月次の集計処理がボタン1つで完了!
・不正データもシステムが自動抽出!
・勤務形態の設定・休日の設定も管理画面で簡単操作!
・社員をグループごとに管理可能!
・印刷用のプレビュー画面やCSV出力が可能!
・勤務状況のリアルタイムな把握による生産コストの削減!
・打刻の多様性による労働者の負荷削減!
機能詳細
・打刻
一般的な打刻機能です。
勤務区分(通常、休出、欠勤、有休、特休、他休)を選択し、出勤・退勤・外出開始・外出終了の各種ボタンをクリックすると、勤務情報がデータベースに登録されます。また、打刻専用の画面もあります。
・勤務表
打刻した情報を元に月別の勤務状態の一覧表を閲覧することができます。
打刻をせずに勤務情報を登録・修正したり、打刻忘れなどによる勤務情報にエラーがあった場合の修正が可能です。
グループ管理機能を持っているユーザーは、グループに所属するユーザーの勤怠情報の閲覧・修正をすることが可能です。
メンテナンス機能を持っているユーザーは、全ユーザーの勤怠情報の閲覧・修正をすることが可能です。 また、休日以外の勤務情報を一括登録することが可能です。
・勤務モニタ
グループ管理機能・メンテナンス機能を持っているユーザーのみ所属しているグループの日別の勤務状態をに閲覧することができます。
誰がどれだけ働いているのか
誰が外出しているのか
などの勤務状態をモニタリングすることが可能です。
・不正データ
グループ管理機能・メンテナンス機能を持っているユーザーのみ不正データ(打刻漏れなど)を閲覧することができます
・集計
グループ管理機能・メンテナンス機能を持っているユーザーのみ各グループの月次の集計処理を行うことができます。
・集計表
集計処理された情報を元に、月次・年次の集計表を閲覧することが可能です。
月間・年間でどれぐらい働いているのかを調べることができます。
一般ユーザーは年次集計表のみ閲覧可能で、グループ管理機能・メンテナンス機能を持っているユーザーは、月次・年次の集計表を閲覧することができます。
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資料更新日:2021/06/09
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勤怠管理システム 「MC事務時管」の概要
Web勤怠管理システム 「MC事務時管」はICカードタイムレコーダー「Green Nutsシリーズ」の機能を最大限に活用できるアプリケーションソフトです。
OBC給与奉行や弥生給与など、数多くの給与システムとの連携実績がございます。
お客様の業種、規模、環境にマッチできるようなプランを取りそろえております。
勤怠管理システム 「MC事務時管」の概要
ログイン画面
Web勤怠管理システム 「MC事務時管」はICカードタイムレコーダー「Green Nutsシリーズ」の機能を最大限に活用できるアプリケーションソフトです。
OBC給与奉行や弥生給与など、数多くの給与システムとの連携実績がございます。
お客様の業種、規模、環境にマッチできるようなプランを取りそろえております。
スマートフォン打刻画面
顔認証、GPS情報付きのタイムレコーダーアプリ。
テレワーク、出張、直行直帰、工事現場などの外出先で、顔認証による本人確認とGPSの位置情報を付けてスマートフォンで打刻データを送信し管理することが可能です。
Web勤怠管理システム「MC事務時管」のクラウドプランをご契約いただくと無料でお使いいただけます。
主な機能は以下の通りです。
・打刻画面
[出勤]、[退勤]ボタンをクリックすると顔写真を撮って顔認証を行い、GPS情報も付けて「MC事務時管」に打刻データを送信します。
[外出]、[戻り]ボタンも表示できます。
・勤務表画面
簡易的な勤務表を表示できます。
打刻時刻が緑色は会社のタイムレコーダーで打刻したデータです。
打刻時刻がオレンジ色はこのアプリで打刻したデータです。
・設定画面
アカウント、パスワード変更、ボタンの設定、打刻音を設定します。
「MC事務時管」で管理者のアカウントがあれば、部下の顔認証用の写真を登録することができます。
選べる4つの導入プラン
・【初期費用を抑えて導入ラクラク】ASP(クラウド) 通常プラン
インターネットの接続環境とパソコンがあれば、簡単に勤怠管理システムを導入することができます。
勤怠管理サーバーのメンテナンスは、全て弊社にお任せください。
ネットワークやパソコンに詳しくない企業様でも安心して導入が可能です。
・【従業員50名以下の企業様向け】ASP(クラウド) スモールビジネスプラン
従業員50名以下の企業様へ
ICカード対応タイムレコーダーとWeb勤怠管理システムの利用料がお得な「スモールビジネスプラン」をご用意しました!
・【御社のクローズド環境でのご利用なら】 (オンプレミス) パッケージプラン
パッケージ製品をご購入いただき、御社のネットワーク内で勤怠管理システムをご利用いただくプランです。
サーバー機(ハードウェア)、OSは御社にてご用意ください。
管理対象社員数が1,000名以下であれば、推奨サーバ-スペックは以下の通りです。
OS : Windows Server 2012 R2
CPU : インテル Corei3プロセッサ3.30 GHz以上
メモリ : 4GB以上
HDD : 100GB以上
・【お客様の要望に合わせてカスタマイズ】 カスタムプラン
Web勤怠管理システム「MC事務時管」をベースとして、お客様の要望にあわせたカスタマイズが可能です。
Web勤怠管理システム「MC事務時管」では、以下の3つのオプション機能をご用意しております。
・申請承認オプション
打刻訂正、休暇、残業・休出の申請・承認が可能となります。
・シフト管理オプシション
EXCELで作成された「シフト管理表」を取込み、MC事務時管へ反映します。
3交代制や夜勤シフトなど複雑な勤務シフトの勤怠管理が可能となります。
・有休管理オプション
年次有休休暇の付与(各種条件設定可)、残管理が可能となります。
※有休管理オプション未使用時は、有休取得数のみ管理可能。
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資料更新日:2021/06/09
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ALIVE SOLUTION TA
就業時間管理の法令遵守を強力サポート。自社就業規則に沿った管理を実現
特長
・遵法管理と時間計算に強みをもつ「イージーオーダー型就業システム」です。
・様々なデバイスに対応した勤怠入力方法により多種多様な勤務体系や制度に対応し、様々な業種にも対応可能です。
・36協定を遵守できる仕組みにより、過重労働の防止・抑止が可能です。労働時間の乖離・差異もしっかりチェックできます。
・労働時間集計に「しきい値」の計算式設定ができ、労働基準法・労働安全衛生法のそれぞれの観点から数値を集計することができます。
・給与データ出力が可能です。
主な機能
様々なデバイスでの勤怠入力をサポート
・パソコンのブラウザーから入力
・共用パソコンによるWebタイムレコーダー、物理のタイムレコーダーからの打刻
・正確な在場時間を取得するために、入退室管理システムの入退室時間やパソコンのログオン・オフの時間を取得
・不正打刻をなくすため、指紋や静脈などの生体認証の対応も可能
など、多様化する働き方や管理方法に応じた勤怠入力に対応しております。
多種多様な勤怠入力に対応
働き方改革が叫ばれる中、人材確保のため、「テレワーク」「在宅勤務」「サテライトオフィス」「一日複数回出勤」「モバイルの活用」等様々な制度の導入が迫られています。 各種入力項目は拡張性がありますので、今後の制度変更にも柔軟に対応可能なシステムです。
労働時間の乖離・差異チェック
コンプライアンスが重視される今、労働時間の管理は企業にとって必要不可欠です。
・在場していた時間と給与支払い対象の時間
・会社エントランス(正門)のゲートを通過した時間
・パソコンのログオン・オフの時間
・残業申請をした時間
・上長から命令した時間
など、様々な時間取得ができるようになったことで、取得した様々な各時間の差も可視化して管理する必要があります。
ALIVE SOLUTION TAでは、これら乖離時間管理が可能で、監査の際にもスピーディな対応が可能になります。
過重労働防止のための管理サポート
ALIVE SOLUTION TAでは、過重労働防止の観点から、
・時間外時間
・連続勤務
・法定休日や有休の取得
など、労働基準法上必要な項目に「しきい値」を設定して管理することはもちろんのこと、「しきい値」を超える前に注意メッセージを送信できます。
また、ラインケアの観点から当該者だけではなく、その上長にもメッセージ送信することで、組織のラインケア対策が適切に実施できるようにサポートいたします。
労働時間集計のための「しきい値」計算式設定
労働時間の集計に、法定休日を含む・含まないなど、細かいレベルで計算式を定義し、「しきい値」を設定することが可能です。
また、労働基準法の観点だけではなく、労働安全衛生法の観点からも数値集計が可能です。
万が一「しきい値」を超えてしまった場合は、システムから当該者に問診票を送付する事も可能です。
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資料更新日:2021/06/09
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勤次郎Enterpriseシリーズ
システム導入から運用まで、専任の担当者が企業さまごとに丁寧にサポートしますので、
複雑な勤務体系・就業環境の企業様もご安心ください。
・就業ソリューション
多様化する雇用・勤務・賃金形態に、幅広くスピーディに対応し、複雑で煩雑な勤怠情報を自動計算する就業(勤怠)管理システムです。
・人事ソリューション
人材情報の一元管理を可能とするばかりではなく、ERPパッケージの一つとして人事部門をプロフィットセンターへと導きます。
・給与ソリューション
毎月の給与処理から賞与処理・社会保険・年末調整までを追求された操作性でトータルサポートします。
・人事ソリューション
人材情報の一元管理を可能とするばかりではなく、ERPパッケージの一つとして人事部門をプロフィットセンターへと導きます。
・給与ソリューション
毎月の給与処理から賞与処理・社会保険・年末調整までを追求された操作性でトータルサポートします。
・法人向け ヘルス×ライフ
HRMデータ、健診データ、ストレスチェックデータ、生活ログデータの統合管理、統合分析で生活習慣病改善、健康経営をサポートします。
・健康管理アプリ
ヘルス×ライフ
スマートフォンから自動取込された生活データに加えて健康診断データ、ストレスチェックデータを管理し、それらのデータから健康リスクを分析しグラフで分かりやすく表示。あなたの心とカラダの健康管理を応援します。
・ストレスチェックサービス
WEB受検か紙受検(マークシート)を選択してストレスチェックができる、従量課金型サービスです。
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資料更新日:2021/06/09
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Uレコとは
シフト作成もできる、
クラウド型打刻勤怠管理システム
打刻を管理するタブレットまたは、モバイル端末に、アプリをダウンロードするだけで、簡単に始められます!
データはクラウドで管理されているので、WEB上の管理画面でどこからでも閲覧が可能です。
様々な機能
・打刻機能
店舗設置端末(タブレットまたは、モバイル端末)を利用し、「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」の打刻ができます。
・勤怠管理機能
管理画面(WEBブラウザ利用)で勤怠実績の管理(確認・変更・承認など)が行えます。CSV出力も可能です。
・シフト管理機能
従業員の希望シフトをクラウドで集計。作成したシフトは「スタッフ向けマイページ」から確認できます。
事前に店舗テンプレートを作成しておくことでシフト作成の業務負荷軽減につながります。
6つの特長
・低コスト
打刻を行うためのタブレットまたは、モバイル端末が1台あればすぐに始められます。低コストでカンタンに導入が可能。
・不正防止
打刻時に端末のカメラで撮影を要求することができます。なりすまし打刻などの不正を防止。
※当該機能は設定にてON/OFFが可能
・クラウド管理
勤怠データの保管・管理はクラウドを使用するので、ペーパーレスかつスペースも有効化。クラウドデータはWEBブラウザでどこからでも閲覧でき、CSV出力も可能。
・カンタン操作
一目で分かるスマートなデザインと簡単な操作性で、スタッフへの使い方トレーニングも不要。
・リアルタイム確認
関連サービスのオーナー専用アプリを利用すれば、リアルタイムで出勤情報の閲覧が可能!
・連携管理
CSVデータを給与ソフトにインポートすることで、勤怠データをすぐに連携できます。
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資料更新日:2021/06/09
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福利厚生に力を入れたい方は「Gulf CSM 勤怠管理」が断然おすすめです。この勤怠管理システムは「企業のリスクマネジメントを支える」をモットーに開発されています。労務リスクを軽減し、多様な働き方、生産性向上に寄与できるよう設計されているサービスです。
打刻、給与計算、休日管理など基本的な勤怠管理機能はフル装備していますが、福利厚生面での特徴は以下の通りです。
・全社的な労務リスクの可視化
管理者は常にリアルタイムで従業員の勤怠管理をすることができます。長時間労働になりそうなときは、週単位、月単位でアラート表示が出されます。またインターバルについても厳格に管理します。
・計画段階でのアラーミング
長時間労働を防ぐには計画段階で気づくことが大切です。問題があればシフト作成時に労務アラートが表示されるので、違法な状態になることはありません。
・モチベーション上昇を促す機能
離職率を減らすには、社員を正当に評価することが大切です。Gulf CSMでは社員評価をポイントに還元することでモチベーションアップを図ります。社員は航空券・コンビニ商品購入といったシーンでポイントを利用することができます。
・コンプライアンス機能強化
正確な勤怠管理をするために、打刻機能を充実させることで本人認証を厳格化。不正打刻を徹底的に防止します。また社会保険の加入補助のシステムも搭載しています。
・外国人雇用に対応した情報管理
外国人労働者を迎え入れる場合は就労規定を遵守しなければなりません。採用時の書類チェックや、在留期限の管理も自動的に行います。またマルチ言語対応をしているので、外国人労働者でもシステムをすぐに利用できます。
以上は全体の機能のほんの一部。福利厚生に役立つ機能はまだまだあります。痒い所に手が届くという点では一押しのシステムです。従業員が働きやすい会社を作り、人材定着を目指したい経営者の方に適したサービスです。
流通小売、サービス、飲食業300社、
全30,000店舗で導入されています!
多くの店舗を持つチェーンストアをはじめ、飲食・小売店でのスタッフ管理に、ガルフCSM勤怠管理が使われています。各企業に応じたシステムでご好評いただき、導入する企業が多数!
様々な機能
・タイムレコーダー
生体認証で本人のなりすましを防止し、正確な打刻を行います。検温機能付き打刻機とも連携でき、体温・勤怠が同時に記録できます。
・シフト管理
最適な予算・時間に沿ったシフト作成が簡単にできます。定型シフトは自動作成するなど、貴社のワークスタイルに合わせたシフトの組み方ができます。
・休暇管理
有給休暇の自動付与、残管理、取得チェックのほか、貴社の就業規則に則したさまざまな休暇の残管理ができます。
・労務アラート
従業員の契約内容に沿った労務アラートをリアルタイムに通知し、労基違反・長時間労働を是正します。
・社員ポイント
働いた時間や成果に応じて、自動的にポイントを付与。従業員のモチベーションを高めて、退職防止につなげます。
・テレワーク
テレワークや在宅勤務、時差出勤の勤怠管理を行います。リモートでもなりすまし防止の打刻、申請承認、成果報告ができます。
・社員教育
動画による教育コンテンツを、離れた場所でも視聴が可能に。従業員同士のコミュニケーションを深め、社内の活性化に役立てます。
・その他機能
コミュニケーション管理、コンプライアンス対策、多様な雇用形態への対応、外国人管理、マルチ言語対応など人事に必要な機能が揃っています。
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資料更新日:2021/06/09
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■ クラウド型勤怠管理システム「勤怠Reco」について
「勤怠Reco」は、Webブラウザで利用できるクラウド型勤怠管理システムです。社員の出退勤記録や休暇の取得記録、シフト管理などすべての勤怠管理業務をWeb上で完結することが可能です。スマートフォンやタブレット端末でも打刻が可能なため、在宅勤務やフレックス制など多様な働き方に対応し、働き方改革をサポートします。
ご利用料金は1IDあたり月額100円(税抜)~(※)と、勤怠管理業務のデジタル化を後押しする低価格でのご提供となり、また様々な給与管理システムとの連動も可能であるため、労務管理の強化、人事部門の業務負担軽減を実現します。
サービスの特長
・業界最安クラス
初期費用0円!1IDあたり月額100円
勤怠Recoは、初期費用0円・1IDあたり月額100円と業界最安クラスにてご提供いたします。働き方改革のために勤怠管理システムの導入を検討しているが、コスト面の課題で迷われている企業様でも少ない負担でご導入いただけます。
・シンプルな画面で誰でも使いやすい
シンプルな画面で操作が簡単!短期間で導入可能!
シンプルな機能とデザインで、PCの操作が苦手な方でも使いやすい勤怠管理システムとなっています。従業員情報と勤務形態・休日情報を登録すればすぐに利用が開始できるため短期間でスムーズな導入が可能です。集計作業や勤務状況の把握にかかっていた時間を削減することができ、人事部門の方の働き方改革にもつながります。
・多様な勤務形態に対応、
シフト管理も簡単に
複雑な勤務形態も簡単に設定ができます!
日勤や夜勤、その他様々な勤務形態を個人・日毎に柔軟に設定することができます。また、シフト表を取り込んで勤務時間へ反映できるシフト管理機能もあり、業種を選ばずすべての企業様でご活用いただけます。
・残業時間・有休取得管理ができる
残業時間や有休取得状況をリアルタイムで確認!
タイムカードやExcelの勤務表から集計しないとわからなかった各従業員の残業時間や有休の取得状況も、勤怠Recoを導入することでリアルタイムに確認することができます。
離れた拠点の従業員の勤務状況も確認ができるので、従業員の過剰残業防止や有休取得促進に繋がります。
様々な機能
・従業員の勤務状況をリアルタイムで瞬時に確認
従業員の勤務時間や残業累積時間、有休取得状況など、システム上でリアルタイムに確認が可能です。勤務入力状況も確認ができるので、未入力チェックや、内容に相違があれば従業員に再入力依頼をすることも可能です。
・タイムカードの回収・集計が自動でできる
勤怠Recoでは各従業員の勤務時間を自動集計できるため、集計作業にかかる手間や時間を大幅に削減することができます。また、勤務データはExcelやCSVでの出力が可能で、使いたいデータを自由に編集して利用することも、給与計算ソフトへの取り込みにも対応しているおり人事部門の方の働き方改革にも貢献します。
・クラウドサービスだから離れた場所でも管理が可能
クラウドサービスのため、ネット環境下であれば多拠点や遠方の拠点の勤怠管理も簡単になります。タイムカードの回収やデータの集計も不要となり、各拠点の労働環境をリアルタイムで把握することができるようになります。
・スマートフォン・タブレット対応
勤怠Recoはスマートフォンやタブレットからも打刻ができる勤怠管理システムです。出張や外出の多い営業さんも打刻のために会社へ戻る必要がなくなり、リモートワーク時の打刻や出勤管理も可能となります。運用方法に合わせて、指定の環境でのみアクセスすることもできます。
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資料更新日:2021/06/09
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お客様とつくるユーザーサイドの勤怠管理システム
どこでもぽちっと
お客様のご要望に沿った勤怠管理システムを
買い切り&低価格でご提供!
勤怠管理システムどこでもぽちっとの特徴
・アカウント無制限!
買い切りなので、従業員が増えても追加費用がかかりません。
・カスタマイズ可能!
お客様の勤怠形態に合わせたカスタマイズが可能です。シフト、工数管理オプションなど。
・今ある機器で利用開始!
PCやスマートフォン、タブレットなど今お持ちの機器で利用開始できます。
勤怠管理システムどこでもぽちっとの機能一覧
・打刻管理
出退勤時に画面をぽちっとクリックするだけで打刻完了!
・出勤簿
従業員毎の出勤状況を確認できます。PDF出力も可能です。
・申請・承認
残業、打刻修正、有給休暇、休日出勤等の申請及び承認が可能です。
・時間外労働状況一覧
従業員毎の残業時間、残業可能時間数を一覧で確認できます。
・月次処理
締め処理、月度の出退勤データの出力が可能です。
・お知らせメッセージ
ホーム画面に任意のメッセージ表示が可能です。
オプション
・工数管理
案件ごとに稼働時間を登録できます。
業務改善に繋がります。
・店舗管理※シフト管理含む
共用の端末でログイン後、各従業員が同一画面で打刻や申請・承認が可能です。
・シフト管理
シフトの勤務パターンを登録し、シフト表を作成することが可能です。
・QR打刻
従業員毎にQRコードを配布し、QRコード読取による打刻が可能です。
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資料更新日:2021/06/02
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TimeBizの魅力
・豊富な情報共有
TimeBiz には、勤怠管理機能以外にも組織のコミュニケーションを円滑にするための様々な機能が備わっています。
・通信データを暗号化
TimeBiz では、SSL暗号化通信(以下、SSL)を通信データの盗聴対策として標準導入しています。
SSL対応のスマートフォンなど、モバイル機器からでも安心してご利用いただけます。
・人数が多いほどお得
1ユーザー 72円(税込)~(最大ユーザー数の200人で使用した場合)
TimeBizは利用するユーザーが多いほど一人あたりのお値段が以下の通りお安くなります。
50ユーザー利用時(月額) 14,300円(1人あたり286円)
40ユーザー利用時(月額) 14,300円(1人あたり357円)
・オーダーメイドで自社仕様に
自社システムと連動は勿論、業務に合わせて各機能をカスタマイズし、オーダーメイドで御社だけのグループウェアにすることが可能です。
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資料更新日:2021/06/02
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GOZICは、1台のコンピューターにタイムレコーダーと勤怠管理システムを内蔵した、全く新しいタイプの勤怠管理デバイスです。
社員の方々がお持ちのSuica・ICOCAなどのICカードや、FeliCa/NFC対応スマートフォンをタイムカードとして登録し、それらを使用して打刻した勤怠履歴をブラウザから管理することが可能です。
打刻・承認・労働時間計算まで、これ1台で対応!
紙ベースの勤怠管理をやめたい
出退勤の承認をルール化したい
毎月の労働時間の計算を自動化したい
GOZICなら、1台で対応可能です!
これまで、高価なシステムを導入できない中小規模の事業所では、昔ながらの紙のタイムカードに打刻し、月末にはそれらをExcelに書き写して手計算、という運用が常態化してきました。これらの運用は手間暇がかかるだけでなく、記録された労働時間が会社から認められたものかどうか、といったチェックも曖昧でした。
GOZICでは打刻から労働時間計算までをペーパーレスで行えることは勿論、承認のない勤怠をブロックしたり、ルールと異なる出勤データに理由を付記することを義務付けることが出来るため、従来のアナログな勤怠管理と比較して、より厳密な管理を行うことが出来ます。
社員の動向のモニタリングにも
「病欠や遅刻者を社内に周知するのが面倒」
「取引先から外線が入ったが、担当者が外出中で、いつ戻るか分からない」
こんな経験はありませんか?
GOZICでは社員の出勤・退勤・外出状況がブラウザ上にリアルタイムで表示され、簡単な伝言メモを付記することも出来るため、全社員の動静を、一目で確認することが可能です。
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資料更新日:2021/06/02
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お客さまに合わせた運用スタイルを提供 多彩なタイムレコーダ
高機能タイムレコーダ
ICカード(FeliCa、Mifare、NFC) を利用し、打刻と本人確認をスピーディに行います。
現在ご利用中のICカードが流用でき、低コストでの導入が可能です。
打刻機能以外にも、勤務表の表示による本人確認機能、管理者権限によるICカード登録機能などがあります。
また、弁当注文オプションにも対応しています。
スマートなICカード認証タイムレコーダ一体型がお勧めです!
壁面に取り付けたり、受付などでスタンドを立てたりしてご使用ください。
打刻専用タイムレコーダ
打刻機能に特化した専用機です。
短い時間の間に、多くの人が効率よく打刻をしたい場合に向いています。機能を限定した分、1人あたりの打刻時間を短縮することができます。
また、サイズもコンパクトで場所を取りません。
BIZWORK+は株式会社エムズ・クリエイティブ社製タイムレコーダ専用機「Green Nuts Plus」と連携できます。
既存パソコンを活用した高機能タイムレコーダ
タイムレコーダのハードウェアーコストを抑えるために、既存のWindowsパソコンやタブレットにICカードリーダーだけをUSBで接続してICカード認証機能オプションのタイムレコーダプログラムを起動してタイムレコーダとして利用することができます。
ICカード(FeliCa、Mifare、NFC) を利用し、打刻と本人確認をスピーディに行います。
現在ご利用中のICカードが流用でき、低コストでの導入が可能です。
打刻機能以外にも、勤務表の表示による本人確認機能、管理者権限によるICカード登録機能などがあります。
また、弁当注文オプションにも対応しています。
ICカード認証
ICカード(FeliCa、Mifare、NFC) を利用し、打刻と本人確認をスピーディに行います。
現在ご利用中のICカードが流用でき、低コストでの導入が可能です。
ICカードリーダはACS製のACRカードリーダー、もしくはSONY製のPaSoRiを使用します。こちらも安価にご購入頂けます。
ICカード認証オプションでは、打刻機能以外にも、勤務表の表示による本人確認機能、管理者権限によるICカード登録機能などがあります。
多彩なオプション機能
エクセルシフト表取込機能
エクセルで作成したシフト表を、就業管理・勤怠管理システム「BIZWORK+」に取り込み、勤務実績一覧に表示する機能です。
弊社指定様式のエクセルシフト表をご利用いただきます。
お客様が現在使用中のエクセルシフト表も、少し手を加えるだけで、ご利用いただけます。
弁当注文機能
タイムレコーダで出勤打刻した際に、弁当を注文できます。通常食べるメニューを設定しておけば、出社打刻をするだけで、自動で弁当が注文できます。
また、種類の変更もできます。別の拠点で打刻した場合は、そこで注文できる弁当メニューに自動で変わります。
平日、休日メニュー自動切り替えや月ごとに注文する弁当屋を自動で切り替えることもできます。
PCモニタリング機能テレワークだと、いつから仕事を始めて、いつまで仕事をしているのか実態を把握できない。 勤怠管理システムで退社ボタンを押した後にもかかわらず、仕事をしている人が居るのではないか? これまでは、会社の中で上司の管理下で仕事をしていたので、大丈夫だったけど…
このような問題を解決するには、パソコン監視システム「LOOOC(ルック)」(コムソル株式会社)のデータと連携することで、業務開始時間と終了時間を正確に把握することが可能になります!
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資料更新日:2021/06/02
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EHR3つの特徴
1、人事業務全般を網羅する機能で、高度な情報活用実現
これまでの人事システムの多くは、給与計算を行うための人事情報管理と勤怠管理に特化しており、採用や昇格、異動を決定するための情報管理はExcelや別システムで管理を行っておりました。このような状況下では、それぞれの情報をどう活用するかは担当者の経験や属人的な視点に頼らざるを得ず、最適な人事施策をとることが出来ません。
EHRでは、従来型の人事情報管理に留まらず、採用管理から社員の成果や能力をデータ化する目標管理・コンピテンシー機能、社員と組織を様々な側面から測定する360度評価・自己申告・従業員満足度調査なども備えており、これらの多彩な機能から収集された人事情報を一元管理することによって、多面的・多角的な情報分析を可能にします。
2、アウトソーシングによって成長し続ける「ベストプラクティス」
人事が本当に活用できるシステム開発をビジョンに、これまで15年以上に渡る人事のコンサルティングとアウトソーシングで培った経験やノウハウをシステムに投入してきました。従業員によるセルフサービス化や現場への業務移管など、様々な企業のニーズに応えることによって最適な人事業務システムとして成長し続けています。
また機能の全てが人事業務プロセスをアウトソーシングしたり、シェアードサービスセンター(SSC)を運営するために最適化された人事システムで、機能の充実性や情報活用だけではなく、その業務品質や効率性にも拘っています。
3、クラウド型システムで柔軟な機能拡張をサポート
従来型人事システムのほとんどが、自社の業務に合わない機能が多く含まれているパッケージシステムや、自社の業務に合わせて多額の費用をかけて作った自社システムでした。これらのシステムはサーバーやシステム担当者などの保守費用に加え、更にはバージョンアップなどによってコスト面で大きな負担を強いられています。
クラウド型システムであるEHRでは、お客様の業務に応じて必要な機能からスタートし、組織の成長と共に機能を拡張していくことができます(お客様のご要望に応じてカスタマイズも可能です)。
またサーバーなどのインフラの手配、セキュリティー対策、法改正等に伴うバージョンアップなど追加コストも一切負担する必要がありません。
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資料更新日:2021/06/02
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とてもシンプルで使いやすい、クラウド型タイムカードが登場しました!
・簡単、便利、安全。 もう紙のタイムカードはいりません。
・時間と労力、打刻紙のコストを削減できます。
・POSシステムと連動すれば、FLや日々の損益管理も、完全見える化!
・1社(2店舗まで)何名でも、5000円/月。3店舗目以降は+月2000円
・機能はシンプル、設定は簡単。すぐに使えます。
・従業員は、IDとパスワード入力で簡単打刻。
・紙のカードの回収をしなくてよくなります。
・給与計算や各手当(残業、繁忙時手当)等も自動計算。
・スマホやタブレットでリアルタイムにチェック。
・オプションの静脈認証で、さらに不正・改ざんを防止できます。
・データはデータセンターに格納され、紙と違い紛失の恐れがありません。
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資料更新日:2021/06/02
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どこでも顔認証!
超高速で正確な
ストレスフリーな
顔認証勤怠管理システム
Taskal Time-Cardが選ばれる3つの理由
1,速い!
認証スピードは1秒以内、カメラに顔を向けるだけで勤怠打刻が可能です。事務の方の集計作業も、ラクラク!クラウド上でリアルタイム記録の為、いつでもCSVファイルをダウンロードできます。離れた拠点の出退勤情報もリアルタイムに確認できます。
2,安い!
顔認証打刻が月額100円/人で利用できます。勤怠管理とセットでのご利用は月額250円/人です。iPadは1台4万円~購入できる為、導入コストも抑えられます。
3,簡単!
導入も使い方も簡単
iPhoneまたはiPadにApp Storeからアプリをインストールするだけ。大げさな機材を置く必要がない為、省スペースで利用できます。テレワークの出退勤打刻も作業するWindows PCにアプリを入れるだけで使えます。
Taskal Time-Cardの主要機能
・顔認証打刻
iPhone、iPad、ブラウザ打刻があります。もうすぐWindows打刻がリリースされます。
・リアルタイムモニタ
出退勤の状況をリアルタイムで視覚的に把握できる機能です。
・マイページ
自分の勤務状況、年休取得情報、申請などがみれます。
・年休管理
入社日または指定月の一斉付与にて自動付与ができる、年休管理機能です。
・シフト管理
シフトパターンを作成して個人に紐づけるシフト管理機能です。
・アラート機能
打刻漏れ、残業上限オーバー、残業平均オーバー、年休消化5日以下の場合などにメールやマイページにアラート通知できます。
・申請・承認
休暇、残業、遅刻早退、自己研鑽、日当直の申請・承認管理ができます。
・CSVデータ出力
日次データ、月次データのCSV出力ができます。
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資料更新日:2021/06/02
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使いやすさと導入のしやすさを
追求した勤怠管理システム
契約継続率
99%
クラウド型勤怠管理システムを5年以上運用した経験を活かし、導入のしやすさと使いやすさを追求しました。 どこよりも簡単にシステムを導入でき、毎日の使いやすさと充実した機能により、勤怠管理における「作業の効率化」「管理コスト削減」を実現します。
レコルの機能Function
勤怠管理システム「レコル」に導入されている機能は企業が勤怠管理を効率化させるうえで、必要な機能が全て備わっています。
・便利な退勤管理
・外部サービスとの連携
・有給、休暇管理機能
・申請承認機能
・ICカード打刻
・生体認証打刻
・ボタン打刻
・勤務アラート
・勤務集計
・柔軟な設定
・勤怠分析
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資料更新日:2021/06/02
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勤怠管理から健康管理まで
「自らが気づく」ことを大切に
TIME-3Xでは、新たにポータルページを用意しました。ポータルページでは毎日の勤務状況はもちろん、休暇の取得状況・申請の承認状況、さらにはメンタルヘルスや産業医のアドバイスなどをコンパクトにまとめ、社員自らが自分の状態を一目で把握し、次の行動へと繋がりやすくなるよう設計しています。
また関連製品であるDr.セルフチェックを搭載することで、ストレスチェックをポータルページから手軽に行えるようになり、社員一人ひとりの健康増進も手厚くサポートすることができます。
ふとしたアイデアを逃さない
マルチデバイス対応
プロジェクトの人員配置状況や、拠点ごとの稼働時間を確認したいと思うタイミング、それはどんな時に訪れるのでしょうか?
通勤中や会議の前、出張先のふとした時間かもしれません。TIME-3XはPCはもちろん、スマートフォン・タブレットなどマルチデバイスに対応。いつでもどこでも必要なときにアクセスできるので、アイデアの生まれる瞬間を逃しません。
客観的な記録に基づいて
労働時間を管理
労働時間管理において、客観的な記録を取ることが強く求められてきています。
TIME-3Xでは、ニーズの高いカードリーダとの連携はもちろん、Web打刻や入退場記録など様々なデータを連携可能。
更に客観的記録と勤務時間の乖離理由の管理にも対応。コンプライアンスの取り組みをサポートします。
勤務シフトの設定を容易に
交替勤務・シフト勤務といった複雑な勤務形態の設定・変更は、個人ごとにも修正が求められるため管理が煩雑になりがちです。
TIME-3Xは、勤務形態に応じたシフトを容易に設定できるだけでなく急な勤務形態の設定変更にも柔軟に対応。シフト作成の負担を大きく軽減できます。
勤務時間の精度向上に
有効なワークフロー機能
管理に必要な訂正データの登録の簡素化だけでなく労務管理の厳格化にも有効なワークフロー機能。TIME-3Xでは、適正な承認関係を、組織と役職(役割)に基づき申請フローを定義することで容易に設定を行うことが可能です。これにより煩雑になりがちな定期異動時のメンテナンスも簡単に行うことができます。
負荷バランスを整え、長時間労働を抑制
働き方改革や長時間労働の抑制が求められている昨今、
時間外労働の削減ばかりではなく、作業負荷の平準化への取り組みが重要となっています。
TIME-3Xではグループ内の負荷バランスの確認・比較が簡単に行えるよう設計されているため、作業負荷の平準化が効率よく行えます。
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資料更新日:2021/06/02
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特長 ~勤怠管理システム「勤革時(きんかくじ)」とは?~
「勤革時」はお手持ちのPCとインターネット(VPN不要)だけで利用可能な、クラウド型の勤怠管理システムです。
クラウドだから最新の勤怠状況をリアルタイムに集計・確認。直行直帰の従業員勤怠も正確に管理可能です。もちろん複雑なシフト管理にも対応できます。
勤怠管理 システム概要図
~クラウドだからできる。リアルタイム「見える化」~
勤怠管理システム「勤革時」 はクラウドサービス。
だから、リアルタイムに全拠点の「見える化」を実現できます。
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資料更新日:2019/11/05
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Domoは、データをビジネスに活用するまったく新しい方法を実現
ビジネスに欠かせないデータが、複数のシステムに分散して保存されています。すべてのシステムをDomoに接続し、統合することで、実用的なインサイトを即座に入手できるようになります。
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資料更新日:2019/11/01
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入金消込から債権管理・督促業務まで
一気通貫で効率化!
V-ONEクラウドは、入金回収業務に特化した業務システムとして数多くの実績を積み上げてきた「Victory-ONE」の業務ノウハウ・導入メソッドをそのままに、安価で安定したクラウド環境上での利用を可能にした入金消込クラウドサービスです。
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資料更新日:2019/11/01
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対応漏れ、ミスをなくし品質向上
チーム力を飛躍させる情報共有
メール、LINE、Twitter、チャット、電話など様々な形のお問い合わせを複数ユーザーで一括管理
ステータス管理でメールを見失わない!
届いたメールは全て「未対応」に入り、 返信するまで「未対応」に残りつづけるので、対応漏れがなくなります。また「保留」「対応完了」「対応不要」などステータス管理ができるので、メールの状態がひと目でわかります。
誰がどれを対応中か一瞬でまるわかり!
同時に複数人が利用しても、対応中のメッセージは他のスタッフでは返信ができなくなるため、二重返信がなくなります。また、誰がどのメッセージを担当したのかもアイコンで直感的にわかります!
複数のラベルで簡単に仕分けできる!
Re:lationはラベルを付けてメールを仕分けることができます。フォルダでの仕分けとは違って、1つのチケットに対して複数のラベルをつけることができるので、効率よくメールを仕分けたり、絞り込むことが可能です。
デバイスを選ばない!どのPCからでもOK!!
クラウドなので、インターネットに接続できる環境があれば、いつも利用しているパソコン以外のパソコンやiPadでメールを確認したり送受信することができます。 面倒な設定も必要ありません!
対応履歴を時系列表示やりとりを一瞬で把握!
お客様とのこれまでのやりとりを全て時系列で見ることができるため、ありがちな「前回どんな問い合わせ内容だったかな?」「1年前どんなやりとりをしたんだっけ?」ということが瞬時に解決します!
日時を選ぶだけのかんたん予約送信!
お客様へメールを送信する時間を指定することで、お客様に気づいてもらいやすい時間帯に送信したり、事前に予約しておくことで送信忘れを防ぎます。
カレンダーや時間帯から選ぶだけの簡単な設定です。
メッセージごとにコメントが残せる!
メールひとつひとつにコメントを記入することが出来るので、1通のメールに対してどのようなやりとりがあったのか、どのような注意点があるのか等を、社内のメンバーのみに共有することが出来ます。メールごとに社内コミュニケーションが取れるのでスタッフ間での理解が早く対応を効率化できます。お客様には送信されないので安心です。
ワンクリックで暗号化パスワードも自動送信!
添付したファイルをワンクリックで暗号化ZIPにできます。更に開封用のパスワードも別メールで自動送信。
セキュリティ対策が手間なく行えて、パスワードの送り忘れも防げます。
携帯電話にも100%メールが届く!
お客様がPCメール着信拒否の設定をしていても、携帯キャリアであるKDDIのメールサーバよりメール送信ができるため、キャリアアドレスにもメールを確実に届けることができます!
※有料オプションです。
LINEにも完全対応!一括管理できます!!
LINEでのお問い合わせも、メールやTwitterと同じようにRe:lationの管理画面で一括管理できます。わざわざスマホでLINEを立ち上げることなく、使い慣れた画面でメッセージを確認・返信することが可能です。
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